- Quy trình bổ sung đối với tàiliệu từ nguồn tặng biếu, tài trợ (sách, báo, )
2.2.1. Nguồn lực thông tin xét theo loại hình tàiliệu
Trung tâm Thông tin – Thƣ viện trƣờng ĐHTM có nhiều loại hình tài liệu, khá đ ạng về hình thức và phong phú về nội dung. Ứng với mỗi loại hình tài liệu khác nhau, chúng ta có cách tiếp cận khác nhau về phƣơng thức bổ sung, cách thức xử lý và h i thác. Để phân chia các loại hình tài liệu tại thƣ viện có thể căn cứ vào các dấu hiệu hác nh u nhƣ: phân chi theo vật mang thông tin, phân chia theo phạm vi phổ biến thông tin, phân theo mục đích sử dụng,…
* Nguồn lực thông tin chia theo vật mang tin
Phân chia tài liệu theo vật mang tin là cách phân chia dự theo các đối tƣợng vật chất chứ đựng thông tin. Trong tiến trình phát triển của nhân loại, tùy thuộc vào từng gi i đoạn lịch sử- xã hội khác nhau mà vật liệu mang thông tin khác nhau, từ những vật th sơ nhƣ đất đá, mảnh tre, nứa, da súc vật đến các vật liệu mới nhƣ vải, lụa, giấy, phim ảnh, ăng từ, đĩ qu ng để ghi lại thông tin và truyền lại các thông tin từ thế hệ n y đến thế hệ khác.[28, tr.18-19]
Phân theo dấu hiệu vật mang tin, hiện nay Trung tâm có các tài liệu sau:
- Tài liệu trên giấy (tài liệu truyền thống) nhƣ: Sách, áo, tạp chí, luận văn, uận án, đề t i NCKH,…đƣợc viết hoặc in trên giấy. Đây oại hình tài liệu chiếm ƣợng chủ yếu trong các loại hình tài liệu củ thƣ viện. Theo số liệu thống kê tại bảng 1.3 thƣ viện hiện có tổng số khoảng 26.218 đầu tài liệu truyền thống, chiếm tỷ lệ lớn v đ số trong các loại hình tài liệu thƣ viện hiện có. Các tài liệu truyền thống là loại hình liệu đƣợc Thƣ viện chú trọng thu thập, bổ sung và tổ chức phục vụ tại các kho khác nhau nhƣ: ho phòng đọc, ho phòng mƣợn, kho sách ngoại văn, ho uận văn tốt nghiệp, kho luận án, luận văn v đề t i NCKH. Đối với các loại báo, tạp chí đƣợc tổ chức thành kho riêng và phục vụ cùng với phòng báo, tạp chí, luận văn tốt nghiệp, đối với loại tài
và tài liệu n y đƣợc cập nhật, thay mới h ng ng y để bạn đọc tham khảo, những tài liệu cũ đƣợc chuyển v o ho ƣu.