Phần 4 Kết quả nghiên cứu
4.2 Đánh giá quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty ACC
4.2.1 Quản lý tiến độ
Để đánh giá chung nhất về tình hình quản lý tiến độ dự án của Tổng công ty ACC trong thời gian qua, tác giả đã tiến hành phát phiếu phỏng vấn điều tra đến các đối tượng được điều tra. Sau quá trình điều tra và tổng hợp ý kiến, tác giả đã thu được kết quả như sau:
Bảng 4.18. Tổng hợp ý kiến đánh giá về quản lý tiến độ dự án
TT Nội dung Số ý
kiến
Cơ cấu
(%)
1 Tính bao quát của kế hoạch tiến độ đối với các công việc của toàn dự án
- Bao quát 36 81,81
- Chưa bao quát 8 18,18
2 Mức độ đảm bảo việc thực hiện ghi chép và theo dõi tiến độ được đầy đủ, kịp thời
- Đảm bảo 40 90,91
- Chưa đảm bảo 4 9,09
3 Tính bao quát của kiểm soát đối với mọi hoạt động trong thực hiện tiến độ
- Bao quát 26 59,09
- Chưa bao quát 18 40,91
4 Đánh giá chung
- Tốt 15 34,09
- Bình thường 25 56,82
* Kết quả đạt được:
Tổng công ty đã sát sao trong việc quản lý về mặt tiến độ của các dự án đầu tư, đã tổ chức lập kế hoạch tương đối chi tiết cho từng công việc, bởi vậy mà 81,81% ý kiến cho rằng kế hoạch tiến độ của Tổng công ty đã bao quát hết được các công việc của toàn dự án.
Tổng công ty đã tổ chức bám sát theo dõi, ghi chép đầy đủ tiến triển và các hoạt động hàng ngày của nhà thầu đối với dự án, đồng thời thực hiện báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) một cách đồng bộ từ Ban Quản lý dự án đến các phòng chuyên môn và Ban Tổng giám đốc, nên rất thuận tiện cho sự liên hệ, phối hợp thông tin cũng như tổ chức hoạt động dự án, bởi vậy mà 90,91% ý kiến cho rằng việc ghi chép và theo dõi tiến độ dự án của Tổng công ty đã đầy đủ và kịp thời.
Ngoài ra, Tổng công ty đã linh hoạt khi áp dụng chế tài thưởng phạt tiến độ nên nhiều dự án đã khuyến khích được nhà thầu đẩy nhanh tiến độ.
Nhìn chung, việc quản lý tiến độ của Tổng công ty thời gian qua theo ý kiến điều tra thì khá là tốt, cụ thể có 34,09% ý kiến đánh giá tốt và 56,82% ý kiến đánh giá bình thường.
* Tồn tại, hạn chế:
Có 40,91% ý kiến cho rằng Tổng công ty kiểm soát các hoạt động trong thực hiện tiến độ là chưa bao quát. Đúng vậy, việc quản lý tiến độ mặc dù đã được Tổng công ty giám sát chặt chẽ nhưng không thể tránh khỏi có những dự án bị chậm tiến độ.
Mặc dù tiến độ tổng thể nhiều dự án của Tổng công ty đã được đảm bảo nhưng trong quá trình triển khai thực hiện một số khâu, giai đoạn công việc vẫn xảy ra tình trạng chậm trễ như: giao nhận thiết bị, vật tư hay như hiện tượng “mạnh ai nấy làm” của các nhà thầu; chậm thanh toán, tạm ứng...
Ban Quản lý dự án đã lập và theo dõi tiến độ thực hiện chung toàn dự án nhưng chưa theo dõi, cập nhật thông tin về những vướng mắc khách quan nên không lường hết được hậu quả để kịp thời xử lý.
* Nguyên nhân:
- Năng lực nhà thầu còn hạn chế chưa đáp ứng hết được yêu cầu của dự án đặc biệt là nhà thầu tư vấn thiết kế và một số nhà thầu thi công.
giải quyết thi hành lúng túng, chậm trễ.
- Khó khăn chung của nền kinh tế, Tổng công ty cũng như nhà thầu gặp khó khăn trong việc huy động vốn để thực hiện một số dự án nên một số công trình thi công cầm chừng dẫn đến kéo dài thời gian.
- Việc chia nhỏ các gói thầu nhiều khi dẫn đến bị chồng chéo mặt trận công tác của các nhà thầu làm ảnh hưởng đến nhau mà khó có thể điều phối được nhịp nhàng.