Phần 4 Kết quả nghiên cứu
4.1 Thực trạng quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty ACC
4.1.2 Mô hình tổ chức quản lý dự án đầu tư của Tổng công ty ACC
Tổng công ty ACC đã tổ chức quản lý dự án theo hình thức “Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án”. Dưới đây là mô hình tổ chức quản lý dự án của Tổng công ty ACC:
Nguồn: Phòng Tổ chức – Lao động
Sơ đồ 4.1. Mô hình tổ chức quản lý dự án của Tổng công ty ACC
Theo mô hình này, đối với mỗi dự án mà Tổng công ty đầu tư sau khi được thẩm định và phê duyệt thì Tổng công ty sẽ thành lập Ban Quản lý dự án để quản lý dự án đó.
Theo đó, Ban Quản lý dự án sẽ thay mặt Tổng công ty trực tiếp quản lý việc thực hiện dự án theo đúng quy định của pháp luật hiện hành về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình, trên cơ sở tuân thủ điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty. Ban Quản lý dự án hoạt động dưới sự lãnh đạo thống nhất của Hội đồng thành viên và chỉ đạo điều hành của Tổng công ty, theo sự kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ của các phòng chức năng của Tổng công ty. Với từng dự án cụ thể
Ban Quản lý dự án
Tổ chức thực
hiện dự án I Tổ chức thực hiện dự án II Tổ chức thực hiện dự án II Tổ chức thực hiện dự án... Hội đồng thành viên
hoặc nhóm dự án thực hiện, tùy thuộc vào tính chất, quy mô của dự án mà Hội đồng thành viên Tổng công ty, Ban Tổng giám đốc giao nhiệm vụ và quyền hạn quản lý dự án cho Ban Quản lý dự án. Ban Quản lý dự án sẽ phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng công ty về nhiệm vụ và quyền hạn được giao đó. Dưới đây là cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý dự án theo quy chế của Tổng công ty ACC:
Nguồn: Phòng Tổ chức – Lao động
Sơ đồ 4.2. Cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý dự án Tổng công ty ACC
Theo Sơ đồ 4.2 trên, có thể thấy Giám đốc Ban Quản lý dự án (hay Giám đốc dự án) phụ trách chung, chịu trách nhiệm điều hành mọi mặt hoạt động của Ban Quản lý dự án và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc về toàn bộ các hoạt động của Ban Quản lý dự án theo nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
Mỗi Ban Quản lý dự án sẽ có từ 01 đến 02 Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc; Cơ cấu nhân sự của Ban Quản lý dự án sẽ tuỳ theo nội dung, quy mô và tiến độ của các dự án được giao, có thể điều chỉnh số lượng cán bộ của từng Ban Quản lý dự án cho phù hợp.
Ban Quản lý dự án được tổ chức các bộ phận nghiệp vụ gồm: Bộ phận kinh Giám đốc Ban Quản
lý dự án Phó giám đốc Ban Quản lý dự án Bộ phận kinh tế, kế hoạch Bộ phận kế toán, vật tư Bộ phận kỹ thuật, an toàn Bộ phận hành chính tổng hợp
hành chính tổng hợp. Các bộ phận này sẽ thực hiện các công việc theo chuyên môn, cùng phối hợp với các phòng ban của Tổng công ty dưới sự chỉ đạo và điều hành chung của Ban Giám đốc dự án.
Ngoài việc thay mặt Tổng công ty thực hiện quản lý dự án theo quy định của pháp luật thì theo quy chế của Tổng công ty, Ban Quản lý dự án có quyền hạn và trách nhiệm cụ thể sau:
- Giám đốc Ban Quản lý dự án có quyền quy định nhiệm vụ cụ thể của từng phòng nghiệp vụ và phân công trách nhiệm cho các cá nhân dưới quyền trong Ban Quản lý dự án.
- Được tạm ứng kinh phí để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và có trách nhiệm thanh toán tạm ứng theo quy định của pháp luật. Mức kinh phí tạm ứng do Giám đốc Ban Quản lý dự án đề xuất tùy theo yêu cầu công việc.
- Thực hiện báo cáo thường xuyên, định kỳ với lãnh đạo Tổng công ty về tiến độ thực hiện và kế hoạch triển khai dự án. Chấp hành công tác thanh tra, kiểm tra của Tổng công ty.
- Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng, nhiệm vụ quyền hạn được giao. - Lưu trữ, bảo quản các văn bản hồ sơ, tài liệu liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.