- Tiêu chí đánh giá:
3.2. Giải pháp tăng cƣờng nguồn lực thông tin 1.Tăng cƣờng kinh phí bổ sung tài liệu
Trƣờng Đại học Thƣơng mại đơn vị hành chính sự nghiệp trực thuộc sự quản lý trực tiếp của Bộ giáo dục v đ o tạo. H ng năm, nh trƣờng nhận đƣợc nguồn kinh phí o Nh nƣớc cấp là chủ yếu, ngo i r nh trƣờng còn có thêm nguồn thu từ học phí, lệ phí, các nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ,…Tr n cơ sở nguồn tài chính n y nh trƣờng đã xây ựng Quy chế chi tiêu nội bộ để m cơ sở phân bổ nguồn kinh phí cho các hoạt động củ nh trƣờng, trong đó có hoạt động củaTrung tâm Thông tin Thƣ viện. Do đó, nguồn kinh phí bổ sung tài liệu của Trung tâm TT-TV hoàn toàn phụ thuộc v o ngân sách nh nƣớc cấp cho Nh trƣờng và sự cân đối thu chi của Nhà trƣờng đối với các hoạt động chung.
Nguồn inh phí nh trƣờng phân bổ cho hoạt động của Trung tâm TT-TV chủ yếu là dành cho công tác phát triển NLTT. Theo số liệu thống kê tại bảng 2.4 nguồn inh phí n y gi o động từ 300 triệu đến 1 tỷ/ năm. Trong những năm gần đây nguồn kinh phí bổ sung có xu hƣớng ngày một giảm (năm 2012 tổng kinh phí cho công tác bổ sung là 295 triệu, sáu tháng đầu năm 2013 inh phí ổ sung là khoảng 350 triệu), với số kinh phí hạn hẹp nhƣ vậy trong khi giá cả tài liệu ngày một tăng, việc xét chọn danh mục tài liệu của hội đồng tƣ vấn rất kỹ, chủ yếu ƣu ti n mu những tài liệu giáo trình, một số tài liệu tham khảo cho các chuy n ng nh đ o tạo củ trƣờng, các tạp chí chuyên ngành và số ƣợng bản đối với các tài liệu ở mức bổ sung cơ ản n y cũng giảm xuống. Sự sụt giảm kinh phí bổ sung cũng o nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan, tuy nhiên với bất kỳ o gì thì đây đ ng xu thế bất cập v chƣ ph hợp với sự phát triển về quy m đ o tạo củ nh trƣờng.
Để có thêm kinh phí bổ sung tài liệu, một mặt Trung tâm TT-TV cần đề xuất với ãnh đạo nh trƣờng bố trí thêm kinh phí cho Trung tâm, mặt hác Trung tâm cũng cần chủ động tìm kiếm thêm các nguồn inh phí hác nhƣ huy động sự đóng góp từ các cá nhân, tập thể có quan hệ tốt với nh trƣờng nhƣ các cựu sinh vi n, các c ng ty, đơn vị, nơi có nhiều cựu sinh viên ĐHTM đ ng m việc, các tổ chức quốc tế có quan hệ với nh trƣờng,..
Hiện nay, qua khảo sát thực tiễn NLTT tại Trung tâm TT-TV còn có sự chênh lệch lớn về loại hình tài liệu truyền thống (94%) và tài liệu điện tử (6%), trong khi nhu cầu sử dụng tài liệu điện tử đƣợc hỏi (là 38.1% ) chiếm hơn 50% so với nhu cầu về tài liệu truyền thống. Về cơ cấu ngôn ngữ tài liệu thì vẫn còn có sự chênh lệch quá lớn, ngôn ngữ chủ yếu là tài liệu tiếng Việt chiếm 95%, tài liệu ngƣớc ngoài chiếm 5% . Tuy nhiên số ƣợng lớn tài liệu ngoại văn Trung tâm TT-TV thu thập đƣợc lại từ nguồn tặng biếu, o đó những tài liệu sát với chuy n ng nh đ o tạo còn hạn chế. Từ thực tế NLTT và nhu cầu th ng tin ng y c ng đ ạng của bạn đọc tại TTTT-TVv cũng để bắt kịp xu hƣớng phát triển chung củ Nh trƣờng và của ngành, Trung tâm TT-TV cần phải chú trọng đến việc mua bổ sung thêm tài liệu điện tử và tài liệu ngoại văn, đây hai loại hình tài liệu đòi hỏi kinh phí khá lớn, dẫn đến việc mua bổ sung tài liệu tại Trung tâm TT-TV gặp h ng ít hó hăn, chính vì vậy để giải quyết đƣợc việc này Trung tâm TT-TV cần có sự hỗ trợ, đầu tƣ th m inh phí từ Nh trƣờng.
Hơn nữa, trong thời gian tới theo định hƣớng phát triển chung củ Nh trƣờng, số ƣợng sinh viên các hệ đ o tạo sẽ tiếp tục tăng n, o đó số ƣợng NDT mà Trung tâm TT-TV có nhiệm vụ phục vụ ng y c ng tăng c o. NLTT cần phải gi tăng cả về số ƣợng và nâng cao về chất ƣợng để đáp ứng kịp NCT của NDT; muốn vậy kinh phí đầu tƣ cho c ng tác phát triển NLTT cũng phải tăng theo.
Đây giải pháp hữu hiệu và quyết định nhất trong công tác phát triển NLTT tại TTTT-TV. Khi NLTT tại Trung tâm TT-TV đƣợc phát triển lớn mạnh thì chất ƣợng
đ o tạo và NCKH củ nh trƣờng sẽ đƣợc đảm bảo v nâng c o. Do đó qu n tâm đến chất ƣợng hoạt động đ o tạo nh trƣờng phải tăng cƣờng đầu tƣ inh phí cho c ng tác phát triển NLTT tại Trung tâm TT-TV.