- Tiêu chí đánh giá:
3.2.2. Tăng cƣờng bổ sung tàiliệu điện tử, tàiliệu ngoại văn * Tăng cƣờng bổ sung tài liệu điện tử
* Tăng cƣờng bổ sung tài liệu điện tử
Tài liệu điện tử bao gồm tất cả các dạng tài liệu nhƣ sách, áo, tạp chí, các bộ phim, bản nhạc, các fi e mu time i , các tr ng we , các CSDL,…đƣợc ƣu giữ trên các vật m ng tin điện tử, có thể đọc đƣợc, truy cập đƣợc thông qua máy tính hay mạng máy tính điện tử.
Ngoài những đặc trƣng chung nhƣ t i iệu truyền thống, tài liệu điện tử còn mang những đặc trƣng ri ng nhƣ: Cho phép ngƣời dùng có thể tìm tài liệu đồng thời theo nhiều dấu hiệu khác nhau, theo nhiều điểm truy cập hác nh u;cho phép ƣu trữ th ng tin ƣới mọi dạng hác nh u nhƣ văn ản, âm thanh, hình ảnh, biểu đồ , hình ảnh tĩnh v động trong cùng một tài liệu; cung cấp khả năng truy cập từ xa trong mọi điều kiện không gian, thời gian; khả năng cho phép nhiều ngƣời sử dụng cùng một tài liệu trong cùng một thời điểm; cung cấp khả năng truy cập nh nh chóng,…[28, tr.40-43]
Với các đặc trƣng nổi trội nhƣ tr n t i iệu điện tử ngày càng thể hiện đƣợc vai trò củ mình đối với hoạt động đ o tạo v NCKH, cũng nhƣ ph hợp với xu hƣớng sử dụng các phƣơng tiện điện tử để giao tiếp với thông tin của bạn đọc. Qua thực tiễn khảo sát NCT tại Trung tâm TT-TV có 38.1% số bạn đọc đƣợc hỏi trả lời thích sử dụng tài liệu điện tử, trong khi thực tế loại hình tài liệu này tại Trung tâm TT-TV chỉ chiếm 6% trong tổng số cơ cấu các loại hình tài liệu. Con số này phản ánh sự chênh lệch quá lớn giữa loại hình tài liệu truyền thống và tài liệu điện tử mà Trung tâm TT-TV cần phải có CSBS tài liệu điện tử cho phù hợp hơn. Đặc biệt hiện n y trƣờng ĐHTM đ ng đ o tạo theo phƣơng thức tín chỉ, với phƣơng thức đ o tạo n y đặt ra những đòi hỏi
nhất định về thời gian sử dụng và cách thức h i thác th ng tin đối với các nhóm NDT và tài liệu điện tử sẽ giúp bạn đọc dễ dàng truy cập, chia sẻ các nguồn thông tin một cách nhanh chóng, nâng cao hiệu quả chất ƣợng đ o tạo, NCKH của NDT.
