TT Tên dự án
Thời gian thực tế thực hiện
(tháng)
1 Trụ sở công ty, trung tâm thương mại, văn phòng và căn hộ cho thuê
24 2 Trung tâm thương mại, văn phòng, căn hộ cho
thuê và khách sạn cao cấp
41
3 Khách sạn và biệt thự nghỉ dưỡng 34
4 Trung tâm thương mại, văn phòng và căn hộ cho thuê
43
5 Khu nhà ở gia đình quân đội K98-NT 29
Nguồn: Phòng Dự án – Đầu tư
c. Kiểm soát
Trên cơ sở kế hoạch tổng tiến độ được duyệt, những số liệu được ghi chép và kế hoạch tiến độ thực hiện của nhà thầu được duyệt. Ban Quản lý dự án sẽ chủ động kiểm tra tiến độ theo định kỳ và giám sát quá trình thực hiện của nhà thầu.
- Nếu tiến độ thi công của nhà thầu không kịp kế hoạch tiến độ được duyệt thì phải yêu cầu nhà thầu tìm biện pháp để đảm bảo kế hoạch tiến độ đã được duyệt. Trường hợp tiến độ của nhà thầu bị kéo dài do những nguyên nhân ngoài bản thân nhà thầu thì bộ phận giám sát dựa vào điều kiện hợp đồng để duyệt kéo dài thời gian thực hiện cho nhà thầu nhưng không được làm ảnh hưởng đến tổng tiến độ của cả dự án. Nếu việc kéo dài này ảnh hưởng đến tổng tiến độ của dự án thì phải báo cáo cơ quan cấp trên có thẩm quyền phê duyệt.
- Nếu cần phải can thiệp mạnh trong việc kiểm soát tiến độ thì Ban Quản lý dự án có thể đề xuất các biện pháp xử lý khi bị chậm tiến độ, hoặc cùng với nhóm tiến độ của nhà thầu lập kế hoạch cho từng chu kỳ công việc, với phương châm phòng ngừa tích cực để khống chế tiến độ, đảm bảo hoàn thành đúng kế hoạch.
trong trường hợp đẩy nhanh tiến độ xây dựng công trình mà đem lại hiệu quả về kinh tế - xã hội thì nhà thầu sẽ được xem xét thưởng theo hợp đồng.
Trên cơ sở kế hoạch tiến độ được duyệt và tiến độ thực hiện thực tế, theo định kỳ Ban Quản lý dự án sẽ tiến hành so sánh, đối chiếu giữa tiến độ thực hiện thực tế so với tiến độ thực hiện theo kế hoạch.
Với dự án “Trung tâm thương mại, văn phòng, căn hộ cho thuê và khách sạn cao cấp”, kết quả so sánh thời gian hoàn thành các công việc được thể hiện trong Bảng 4.6.
Nhìn Bảng 4.6, ta có thể biết được tiến độ dự án bị chậm là do chậm ở công việc nào, cụ thể: số tháng hoàn thành thực tế của việc thiết kế bản vẽ thi công - tổng dự toán bị chậm 3 tháng so với số tháng hoàn thành dự kiến và số tháng hoàn thành thực tế của việc xây dựng phần thô đã chậm 4 tháng so với số tháng hoàn thành dự kiến. Vậy việc chậm tiến độ ở hai công việc này đã dẫn đến tiến độ toàn dự án bị chậm 7 tháng so với dự kiến ban đầu.
Bảng 4.6. Thời gian thực hiện của dự án Trung tâm thương mại, văn phòng, căn hộ cho thuê và khách sạn cao cấp
(Đơn vị tính: Tháng)
TT Nội dung công việc Thời gian hoàn thành Chênh lệch Kế hoạch Thực tế Tăng Giảm
1 Chuẩn bị các thủ tục xúc tiến đầu tư 2 2 - -
2 Lập dự án đầu tư 2 2 - -
3 Thiết kế bản vẽ thi công - tổng dự toán 4 7 3 -
4 Xin giấy chứng nhận đầu tư 1 1 - -
5 Xin phép xây dựng 1 1 - -
6 Xây dựng hệ thống quản lý 2 2 - -
7 Đào tạo nhân lực chủ chốt 2 2 - -
8 Huy động vốn 6 6 - -
9 Chọn nhà thầu xây lắp 3 3 - -
10 Xây dựng phần thô 16 20 4 -
11 Hoàn thiện 10 10 - -
Tổng thời gian 34 41 7
Nguồn: Phòng Dự án - Đầu tư Trên cơ sở tính toán trên, Bảng 4.7 đã tổng hợp tình hình thực hiện tiến độ