- Tiêu chí đánh giá:
3.1. Hoàn thiện chính sách phát triển nguồn lực thông tin
Chính sách bổ sung là một văn ản quan trọng nhất của mỗi trung tâm thông tin thƣ viện. Tầm quan trọng của chính sách bổ sung đƣợc thể hiện ở các điểm sau:
- Để giới thiệu và giải trình với các cơ qu n quản lý và NDT về vai trò, mục ti u, đối tƣợng phục vụ củ cơ qu n, giá trị của nguồn tài liệu thu thập đƣợc và các định hƣớng phát triển trong thời gian tới;
- Để thực hiện chức năng quản lý, tạo qu n điểm nhất quán trong tổ chức công tác phát triển vốn tài liệu, hỗ trợ lập kế hoạch, quản lý và phân bổ inh phí, tăng cƣờng phối hợp giữa các cá nhân chụi trách nhiệm việc bổ sung tài liệu, hạn chế các quyết định mang tính chủ quan nhất thời i n qu n đến tới việc xây dựng NLTT;
Trong những năm qu , c ng tác ổ sung của Trung tâm TT-TV trƣờng ĐHTM vẫn dựa trên những quy định đơn giản, bất th nh văn, những kinh nghiệm truyền miệng o đó cán ộ làm công tác bổ sung gặp nhiều hó hăn trong hâu ựa chọn tài liệu, công tác phát triển NLTT còn chƣ đảm bảo tính khoa học, sự đầy đủ và hiệu quả kinh tế nhƣ mong muốn (nguồn lực thông tin còn thiên lệch chƣ cân đối về loại hình, ngôn ngữ, còn tình trạng thừa bản, ãng phí,…).
Để nâng cao chất ƣợng NLTT tại Trung tâm, phục vụ tốt công tác đ o tạo, NCKH và chuyển giao công nghệ củ Nh trƣờng thì việc xây dựng một chính sách phát triển NLTT bằng văn ản chính thức là việc làm cần thiết và có tính cấp bách. Chính sách phát triển NLTT n u n phƣơng hƣớng chính trong việc phát triển NLTT, mức độ ƣu ti n ựa chọn tài liệu của các chủ đề v giúp Trung tâm xác định đƣợc mục ti u trƣớc mắt cũng nhƣ âu i để xây dựng và phát triển NLTT trong từng gi i đoạn cụ thể.
Tr n cơ sở những định hƣớng, chiến ƣợc phát triển chung củ trƣờng ĐHTM, chính sách phát triển NLTT mới đƣợc xây dựng tr n cơ sở kế thừa và phát huy những mặt đã đạt đƣợc trong công tác phát triển NLTT thời gian qua và nội dung phải bao quát đƣợc những vấn đề sau:
- Các qu n điểm chung về phát triển NLTT trong Trung tâm TT-TV ĐHTM: Khái quát về chức năng, nhiệm vụ, định hƣớng phát triển củaTrung tâm TT-TV, nêu lên bản chất, phạm vi củ NLTT m cơ qu n có định xây dựng; đảm bảo các nguyên tắc trong quá trình phát triển NLTT cũng nhƣ sự thống nhất về quy trình và thủ tục bổ sung; đảm bảo tính liên tục, nhất quán của NLTT.
- Đƣ r hƣớng bổ sung ƣu ti n cũng nhƣ mức đ ƣu ti n cho từng chủ đề, từng chuyên ngành cụ thể. Diện bổ sung tài liệu cần căn cứ v o đề cƣơng chi tiết của từng môn học và danh mục tài liệu tham khảo cho các môn học n y để xây dựng chính sách
bổ sung. Đối với trƣờng ĐHTM hiện n y n n ƣu ti n ổ sung các tài liệu là giáo trình, những tài liệu căn ản phục vụ cho mục đích đ o tạo củ nh trƣờng, cho các chuyên ng nh mũi nhọn nhƣ inh tế, kế toán, quản trị kinh doanh, tài chính ngân hàng; các chuyên ngành mới mở nhƣ uật thƣơng mại, hệ thống thông tin, tiếng Anh thƣơng mại,…để đảm bảo đầy đủ tài liệu phuc vụ các môn học. Theo đặc th đ o tạo của trƣờng Đại học Thƣơng mại là thiên về các ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ, luật pháp nên tác giả mạnh dạn đƣ r các mức độ bổ sung cho các chuyên ngành nhƣ s u:
Mức độ 0 (không bổ sung); Trung tâm không bổ sung tài liệu thuộc các ĩnh vực không có quan hệ với các ng nh đ o tại củ Trƣờng nhƣ: vật lý, hóa học, m i trƣờng, t n giáo, cơ hí, gi o th ng, thủy lợi, các ngành khoa học chính xác, y tế,…
Mức độ 1 (chọn lọc kỹ). Mức độ n y đƣợc áp dụng đối với tài liệu tiếng Việt thuộc các ĩnh vực có quan hệ với các ng nh m trƣờng ĐHTM đ ng đ o tạo nhƣ thống kê, công nghệ thông tin, viễn thông, quản lý xã hội, và tài liệu tiếng nƣớc ngoài thuộc các chuy n ng nh m trƣờng đ ng đ o tạo.
