Trên cơ sở tổng hợp phiếu điều tra về quản lý chi phí dự án của Tổng công ty ACC, tác giả đã thu được kết quả như sau:
Bảng 4.19. Tổng hợp ý kiến đánh giá về quản lý chi phí dự án
TT Nội dung Số ý
kiến
Cơ cấu
(%)
1 Tính bao quát của dự toán chi phí cho từng hạng mục và công việc
- Bao quát 26 59,09
- Chưa bao quát 18 40,91
2 Mức độ đảm bảo thực hiện ghi chép và theo dõi chi phí phát sinh được đầy đủ, kịp thời
- Đảm bảo 31 70,46
- Chưa đảm bảo 13 29,54
3 Tính bao quát của kiểm soát đối với các chi phí phát sinh
- Bao quát 29 65,91
- Chưa bao quát 15 34,09
4 Đánh giá chung
- Tốt 6 13,64
- Bình thường 30 68,18
- Chưa tốt 8 18,18
Nguồn: Điều tra (2016)
* Kết quả đạt được:
Việc ghi chép và theo dõi chi phí của Tổng công ty thời gian qua đã đảm bảo cập nhật thông tin chi phí phát sinh được đầy đủ và kịp thời, theo đó có 70,46% ý kiến cho rằng việc ghi chép và theo dõi của Tổng công ty đã đầy đủ, kịp thời.
Mặc dù đứng trước tình hình kinh tế khó khăn, thị trường xây dựng cạnh tranh gay gắt với giá cả nguyên vật liệu tăng và nhân công biến động, nhưng nhiều dự án Tổng công ty đã kiểm soát được các chi phí đầu tư, đảm bảo các chỉ tiêu kinh tế của dự án đầu tư đạt hiệu quả. Theo ý kiến đánh giá điều tra thì có 65,91% ý kiến cho rằng Tổng công ty đã kiểm soát được các chi phí phát sinh.
Dự toán và chí phí được quản lý theo đúng quy định của Nhà nước ban hành. Bên cạnh đó việc áp dụng quy chế thưởng hoàn thành tiến độ là một linh hoạt, việc này làm tăng chi phí nhỏ nhưng lại tạo ra một lợi ích lớn cho dự án. Công tác tạm ứng và thanh quyết toán các giai đoạn được giải quyết linh hoạt.
Việc quản lý chi phí của Tổng công ty thời gian qua cơ bản đạt yêu cầu, điều đó được thể hiện trong kết quả điều tra cụ thể là 13,64% ý kiến đánh giá tốt, 68,18% ý kiến đánh giá bình thường.
* Tồn tại, hạn chế:
Quá trình lập dự toán chưa thực sự sát với thực tế phát sinh, cán bộ bóc tách công việc chưa nhìn thấy hết các chi phí do đó việc dự toán chi phí còn thiếu chi tiết; chưa thường xuyên cập nhật thông tin về định mức, đơn giá, nên kết quả tính toán còn thiếu chính xác, chưa sát với thị trường.
Giá trị quyết toán một số dự án vượt so với giá trị dự toán được duyệt; một số dự án khi quyết toán còn thiếu sót, chưa đầy đủ hết các nội dung công việc.
* Nguyên nhân:
- Chính sách giá cả của Nhà nước thay đổi; thị trường biến động dẫn đến giá cả nguyên vật liệu đầu vào, giá nhân công máy móc, giá vật tư thiết vị biến động bất thường.
- Năng lực một số nhà thầu thiết kế - tổng dự toán còn hạn chế về chuyên môn và kinh nghiệm.
- Phát sinh khối lượng trong quá trình thi công dẫn đến chi phí xây dựng tăng và ảnh hưởng tới giá trị quyết toán.
- Ngoài ra, còn do ảnh hưởng của việc một số dự án tiến độ thi công bị kéo dài nên phải chịu nhiều yếu tố biến động của giá cả thị trường, lạm phát và yếu tố trượt giá khác...