Nhƣ vây, để khắc phục hạn chế về sự thiếu cân đối trong cơ cấu loại hình tài liệu, bắt kịp xu hƣớng phát triển chung củ NLTT v xu hƣớng sử dụng tài liệu điện tử của bạn đọc nói riêng, ngày một thỏa mãn nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu điện tử của bạn đọc v đáp ứng yêu cầu đ o tạo theo phƣơng thƣc tín chỉ, từ đó nâng c o chất ƣợng hoạt động đ o tạo, NCKH nói chung và hiệu quả hoạt động của Trung tâm TT- TV nói riêng, Trung tâm TT-TV trƣờng, ĐHTM cần tăng cƣờng bổ sung các loại hình tài liệu điện tử bằng cách:
- Xây dựng kế hoạch mua quyền truy cập các CSDL điện tử, các CSDL to n văn ph hợp với các chuy n ng nh đ o tạo củ trƣờng để phục vụ công tác học tập, giảng dạy và NCKH củ các đối tƣợng NDT. Bƣớc đầu do nguồn kinh phí bổ sung đ ng còn hạn hẹp Trung tâm TT-TV n n ƣu ti n ổ sung các tài liệu số trong nƣớc có i n qu n đến tất cả các ĩnh vực đ o tạo củ nh trƣờng (đặc biệt ƣu ti n các chuy n ng nh còn ít t i liệu tham khảo, các chuyên ngành mới mở), bên cạnh đó, tiến hành bổ sung có lựa chọn các nguồn tài liệu số củ các nƣớc có nền kinh tế và KHCN tiên tiến, phù hợp với điều kiện và thực tiễn Việt N m. Trong đó chú trọng ƣu ti n các ĩnh vực chính theo thứ tự nhƣ s u:
+ Các chuy n ng nh chƣ có giáo trình hoặc còn ít tài liệu tham khảo: Tiếng Anh thƣơng mại, Tiếng Pháp thƣơng mại, Thƣơng mại quốc tế, thƣơng mại điện tử, quản trị thƣơng hiệu (số liệu bảng 2.5)
+ Các ng nh đ o tạo chính củ trƣờng: Quản trị kinh doanh, Quản trị doanh nghiệp, Kế toán, Tài chính -ngân hàng , Kinh tế, M r eting thƣơng mại, Kinh doanh
quốc tế, Quản trị nhân lực, Luật kinh tế, Quản trị khách sạn, Quản trị dịch vụ du lịch lữ hành, Hệ thống thông tin quản lý.
- Số hóa tài liệu
Trung tâm cần có kế hoạch từng ƣớc số hóa các nguồn tin nội sinh nhƣ sách giáo trình, các luận án tiến sĩ, uận văn thạc sĩ, khóa luận tốt nghiệp, các đề tài NCKH các cấp,…vì đây một trong những nguồn tài liệu xám chứ đựng các thông tin có giá trị cao, phù hợp với các chuy n ng nh đ o tạo củ Nh trƣờng mà Trung tâm TT-TV cần phải ƣu trữ, phục vụ bạn đọc với tần suất sử dụng cao, trong khi số bản của tài liệu lại rất hạn chế. Đây chính giải pháp bổ sung nhanh chóng và ít tốn kém nhất. Căn cứ trên các bản cứng tài liệu hiện có mà Trung tâm TT-TV đã thu thập và các bản mềm tài liệu ƣới các định dạng fi e hác nh u để ƣu tiên triển khai xây dựng các bộ sƣu tập tài liệu số nhƣ:
+ Bộ sƣu tập Đề tài NCKH các cấp, kỷ yếu hội thảo, báo cáo khoa học;
+ Bộ sƣu tập khóa luận tốt nghiệp, luận án tiến sĩ, uận văn thạc sĩ
+ Bộ sƣu tập giáo trình các môn học chuyên ngành.
Tuy nhiên giá cả của các nguồn tài liệu hữu ích đ ng đƣợc cung cấp trên thị trƣờng há c o v đ ng có xu hƣớng tăng n, ởi vậy Trung tâm TT-TV cần phải tính toán để cân đối hợp lý nguồn inh phí đƣợc cấp và các nguồn inh phí hác để xây dựng kế hoạch bổ sung phù hợp. Ngoài ra, trong xu thế hội nhập, Trung tâm TT-TV cần mở rộng hơn nữa hoạt động hợp tác, tr o đổi thông tin với các Trung tâm TT-TV trƣờng đại học cùng khu vực, nhất các trƣờng thuộc nhóm ngành kinh tế, các trƣờng đại học khác thông qua Liên hiệp Trung tâm TT-TV đại học phía Bắc mà Trung tâm TT-TV đ ng th nh vi n chính thức.