Mức độ 2 (bổ sung đầy đủ). Mức độ n y đƣợc áp dụng đối với tài liệu tiếng Việt, giáo trình các ng nh m trƣờng đ ng đ o tạo, các tạp chí chuyên ngành kinh tế thƣơng mại, ngân hàng, các tài liệu tham khảo tiếng nƣớc ngoài thuộc các chuyên ng nh đ o tạo chính củ nh trƣờng,…
Chính sách phát triển NLTT cũng cần quy định rõ số ƣợng bản bổ sung cho mỗi loại tài liệu nhƣ s u:
Đối với giáo trình tiếng Việt thuộc các chuy n ng nh trƣờng đ ng đ o tạo: bổ sung từ 50 đến 100 bản/tên giáo trình.
Đối với sách tham khảo tiếng Việt thuộc các chuy n ng nh đ o tạo củ Trƣờng: bổ sung 5 bản/ tên sách
Đối với sách tham khảo tiếng nƣớc ngoài thuộc các chuy n ng nh đ o tạo chính của nh trƣờng nhƣ inh tế, thƣơng mại: bổ sung 1 bản/tên sách
Để xây dựng đƣợc chính sách phát triển NLTT hoàn chỉnh, đúng đắn và khoa học, Trung tâm TT-TV cần dự tr n các căn cứ s u đây:
- Các văn ản pháp lý về thành lập Trung tâm nhƣ Quyết định thành lập Trung tâm, điều lệ của Trung tâm, nội quy hoạt động của Trung tâm, các chủ chƣơng, chính sách, đƣờng lối cũng nhƣ chiến ƣợc, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của ngành, của trƣờng để từ đó xác định đƣợc hƣớng ƣu ti n khi xây dựng nguồn thông tin.
- Căn cứ v o đặc điểm và NCT của các nhóm NDT tại Trung tâm TT-TV để có định hƣớng ƣu ti n trong chính sách (mục 1.2.3)
- Căn cứ vào thực trạng NLTT tại Trung tâm TT-TV (mục 2.2), tr n cơ sở đánh giá những mặt mạnh, mặt yếu của NLTT và những định hƣớng ƣu ti n hi ổ sung để xác định mức độ bổ sung khi xây dựng chính sách.
- Căn cứ vào sự phối hợp liên kết trong công tác bổ sung, chia sẻ giữa Trung tâm TT- TV với các đơn vị, tổ chức trong mạng ƣới Trung tâm TT-TV các trƣờng đ i học, các Trung tâm TT-TV trong khu vực, các Trung tâm TT-TV đầu ngành.
Bên cạnh những căn cứ nhƣ tr n, để xây dựng đƣợc chính sách PTNT hoàn chỉnh, có sự cân đối kinh phí, số ƣợng tài liệu cho mỗi chuyên ngành, mỗi loại hình, ngôn ngữ,… giúp Trung tâm TT-TV xây dựng đƣợc vốn tài liệu phong phú, đ ạng, đáp ứng đƣợc NCT củ NDT trong trƣờng thì ngƣời làm công tác bổ sung cần nắm chắc các chuy n ng nh đ o tạo củ trƣờng, nắm bắt kịp thời những th y đổi để điều chỉnh cho phù hợp với quy m đò tạo của nh trƣờng, xác định đƣợc mức độ bổ sung
cho mỗi ngành khoa học cụ thể, xác định phƣơng hƣớng bổ sung thiết thực và lâu dài, có trọng điểm[1, tr.71-73].
3.2. Giải pháp tăng cƣờng nguồn lực thông tin 3.2.1.Tăng cƣờng kinh phí bổ sung tài liệu