0 10 20 30 40 50 60 Chính trị - xã hội Quân sự Khoa học kỹ thuật, y tế Văn học - nghệ thuật, lịch sử Lĩnh vực khác
Biểu đồ 1.6:Các lĩnh vực có nhu cầu tài liệu xám
Qua biểu đồ 1.6 cho thấy, NDT của TVQĐ sử dụng nguồn tài liệu xám chủ yếu về lĩnh vực: quân sự (chiếm 45%), chính trị - xã hội ( chiếm 50% ). Do đối tƣợng ngƣời dùng tin của TVQĐ chủ yếu là các cán bộ công tác trong quân đội nên nguồn tài liệu xám về lĩnh vực quân sự đƣợc đặc biệt quan tâm. Tiếp đó là lĩnh vực văn học nghệ thuật, lịch sử (chiếm 30%); khoa học kỹ
50%
45%
20%
30%
thuật, y tế (chiếm 20%). Cuối cùng là lĩnh vực khác chiếm 12.5%. Điều này đặt ra cho TVQĐ cần phải quan tâm đến công tác quảng bá vốn tài liệu của Thƣ viện nói chung và nguồn tài liệu xám nói riêng đến rộng rãi đối tƣợng bạn đọc, không chỉ trong mà cả bên ngoài quân đội.
* Nhu cầu tin của nhóm 1 – Cán bộ lãnh đạo, quản lý
Do đặc thù và tính chất công việc của cán bộ lãnh đạo, quản lý là ra các quyết định. Thông tin đối với họ là công cụ để quản lý. Họ làm việc với cƣờng độ rất cao. Do vậy, thông tin cho nhóm NDT này phải sâu về các lĩnh vực chuyên môn nhƣ các cán bộ giảng dạy khác, rộng, thông tin mang tính xác thực và bền vững. Hình thức thông tin đa dạng, phong phú (bao gồm cả tài liệu truyền thống và tài liệu hiện đại). Thông tin họ cần là những thông tin mới nhất, mang tính thời sự. Họ là ngƣời có nhu cầu sử dụng tài liệu xám đồng thời họ lại là ngƣời tạo ra nguồn tài liệu xám có giá trị nhƣ các đề tài nghiên cứu khoa học, các báo cáo hội thảo, tài liệu dịch,…
* Nhu cầu tin của nhóm 2 – Cán bộ nghiên cứu, giảng dạy
Đây là nhóm NDT trình độ cao. Đặc điểm nhu cầu tin của nhóm này là những thông tin vừa mang tính chuyên ngành, vừa mang tính chất lý luận và thực tiễn. Thông tin có tính thời sự liên quan đến các lĩnh vực khoa học tự nhiên, khoa học xã hội, khoa học quân sự, các thông tin mới về các thành tựu khoa học kỹ thuật trong và ngoài nƣớc, kết quả các công trình nghiên cứu, các đề tài đã và đang đƣợc tiến hành hoặc mới đƣợc nghiệm thu, thông tin về các chuyên ngành thuộc chuyên môn nghiên cứu, giảng dạy.
* Nhu cầu tin của nhóm 3 – Nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên:
- Đối với nghiên cứu sinh, học viên cao học: họ là những ngƣời đã tốt nghiệp đại học, có kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình công tác tại các cơ quan. Đặc điểm nhu cầu tin của họ chủ yếu có tính chất chuyên ngành sâu,
phù hợp với chƣơng trình đào tạo, đề tài, đề án của họ. Nguồn tài liệu xám liên quan đến chuyên ngành, vấn đề họ nghiên cứu đã trở thành một nhu cầu lớn và thƣờng xuyên. Việc nắm bắt đƣợc thông tin mới từ các nguồn tài liệu xám giúp họ hoàn thiện và nâng cao chất lƣợng luận văn, luận án họ đang tiến hành nghiên cứu.
- Đối với sinh viên: Nhu cầu tin của sinh viên rất rộng và đơn giản. Họ muốn sử dụng các thông tin mang tính dữ kiện, cụ thể, chi tiết. Yêu cầu đòi hỏi đặt ra cho học tập, nghiên cứu, nhóm đối tƣợng này thực sự đông đảo, có nhiều biến động và nhu cầu tin của họ rất lớn. Việc đổi mới phƣơng pháp đào tạo của nhiều trƣờng Đại học, lấy ngƣời học làm trung tâm đã khiến nhóm này ngày càng có những biến chuyển về phƣơng pháp học tập, tự học, tự nghiên cứu. Điều này đòi hỏi họ phải dành thời gian đến thƣ viện khai thác thông tin và tự học một cách chủ động. Vì vậy, trong quá trình học tập và nghiên cứu, các tài liệu tham khảo ở dạng tài liệu xám luôn đƣợc nhóm này đặc biệt quan tâm. Nhu cầu sử dụng các nguồn tài liệu xám của sinh viên là một nhu cầu rất lớn, rất thƣờng xuyên.
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG BỔ SUNG, XỬ LÝ,
TỔ CHỨC BẢO QUẢN, KHAI THÁC VÀ PHỔ BIẾN TÀI LIỆU XÁM TẠI THƢ VIỆN QUÂN ĐỘI
2.1. Đặc điểm nguồn tài liệu xám tại Thƣ viện Quân đội
Nguồn lực thông tin thƣ viện là một trong bốn thành tố cơ bản (nguồn lực thông tin, cơ sở vật chất kỹ thuật, cán bộ thƣ viện, ngƣời dùng tin) cấu thành thƣ viện và cơ quan thông tin. Nguồn lực thông tin phản ánh tiềm lực của mỗi thƣ viện và cơ quan thông tin trong quá trình xây dựng và phát triển.
Trải qua 58 năm thành lập và phát triển, Thƣ viện Quân đội đã thu thập đƣợc một số lƣợng lớn tài liệu có giá trị: đó là các đề tài nghiên cứu khoa học, luận án, luận văn, tài liệu hội nghị, hội thảo,… Đây là nguồn tài liệu xám có giá trị thiết thực, đáp ứng nhu cầu tài liệu nghiên cứu cho ngƣời dùng tin.
Trong xu thể phát triển chung của đất nƣớc, hoạt động đào tạo của các trƣờng đại học ngày càng mở rộng, công tác nghiên cứu khoa học không ngừng đƣợc đẩy mạnh. Do đó nguồn tài liệu xám của TVQĐ ngày càng tăng nhanh về số lƣợng và chuyên sâu về nội dung. TVQĐ đã thu thập đƣợc nguồn tài liệu xám phong phú và đa dạng, đƣợc chia làm hai nhóm chính là tài liệu truyền thống và tài liệu điện tử
2.1.1. Tài liệu truyền thống
Với vai trò là Thƣ viện khoa học tổng hợp có bề dày lịch sử phát triển suốt 58 năm, Thƣ viện Quân đội đang lƣu giữ một khối lƣợng lớn các loại tài liệu xám, với số lƣợng cụ thể nhƣ sau:
STT Loại hình Đầu mục Số bản
1 Luận án, Luận văn, KLTN 8883 8883
2 Đề tài nghiên cứu khoa học các cấp 740 740
3 Tài liệu hội nghị, hội thảo khoa học 235 235
Tổng 9858 9858