1.2. Thư viện Quân đội và nhu cầu về tài liệu xám tại Thư viện
1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ
TVQĐ là đơn vị hành chính trực thuộc Tổng cục Chính trị quản lý. Là một thƣ viện Khoa học chuyên ngành quân sự cấp Nhà nƣớc, Thƣ viện trung tâm đầu ngành của hệ thống thƣ viện trong toàn quân. Điều này có nghĩa là, một mặt TVQĐ là cơ quan tàng trữ và phục vụ sách báo. Mặt khác, TVQĐ là cơ quan quản lý nghiên cứu khoa học, có trách nhiệm quản lý ngành, đề xuất, phƣơng hƣớng, biện pháp xây dựng hệ thống, lập kế hoạch hoạt động cho toàn ngành thƣ viện trong quân đội. Chính vì vậy, TVQĐ đang thực hiện các chức năng, nhiệm vụ sau:
1.2.2.1. Chức năng
Với chức năng thông tin – văn hóa – giáo dục thể hiện cụ thể ở việc thu thập xử lý thông tin, tàng trữ tài liệu, sách, báo và tổ chức phục vụ nhu cầu nghiên cứu, học tập giải trí của cán bộ, chiến sĩ trong và ngoài quân đội. TVQĐ vừa là một trung tâm khai thác thông tin, vừa là nơi nghiên cứu học tập, nâng cao trình độ học vấn, kiến thức về quân sự, cũng nhƣ phục vụ đông đảo các tầng lớp nhân dân. Bên cạnh chức năng thông tin – văn hóa – giáo
dục, TVQĐ còn có chức năng quản lý nhà nƣớc thể hiện ở việc tổ chức hƣớng dẫn nghiệp vụ. Phƣơng pháp tổ chức hoạt động cho các thƣ viện cấp dƣới, tủ sách ở các doanh trại… Cụ thể nhƣ sau:
- Trung tâm tàng trữ và nhận lưu chiểu văn hóa phẩm được xuất bản trong quân đội (gồm các ấn phẩm công khai và lưu hành nội bộ).
TVQĐ bổ sung và lƣu giữ tất cả các xuất bản phẩm trong quân đội và các tài liệu của các nhà xuất bản khác ngoài quân đội có nội dung liên quan đến các vấn đề chiến tranh và quân sự. Hiện nay, Thƣ viện là trung tâm lƣu trữ các tài liệu quý hiếm về quân sự với các loại hình phong phú, đa dạng. Bộ Quốc phòng (BQP) cho phép TVQĐ đƣợc thu nhận các luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ của các học viên thuộc các học viện, nhà trƣờng trong quân đội. Ngoài ra TVQĐ còn sƣu tầm, thu thập các luận văn thạc sĩ, tiến sĩ về các lĩnh vực chính trị, kinh tế, lịch sử có liên quan đến quân sự, quốc phòng, đến sự nghiệp bảo vệ Tổ quốc. Một nét đặc thù là, TVQĐ đƣợc Tổng cục Chính trị (TCCT) giao nhiệm vụ sƣu tầm, thu thập các tác phẩm văn học nghệ thuật của các nhà văn quân đội và các tác phẩm viết về đề tài ngƣời lính, về chiến tranh cách mạng và lực lƣợng vũ trang. Đó là một phần trong kho tàng văn hóa vô giá của dân tộc, một di sản quân sự quý báu để lại cho đời sau.
- Trung tâm luân chuyển sách báo phục vụ bạn đọc.
TVQĐ không chỉ là nơi tàng trữ sách báo mà còn là trung tâm luân chuyển sách báo phục vụ bạn đọc trong và ngoài quân đội. Với kho sách báo đặc thù của mình, TVQĐ đáp ứng nhu cầu thông tin và nghiên cứu khoa học về các vấn đề nhƣ: chiến tranh, quân đội, quốc phòng, chiến lƣợc và chiến thuật, nghệ thuật quân sự, chiến tranh nhân dân và quốc phong toàn dân, TVQĐ còn phục vụ tuyên truyền sách báo cho công tác đảng, công tác chính trị trong quân đội, cung cấp tài liệu cần thiết cho các nhà lãnh đạo Đảng và Nhà nƣớc.