Hiện nay, tài liệu khoa học và công nghệ phần lớn đƣợc viết bằng tiếng nƣớc ngo i, trong đó nhiều nhất là tiếng Anh (theo Globalse rch có đến 68% thông tin trên intrnet là bằng tiếng Anh)[11]. Thực tế khảo sát nhu cầu tin tại Trung tâm TT-TV cho thấy có 64.8% số ngƣời đƣợc hỏi thƣờng dùng tài liệu viết bằng tiếng Việt, 28.2% thƣờng sử dụng tài liệu tiếng Anh, tài liệu tiếng Pháp là 3.9%, tài liệu tiếng Trung là 2.8% . Nhóm NDT sử dụng tài liệu ngoại ngữ tập trung nhiều nhất là các cán bộ nghiên cứu, giảng dạy, đây cũng chính nhóm đối tƣợng có sự ảnh hƣởng lớn nhất đến chất ƣợng c ng tác đ o tạo và NCKH củ trƣờng. Mặt hác, theo xu hƣớng và chiến ƣợc phát triển chung thì Nh trƣờng sẽ tiếp tục tăng cƣờng hợp tác quốc tế về đ o tạo và mở thêm một số ng nh đ o tạo mới nhƣ tiếng Anh thƣơng mại, tiếng Pháp thƣơng mại, trong hi đó tr n thực tế cơ cấu tài liệu phân theo ngôn ngữ tại Trung tâm thì tiếng Việt chiếm 95% số đầu tài liệu, tài liệu tiếng Anh chỉ chiếm 4%, tài liệu bằng ngôn ngữ khác chỉ có 1% . Từ thực trạng trên, có thể thấy rất rõ sự chênh lệch giữa số ƣợng tài liệu tiếng Việt và tài liệu ngoại văn, trong hi số ƣợng tài liệu ngoại văn quá ít ại h ng đƣợc chú trọng bổ sung thƣờng xuy n o đó chƣ đáp ứng đƣợc nhu cầu thực tế củ các đối tƣợng NDT tại Trung tâm TT-TV v chƣ ắt kịp đƣợc xu hƣớng đ o tạo mới củ Nh trƣờng. Do đó, thời gian tới Trung tâm TT-TV cần tăng cƣờng bổ sung thêm nguồn tài liệu ngoại văn ằng cách:
+ Xây dựng kế hoạch bổ sung tài liệu ngoại văn tr n cơ sở cân đối nguồn kinh phí đƣợc cấp để tạo điều kiện cho NDT có thể tiếp cận tới những nguồn thông tin khoa học và công nghệ mới trên thế giới một cách trực tiếp và nhanh nhất (NDT không phải chờ tới khi tài liệu đƣợc dịch ra tiếng Việt). Các ngôn ngữ tài liệu cần đƣợc ƣu ti n ổ sung trƣớc mắt đó tiếng Anh, tiếng Pháp để phục vụ hai chuyên ngành mới mở và làm tài liệu tham khảo th m cho các chuy n ng nh đ o tạo củ trƣờng. Trong dài hạn khi có nguồn kinh phí lớn hơn, có thể bổ sung thêm tài liệu tiếng Trung Quốc.
+ Tích cực tìm kiếm các nguồn tài trợ tài liệu ngoại văn từ các quỹ, các tổ chức cá nhân trong v ngo i nƣớc để thu thập thêm nguồn tài liệu này.
+ Tham gia chia sẻ, tr o đổi tài liệu ngoại văn với các trƣờng đại học có chuyên ng nh đ o tạo gần với chuyên ngành củ trƣờng.
Nhƣ vậy để phục vụ đƣợc NCT ngày một đ ạng, phong phú củ NDT; đồng thời góp phần nâng cao chất ƣợng đ o tạo và NCKH củ Nh trƣờng, Trung tâm TT- TV trƣờng ĐHTM cần phải có chiến ƣợc bổ sung tài liệu cụ thể, khoa học và hợp lý hơn; trong đó đặc biệt chú trọng đ ạng hóa các loại hình tài liệu nhất là tài liệu điện tử và tài liệu ngoại văn.