35%
42.5% 10% 12.5%
Thường xuyên Thỉnh thoảng Không bao giờ
Biểu đồ 1.4: Tần suất sử dụng tài liệu xám
Qua biểu đồ 1.4 cho thấy, số lƣợng ngƣời dùng tin sử dụng nguồn tài liệu xám rất cao (chiếm 95%), song đa số họ chỉ thỉnh thoảng mới sử dụng chiếm tới 52.5%. Nhƣ vậy, mặc dù cần nguồn tài liệu xám nhƣng NDT không phải thƣờng xuyên sử dụng. Điều này đặt ra cho TVQĐ cần phải quan tâm đến công tác phổ biến và có biện pháp tổ chức phục vụ sao cho có thể đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của ngƣời dùng tin.
- Về mục đích sử dụng tài liệu xám:
Ngƣời dùng tin của TVQĐ sử dụng tài liệu xám vào nhiều mục đích khác nhau. Tuy nhiên, NDT chủ yếu sử dụng tài liệu này vào mục đích “Nghiên cứu khoa học” (50%), “Viết luận án, luận văn, KLTN” (42.5%) và “Tự nâng cao trình độ học tập” (35%) (Xem bảng số liệu và biểu đồ 1.5). Điều này đƣợc lý giải là do đối tƣợng NDT là cán bộ nghiên cứu, giảng dạy và nghiên cứu sinh,học viên, sinh viên có số lƣợng đông đảo, họ có nhu cầu sử dụng dạng tài liệu này phục vụ cho hoạt động nghiên cứu và học tập. Việc sử dụng tài liệu xám với mục đích để phục vụ cho công tác quản lý, lãnh đạo còn chiếm tỷ lệ thấp (12.5%). Còn lại chỉ có 5% số ngƣời đƣợc hỏi cho biết sử dụng tài liệu xám cho mục đích khác.
52.5% 42.5%
80 phiếu = 100%
STT Mục đích sử dụng nguồn tài liệu xám
Số phiếu Tỷ lệ %
1 Phục vụ công tác quản lý, lãnh đạo 10 12.5
2 Tự nâng cao trình độ học tập 28 35
3 Nghiên cứu khoa học 40 50
4 Viết luận án, luận văn, KLTN 34 42.5
5 Mục đích khác 4 5