- Trung tâm biên soạn thư mục và chỉ đạo nghiệp vụ của hệ thống thư viện trong quân đội.
Hiện nay toàn quân có 249 thƣ viện, 849 phòng đọc cấp trung đoàn và lữ đoàn, 1541 tủ sách phòng Hồ Chí Minh, cơ sở vật chất, trụ sở thƣ viện đƣợc củng cố ngày càng khang trang, có điều kiện phục vụ bộ đội tốt hơn. Các trang thiết bị kỹ thuật chuyên dùng cho thƣ viện (bàn, ghế, tủ, giá, máy tính, máy phô tô, máy in, máy điều hòa, máy hút bụi,…) từng bƣớc đƣợc tăng cƣờng và củng cố. Đặc biệt, đối với hệ thống thƣ viện các học viện, nhà trƣờng trong quân đội có những bƣớc chuyển mạnh mẽ trong việc ứng dụng CNTT vào hoạt động TT-TV.
TVQĐ có nhiệm vụ biên soạn các loại hình thông tin, thƣ mục phục vụ toàn quân đồng thời theo dõi, giúp đỡ, bồi dƣỡng nghiệp vụ thƣ viện, trực tiếp cung cấp sách cho các đơn vị quân khu, quân đoàn, quân binh chủng, phổ biến kinh nghiệm hoạt động của các thƣ viện lớn trong và ngoài nƣớc cho các thƣ viện trong hệ thống.
- Trung tâm trao đổi sách báo, tài liệu với quốc tế.
TVQĐ có quan hệ với thƣ viện một số nƣớc trên thế giới nhƣ Lào, Nga, Mỹ, Đức,… và thông qua một số đại sứ quán của Việt Nam tại nƣớc ngoài để đặt mua, trao đổi tài liệu. Trung bình hàng năm Thƣ viện đặt mua từ 400 – 500 tên sách ngoại văn, từ 80 – 100 loại báo, tạp chí nƣớc ngoài trong đó 25% là báo, tạp chí quân sự. Ngoài ra, TVQĐ còn duy trì đều đặn trao đổi cho thƣ viện Quân đội nhân dân Lào gồm: một số sách của nhà xuất bản Quân đội nhân dân và của các nhà xuất bản khác; báo Nhân dân, Quân đội nhân dân, Tạp chí Quốc phòng toàn dân, Tạp chí Văn nghệ quân đội, Báo Tiền phong,…
1.2.2.2. Nhiệm vụ
Để thực hiện các chức năng trên, TVQĐ có những nhiệm vụ sau đây: - Thu thập, bổ sung và tàng trữ sách, báo, tƣ liệu, những ấn phẩm đã đƣợc xuất bản trong và ngoài nƣớc.
- Tổ chức phục vụ việc đọc, mƣợn tài liệu, sách báo, các công trình khoa học. Luân chuyển sách báo phục vụ cơ sở, phục vụ các cán bộ trong và ngoài quân đội.
- Biên soạn và cung cấp các sản phẩm và dịch vụ thông tin, tƣ liệu đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, học tập, sản xuất, khoa học quân sự, văn hóa,… của ngƣời dùng tin trong và ngoài quân đội.
- Cung cấp thông tin, tƣ liệu phục vụ các nhu cầu nghiên cứu tìm hiểu về lịch sử quân sự, khoa học quân sự, chính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học, xã hội… của cả nƣớc.
- Xây dựng phong trào đọc sách, báo trong quần chúng nhân dân, chỉ đạo hƣớng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho hệ thống thƣ viện, tủ sách trong quân đội.
- Hiện nay đƣợc TCCT giao nhiệm vụ: nghiên cứu khoa học và ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thƣ viện.