1.2. Thư viện Quân đội và nhu cầu về tài liệu xám tại Thư viện
1.2.1. Quá trình hình thành và phát triển
Cách đây 58 năm, ngày 15 tháng 11 năm 1957, Theo chỉ thị của Tổng Quân ủy (nay là Đảng ủy Quân sự Trung ƣơng) mà trực tiếp là Đại tƣớng Nguyễn Chí Thanh – Chủ nhiệm Tổng cục Chính trị, TVQĐ đƣợc thành lập (tách ra từ câu lạc bộ Quân nhân) với 3 nhân viên và 500 cuốn sách do các cơ quan Bộ Quốc phòng lƣu giữ trao lại. 57 năm qua, TVQĐ đã không ngừng
sƣu tầm, bổ sung, tăng cƣờng vốn tài liệu, mua sắm trang thiết bị đáp ứng nhu cầu thông tin và nghiên cứu khoa học của cán bộ, chiến sĩ quân đội trong thời chiến cũng nhƣ thời bình.
Năm 1960, TVQĐ đã sƣu tầm và bổ sung đƣợc 31.095 cuốn tài liệu các loại. Trong số tài liệu này, có nhiều sách báo ngoại văn do Văn phòng Bộ Quốc phòng ƣu tiên chuyển cho TVQĐ tất cả số sách báo do quân đội 12 nƣớc Xã hội chủ nghĩa tặng.
Đến năm 1961, TVQĐ đƣợc Tổng cục chính trị xác định và giao nhiệm vụ là thƣ viện đầu ngành của quân đội có chức năng hƣớng dẫn nghiệp vụ và xây dựng kế hoạch phát triển hệ thống thƣ viện toàn quân. Ý thức sâu sắc về chức năng, nhiệm vụ đó, TVQĐ đã tiến hành xây dựng, tổ chức các thƣ viện điểm ở các cấp. Kết quả đến đầu năm 1962, tất cả các đại đội, tiểu đoàn có tủ sách; các trung đoàn, lữ đoàn có phòng đọc; đại đoàn, quân khu xây dựng đƣợc thƣ viện.
Cùng với sự phát triển của hệ thống thƣ viện toàn quân, TVQĐ không ngừng nâng cao số lƣợng và chất lƣợng vốn tài liệu (đến năm 1962 kho sách của TVQĐ đã có 62.956 cuốn). Các hình thức phục vụ đƣợc tổ chức ngày càng đa dạng nhƣ: tổ chức phòng đọc, phòng mƣợn, phòng thƣ mục, phục vụ lƣu động, tổ chức các buổi tọa đàm với bạn đọc, phục vụ bằng thƣ mục, triển lãm,…
Theo thời gian, vốn tài liệu của thƣ viện ngày càng tăng về số lƣợng và chất lƣợng, đến cuối năm 1963, kho tài liệu của thƣ viện đã lên tới 75.462 bản sách, 1.564 tập tạp chí. Đây cũng là năm TVQĐ bắt đầu tiến hành sƣu tầm các loại tƣ liệu có nội dung liên quan đến vấn đề quốc tế, lịch sử Đảng, lịch sử quân đội,…
TVQĐ đã hết sức quan tâm đến phong trào đọc sách báo toàn quân, tích cực xây dựng thƣ viện các đơn vị. Khi cả nƣớc có chiến tranh, quán triệt
Chỉ thị “Công tác văn hóa văn nghệ trong thời chiến” và phƣơng châm “Hƣớng về đại đội mà phục vụ” với nhiệm vụ phát hành sách cho toàn quân. TVQĐ đã sử dụng mọi phƣơng tiện, hình thức để đƣa sách báo đến với bộ đội. Hàng triệu cuốn sách, tờ báo đƣợc vận chuyển bằng ô tô, tàu hỏa, xe thồ hay gồng gánh trên vai nhân viên thƣ viện và bằng chính những ngƣời chiến sĩ. Sách báo của thƣ viện đã theo bƣớc chân “Anh bộ đội Cụ Hồ” ra tận chiến trƣờng. Thấm nhuần quan điểm: hoạt động sách báo thƣ viện là một phần hoạt động của công tác chính trị, TVQĐ cùng với các thƣ viện trong hệ thống đã tích cực chủ động, sáng tạo ra nhiều hình thức hoạt động phong phú, đa dạng, phù hợp với mọi điều kiện hoàn cảnh, làm cho ảnh hƣởng của sách báo Đảng chiếu rọi vào những vùng địch hậu, vùng mới giải phóng. Đƣợc sự chỉ đạo chặt chẽ của Bộ Quốc phòng, Tổng cục Chính trị, TVQĐ đã đầy mạnh việc mua và cấp phát sách cho bộ đội vào Nam chiến đấu và xây dựng kho sách dự trữ cho các đơn vị sau ngày giải phóng. Năm 1975, cùng với bƣớc chân “thần tốc” của các binh đoàn, hàng triệu cuốn sách do TVQĐ cấp phát đã kịp thời đến với nhân dân vùng mới giải phóng tạo nên những điểm sáng văn hóa cách mạng, đẩy lùi văn hóa xấu độc của Mỹ - Ngụy ở miền Nam. Cũng trong năm đó, đất nƣớc thống nhất, chỉ trong một thời gian ngăn TVQĐ đã tiếp quản đƣợc hàng trăm tấn sách báo của Mỹ - Ngụy, làm giàu thêm kho sách nghiên cứu của quân đội (Đến năm 1975, vốn tài liệu của thƣ viện đã có 27.823 tên sách với hơn 15 vạn bản và 45.000 tập báo, tạp chí). Đây là thời kỳ TVQĐ phát triển toàn diện cả về xây dựng tiềm lực kho sách và tổ chức các hình thức phục vụ bạn đọc.
