+ Số ƣợng bản tài liệu các loại tính tr n đầu ngƣời dân trong khu vực (hoặc tr n đầu ngƣời dùng tin củ thƣ viện)
Phƣơng pháp tính: Số ƣợng bản tài liệu các loại tr n đầu ngƣời[8] Số ƣợng bản tài liệu các loại
Số ân cƣ tr n địa bàn (Số ngƣời dùng tin củ thƣ viện)
+ Tỷ lệ số bản tài liệu các loại đƣợc bổ sung v o ho thƣ viện mỗi năm
Phƣơng pháp tính tỷ lệ tài liệu các loại:
Số ƣợng tài liệu các loại mới bổ sung trong năm x 100
Số ƣợng tài liệu các loại đƣợc ƣu giữ trong kho vào cuối năm
+ Mức độ cập nhật của tài liệu: Để đánh giá mức độ cập nhật của tài liệu cần căn cứ v o năm xuất bản của tài liệu, năm xuất bản càng mới mức độ cập nhật thông tin càng cao và ƣợng bạn đọc sử dụng càng lớn. Ngƣợc lại khoảng thời gian kể từ sau khi ấn phẩm đƣợc xuất bản c ng tăng thì sự lão hóa của thông tin càng lớn, ngƣời đọc c ng ít qu n tâm đến tài liệu đó, số ngƣời tìm đọc tài liệu càng giảm. Tuy nhiên, sự lão hóa thông tin trong các ngành khác nhau thì không giống nhau, những ngành có tốc độ phát triển càng nhanh thì tốc độ lỗi thời của thông tin càng nhanh và mức độ lão hóa càng lớn nhƣ vậy mức độ cập nhật của tài liệu c ng đòi hỏi c o hơn.
Để biểu thị mức độ lão hóa của tài liệu v ƣợng hóa mức độ lão hóa, các nhà khoa học R. B ton v R,Ke er đã đƣ r hái niệm “nửa chu kỳ sống” của tài liệu trong một số ĩnh vực:
Vật 4,6 năm, Hó học 8.1 năm, thực vật học 10 năm, toán học 10.5 năm, địa chất 11.8 năm.[28, tr.56-57]
+ Mức độ đầy đủ của tài liệu: Mục đích xây ựng vốn tài liệu trong thƣ viện là để sử dụng, vì vậy mức độ đầy đủ càng cao, khả năng đáp ứng nhu cầu càng lớn. Đặc biệt đối với việc học tập, nghiên cứu cần phải đảm bảo đầy đủ tài liệu và cung cấp thông tin toàn diện, có nhƣ vậy mới đảm bảo đƣợc chất ƣợng học tập cũng nhƣ nghi n cứu. Từ thực tiễn đó các thƣ viện khoa học cần có đầy đủ thông tin cần thiết về các ĩnh vực chủ yếu v các ĩnh vực có liên quan [28, tr 99-100].
Phƣơng pháp tính mức độ đầy đủ của tài liệu: Chủ đề tài liệu thƣ viện hiện có x 100
Chủ đề tài liệu trên thị trƣờng
+ Nội dung tài liệu: căn cứ vào tỉ ệ phần trăm củ t i iệu các oại đƣợc th m
hảo theo từng ĩnh vực nội ung để đánh giá xem t i iệu đƣợc thu thập có phù hợp
với diện đề tài (diện bổ sung) củ thƣ viện hay không.
Phƣơng pháp tính tỉ ệ phần trăm củ t i iệu các oại đƣợc th m hảo theo từng ĩnh vực nội ung
Số đầu tài liệu phù hợp theo từng ĩnh vực nội ung thƣ viện có x100
Số ƣợng ngƣời dùng tin theo chủ đề (chuy n ng nh đ o tạo)
+ Loại hình tài liệu: căn cứ vào tỉ lệ phần trăm của tài liệu các loại đƣợc tham khảo theo từng loại hình tài liệu để đánh giá mức độ phù hợp về loại hình tài liệu đƣợc thu
thập. Loại hình tài liệu đƣợc sử dụng nhiều thì mức độ phù hợp c ng c ng v ngƣợc lại những lọai hình tài liệu ít đƣợc sử dụng thì mức độ phù hợp càng thấp. Thƣ viện có thể căn cứ v o ti u chí n y để quyết định nên bổ sung những loại hình nào là chính.
Phƣơng pháp thực hiện: Phát phiếu khảo sát để thăm ò iến về các loại hình tài liệu bạn đọc thƣờng sử dụng, thống ƣợng phiếu phát r để tính phần trăm oại hình tài liệu đƣợc sử dụng trên tổng số NDT đƣợc hỏi.
