- Quy trình bổ sung đối với tàiliệu từ nguồn tặng biếu, tài trợ (sách, báo, )
Số lƣợng đầu tàiliệu
Nguồn: Thƣ viện ĐHTM[33]
Qua biểu đồ 2.4 tác giả thấy tỷ lệ đầu tài liệu công bố chiếm 64%, gần gấp đ i số ƣợng đầu tài liệu xám (36%), nhƣ vậy là có sự chênh lệch khá lớn giữa hai loại hình tài liệu. Tuy nhiên với tiềm lực củ mình h ng năm trƣờng ĐHTM có thể sản sinh ra một ƣợng tài liệu xám rất lớn đó các uận án, luận văn, hó uận,…v để thu thập và phát triển hơn nguồn tài liệu xám n y Thƣ viện cần xây dựng các văn ản để trình n Nh trƣờng để m căn cứ pháp lý cho việc thu thập đƣợc đầy đủ hơn. B n cạnh đó cần có sự quan tâm từ n ãnh đạo Thƣ viện v Nh trƣờng để công tác thu thập đạt hiệu quả c o hơn nữa.
* Nguồn lực thông tin chia theo mục đích sử dụng
Dựa vào mục đích sử dụng của tài liệu có thể chia tài liệu trong Trung tâm thành các nhóm sau:
- Nhóm tài liệu chỉ đạo bao gồm các chỉ thị, nghị quyết, văn iện củ Đảng, nhà nƣớc, các tác phẩm inh điển củ C. M c, P.Ăng ghen, V. L nin, Hồ Chí Minh,…Nhóm tài liệu này chiếm một ƣợng không lớn trong cơ cấu vốn tài liệu của Thƣ viện, tuy nhiên vẫn đƣợc thƣ viện bổ sung và cập nhật thƣờng xuy n vì đây mảng tài liệu quan trọng chứ đựng các thông tin về chủ trƣơng, đƣờng lối, chính sách phát triển kinh tế, văn hó xã hội cũng nhƣ ho học giáo dục củ đất nƣớc.
- Nhóm tài liệu phục vụ giảng dạy, học tập bao gồm sách giáo trình, sách tham khảo, sách bài tập, tài liệu tham khảo cho giảng vi n v sinh vi n. Đây nhóm t i iệu chiếm tỷ lệ lớn nhất trong các nhóm tài liệu v đƣợc đ ng đảo bạn đọc sử dụng. Nội dung của tài liệu phục vụ giảng dạy và học tập chứ đựng các kiến thức khoa học cơ bản và chuyên sâu về các ng nh đ o tạo nhƣ : Quản trị kinh doanh, kế toán, tài chính ngân hàng , kinh tế, hệ thống thông tin, Marketing, kinh doanh quốc tế, quản lí nguồn nhân lực, luật thƣơng mại, tiếng Anh thƣơng mại, quản trị khách sạn.,…Đây nhóm
tài liệu đƣợc thƣ viện ƣu ti n ổ sung và cập nhật thƣờng xuy n để phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, giảng dạy của các nhóm NDT tại thƣ viện.
- Nhóm tài liệu tra cứu bao gồm: Từ điển, bách khoa toàn thƣ, sổ tay, cẩm nang, ni n giám, thƣ mục, các CSDL,…T i iệu n y ng để tra cứu nhanh những số liệu, sự kiện hay một thuật ngữ. Đối với từ điển hiện n y thƣ viện có một số tƣơng đối lớn (với khoảng 562 bản ghi ) các loại từ điển nhƣ: Từ điển tiếng Việt, từ điển Anh- Việt, Nga- Việt, Pháp- Việt,…các từ điển n y thƣờng đƣợc sinh vi n ng để phục vụ học tập ngoại ngữ và tra cứu thuật ngữ nói chung. Tài liệu ách ho thƣ tại thƣ viện tuy số ƣợng không nhiều (khoảng 94 bản ghi) nhƣng đây những tài liệu rất có giá trị giới thiệu một cách có hệ thống v đầy đủ tri thức về một hoặc nhiều ĩnh vực khoa học, kinh tế, chính trị văn hó , xã hội, giúp cho bạn đọc tại thƣ viện có cái nhìn tổng hợp và toàn diện về một vấn đề. Về các thƣ mục hiện n y thƣ viện đã iên soạn một số thƣ mục nhƣ thƣ mục giới thiệu sách mới, thƣ mục chuy n đề, thƣ mục bài trích báo, tạp chí và xây dựng đƣợc các CSDL thƣ mục cho các loại tài liệu nhƣ sách, hó uận tốt nghiệp, luận văn uận án, đề t i NCKH, …Các thƣ mục n y đƣợc đ ng đảo bạn đọc sử dụng cơ sở để các đối tƣợng NDT tra cứu, tiếp cận đến nguồn tài liệu trong thƣ viện.
- Ngoài các loại tài liệu nhƣ tr n căn cứ vào mục đích sử dụng thƣ viện còn có một số loại tài liệu hác nhƣ t i iệu NCKH ( đề tài NCKH, Kỷ yếu hội thảo, Khóa luận tốt nghiệp, luận văn,…), t i iệu tham khảo thuộc các ĩnh vực hác nhƣ văn hó , chính trị, gi đình, xã h i,…Tuy nhi n việc phân chia tài liệu tại thƣ viện theo mục đích sử dụng nhƣ tr n nhiều khi chỉ mang tính chất tƣơng đối, vì một tài liệu giáo trình hay tra cứu đều có thể dùng cho việc nghiên cứu v ngƣợc lại.
Biểu đồ 2.5.Cơ cấu loại hình tài liệu phân theo mục đích sử dụng
Nguồn: Thƣ viện ĐHTM [32]
Qua biểu đồ 2.5 tác giả thấy tài liệu phục vụ giảng dạy, học tập chiếm đ số cơ cấu với (84%) số đầu tài liệu, số liệu này phản ánh đúng thực tế tình hình bổ sung của thƣ viện vì đây thuộc nhóm tài liệu đƣợc ƣu ti n ổ sung để phục vụ cho các chuyên ng nh đ o tạo củ trƣờng cũng nhƣ mục đích chính m nh trƣờng v thƣ viện hƣớng tới là phụ vụ giảng dạy và học tập. Loại hình tài liệu chỉ đạo và tra cứu chiếm một tỷ lệ khá khiêm tốn với 2% và 3% số đầu tài liệu. Tài liệu khác (chiếm 11%) đây t i liệu NCKH và tài liệu tham khảo khác, vì thƣ viện trƣờng ĐHTM trung tâm đ o tạo và NCKH lớn vì vậy tài liệu NCKH cũng chiếm tỷ lệ khá lớn trong cơ cấu vốn tài liệu, đây một trong những nguồn tài liệu rất có giá trị. Các tài liệu n y đã v đ ng phát huy hiệu quả trong việc phục vụ nhu cầu tìm kiếm, khai thác sử dụng thông tin của các nhóm NDT tại thƣ viện ĐHTM.
3% 2%
84% 11% 11%