Bƣớc vào thời kỳ đổi mới, đất nƣớc đứng trƣớc những vận hội và thách thức mới, cuộc đấu tranh trên mặt trận tƣ tƣởng văn hóa diễn ra gay go và quyết liệt. Quân đội cũng có bƣớc phát triển mới. Khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng đặc biệt là lĩnh vực CNTT tạo ra các phƣơng tiện thông tin
đại chúng nhƣ: văn hóa nghe nhìn đã tác động mạnh mẽ tới văn hóa đọc, tạo ra sự cạnh tranh gay gắt trên lĩnh vực văn hóa thông tin. Dƣới sự chỉ đạo của Đảng ủy Quân sự Trung ƣơng và Bộ Quốc phòng, trực tiếp là Tổng cục Chính trị Quân đội nhân dân Việt Nam, TVQĐ đã từng bƣớc ứng dụng CNTT vào hoạt động TT – TV.
Từ tháng 3 năm 1998, TVQĐ đã ứng dụng tin học vào việc xây dựng CSDL quản lý sách báo tại TVQĐ trên phần mềm CDS/ISIS for Window. Năm 2004 thử nghiệm phần mềm MYLIB (Do công ty Cổ phần tƣ vấn phần mềm và giải pháp số hóa tài liệu cung cấp). Cuối năm 2005, Thƣ viện chuyển sang sử dụng phần mềm ESYLIB (Do công ty Cổ phần tƣ vấn phần mềm và giải pháp số hóa tài liệu cung cấp) và tổ chức biên mục theo MARC21 tại phòng Thông tin – Thƣ mục. Đầu năm 2006, bắt đầu tiến hành biên mục MARC21 tại phòng Bổ sung Xử lý – Kỹ thuật. Cuối năm 2006, Thƣ viện tiến hành xây dựng CSDL toàn văn và số hóa tài liệu, xây dựng phòng đọc điện tử và trang web phòng đọc điện tử của TVQĐ trên mạng LAN. Cuối năm 2007, xây dựng trang TT của TVQĐ trên mạng Thông tin Khoa học Quân sự Bộ Quốc phòng (MISTEN). Cuối năm 2009, nâng cấp phần mềm với tên phiên bản mới là INFORLIB trong đó có bổ sung modul quản lý tài liệu toàn văn.
TVQĐ luôn bám sát chức năng, nhiệm vụ, khắc phục khó khăn và vƣợt qua nhiều khó khăn, thách thức, tích cực, chủ động trong việc thu thập, lƣu trữ sách báo về quân sự, khai thác và tổ chức phục vụ công tác nghiên cứu khoa học, nhận lƣu chiểu các xuất bản phẩm trong quân đội, trao đổi hƣớng dẫn nghiệp vụ và phát hành sách trong toàn quân, góp phần nâng cao đời sống văn hóa tinh thần và nhu cầu học tập, nghiên cứu, giải trí cho bộ đội và đông đảo bạn đọc ngoài quân đội, thực sự là công cụ sắc bén thực hiện công tác Đảng, công tác chính trị, góp phần xây dựng quân đội vững mạnh về mặt chính trị, thực hiện thắng lợi nhiệm vụ xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
Nhƣ vậy đến nay, TVQĐ đã trải qua một quá trình hơn 58 năm xây dựng và phát triển. Quá trình phát triển của TVQĐ gắn liền với quá trình phát triển của sự nghiệp TV Việt Nam và đặc biệt gắn liền với cuộc đấu tranh giải phóng và bảo vệ Tổ quốc của nhân dân ta chống đế quốc Mỹ xâm lƣợc và công cuộc đổi mới của đất nƣớc. Hiện nay, vốn tài liệu của TVQĐ tƣơng đối lớn với trên 400.000 bản sách, 1.600 đầu báo, tạp chí và các loại tài liệu khác, phục vụ trung bình mỗi năm khoảng 13.000 bạn đọc và trên 500 bạn đọc trong và ngoài quân đội đăng ký làm thẻ thƣ viện, TVQĐ đã trở thành một Thƣ viện Khoa học chuyên ngành quân sự cấp Nhà nƣớc, là thƣ viện trung tâm đầu ngành của hệ thống thƣ viện toàn quân.