1.2.Khái quát về Trƣờng Đại học Thƣơng mại và Trung tâm Thông tin Thƣ viện trƣờng trƣờng
1.2.1. Khái quát về Trƣờng Đại học Thƣơng mại * Cơ cấu tổ chức * Cơ cấu tổ chức
Trƣờng Đại học Thƣơng mại có tiền thân Trƣờng Thƣơng nghiệp Trung ƣơng (1960-1979), s u đó Trƣờng Đại học Thƣơng nghiệp (1979-1994) và từ năm 1994 đến nay là đổi tên thành Trƣờng Đại học Thƣơng mại.
Trải qu hơn 50 năm xây ựng và phát triển, Trƣờng ĐHTM hiện n y đã trở th nh trƣờng đại học đạt chuẩn quốc gia và có uy tín với xã hội và quốc tế trong đ o tạo cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ hối ngành kinh tế- quản lý- inh o nh trong các ĩnh vực thƣơng mại hiện đại với quy mô trên 700 cán bộ, giáo vi n v hơn 20 nghìn sinh vi n, học viên cao học và nghiên cứu sinh.
Trong số 490 giáo viên củ trƣờng (số liệu thống tháng 5 năm 2010) có 01 giáo sƣ, 24 phó giáo sƣ, 72 tiến sĩ, 171 thạc sĩ, nhiều giáo vi n đ ng theo học các chƣơng trình đ o tạo s u đại học[14, tr.23].
Giai đoạn phát triển Tổng số
Thâm niên công tác Trình độ chuyên môn
>20 10-20 <10 GS PG S TS Ths ĐH CĐ Khác 1980 326 269 57 0 0 28 3 253 0 42 1985 372 130 197 55 0 2 35 2 298 0 36 1990 425 162 179 84 1 7 34 2 356 0 41 1995 470 208 147 115 0 11 50 27 339 0 53 2000 426 195 126 105 0 12 63 112 202 0 40 2005 436 240 71 125 1 14 82 119 194 2 39 2010 720 229 84 407 1 37 87 227 361 2 43
Cơ cấu tổ chức củ nh trƣờng gồm 3 khối nhƣ s u:
- Khối hành chính gồm 9 phòng chức năng: Phòng Tổ chức Cán ộ, Phòng Thanh tra, Phòng H nh chính tổng hợp, Phòng Kế hoạch T i chính, Phòng Đ o tạo, Phòng Công tác chính trị v sinh vi n, Phòng Kho học Đối ngoại, Phòng Quản trị , Phòng Khảo thí v Đảm ảo chất ƣợng.
- Khối đ o tạo gồm 17 ho : ho Quản trị o nh nghiệp, Khách sạn Du ịch, Marketing, Kế toán - Kiểm toán, Thƣơng mại Quốc tế , khoa Kinh tế, Tài chính Ngân hàng, Thƣơng mại điện tử, Tiếng nh, Luật thƣơng mại, Quản nguồn nhân ực, Đ o tạo Quốc tế, L uận chinh trị, S u đại học, kho Tại chức.
- Ngo i r trong trƣờng còn có 9 đơn vị trực thuộc Tạp chí Kho học thƣơng mại, Trung tâm Nghi n cứu v phát triển h ng thực phẩm, Trung tâm Nghi n cứu v triển
h i ỹ nghệ thƣơng mại, Trung tâm TT-TV, Trung tâm Thƣơng hiệu, Trung tâm Quản trị mạng th ng tin, Trung tâm Hƣớng nghiệp sinh vi n v qu n hệ o nh nghiệp,Trạm y tế, B n quản Khu nội trú sinh vi n, Bộ m n Thể ục Quân sự.
* Hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học
Đ o tạo là nhiệm vụ trọng tâm củ nh trƣờng, NCKH là hoạt động gắn với hoạt động đ o tạo, để giáo vi n v sinh vi n nh trƣờng góp phần giải quyết những vấn đề thực tiễn đ ng đòi hỏi cần có giải pháp khoa học, đồng thời bổ sung vào giáo trình, giáo án những nội dung mới từ kết quả nghiên cứu.
Công tác đ o tạo củ nh trƣờng trong suốt quá trình phát triển đã có những ƣớc tiến quan trọng, số ƣợng tuyển sinh và số sinh viên tốt nghiệp h ng năm đã gi tăng i n tục, nếu nhƣ trong gi i đoạn 1960-1965, mỗi năm nh trƣờng tuyển khoảng 200 sinh viên chính quy, từ 100-150 sinh viên tại chức, thì đến năm 2010, các con số tƣơng ứng là 3.700 và 2.900 sinh viên [14, tr.14].
Bảng 1.2: Số lượng tuyển sinh và số sinh viên tốt nghiệp đại học giai đoạn 1980- 2010
Năm học Số lƣợng tuyển sinh Số lƣợng tốt nghiệp
Tổng số Trong đó Tổng số Trong đó Chính quy Tại chức(*) Chính quy Tại chức(*) 1979-1980 570 300 270 556 287 269 1984-1985 370 120 250 343 116 237 1989-1990 425 225 200 397 212 185
Nguồn: Trƣờng Đại học Thƣơng mại[14]