Sơ đồ 2.1: Mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức- hành chính)
Nhà máy Granite Trung Đô
Đại Hội Cổ Đông
Hội Đồng Quản Trị
Ban Giám Đốc
Ban Kiểm Soát
Phòng Tổ chức hành chính Phòng kế hoạch đầu tư Phòng kỹ thuật thi công Phòng tài chính kế toán Ban dự án Sàn giao dịch BDS Xí nghiệp Trung Đô Lam
Giang Xí nghiệp Trung Đô Hoàng Mai Xí nghiệp Trung Đô Hồng Lĩnh
Trung tâm tư vấn xây dựng Trung Đô Xí nghiệp
Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của các bộ phận phòng ban.
Hội đồng quản trị
Gồm có 5 thành viên, là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát:
Gồm có 3 thành viên, là tổ chức thay mặt cho cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty. Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu cử và bãi miễn, chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông về những sai phạm gây thiệt hại cho Công ty trong khi thực hiện nhiệm vụ.
Ban Giám đốc:
Gồm có 1 Giám đốc và 2 phó Giám đốc
Giám đốc Công ty: Là người có quyền hạn và nghĩa vụ cao nhất trong Công ty do cấp trên bổ nhiệm, chịu trách nhiệm điều hành công việc chung và chịu trách nhiệm trước nhà nước và cơ quan cấp trên về kết quả hoạt động kinh doanh. Phụ trách trực tiếp về quản lý tài chính của Công ty.
Các phó Giám đốc: là người giúp giám đốc điều hành Công ty Phòng Tổ chức hành chính:
Tham mưu giúp việc cho Giám đốc và lãnh đạo của Công ty trong công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lương, bảo vệ, an ninh quốc phòng, thi đua khen thưởng kỷ luật, hành chính quản trị, y tế đời sống. Tham mưu cho Giám đốc tổ chức sắp xếp các đơn vị trực thuộc, các phòng ban Công ty bao gồm việc thành lập, tách lập, giải thể căn cứ đặc điểm cụ thể của các Xí ngiệp và nhiệm vụ Công ty giao. Kiểm tra xem xét phương án bố trí cán bộ nhân viên và bộ máy gián tiếp do các đơn vị đề nghị trình Giám đốc Công ty duyệt. Quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên, hàng năm thực hiện việc kiểm tra bố trí cán bộ của các đơn vị. Chuẩn bị kế hoạch giao ban hàng tuần và giao
ban hàng thàng cho Công ty, trợ lý và thư ký cho Giám đốc trong các cuộc giao ban.
Phòng Kế hoạch- đầu tư:
Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc, Hội đồng quản trị và lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực kinh tế, kế hoạch, đầu tư. Căn cứ vào chiến lược phát triển của Công ty ,xây dựng kế hoạch đầu tư ngắn hạn, dài hạn của Công ty, lưu trữ các hồ sơ tài liệu đầu tư. Quan hệ tìm đối tác trong nước và nước ngoài để tham mưu cho Giám đốc ký kết các hợp đồng liên doanh, liên kết, nghiên cứu nắm vững chủ trương chính sách của
Nhà nước về kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty để tham mưu chính xác cho Giám đốc trong lĩnh vực kinh tế về tiếp thị. Xây dựng chương trình kế hoạch về tiếp thị trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức kế hoạch tiếp thị hoặc hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện. Tổ chức thực hiện quản lý công tác thông tin quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm, công trình đạt chất lượng cao, kiểm soát hệ thống đại lý tiêu thụ sản phẩm.
Phòng Kỹ thuật thi công:
Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực: thi công xây lắp, sản xuất vật liệu xây dựng, nghiên cứu khoa học, áp dụng sáng kiến kỹ thuật, công nghệ; an toàn, vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ.nghiên cứu nắm vững quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng, quy trình, quy phạm về xây dựng và các văn bản pháp lý liên quan. Tổ chức thực hiện các quy trình thuộc hệ thống quản lý chất lượng trong toàn Công ty. Tổ chức thực hiện công tác áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, cải tiến công nghệ để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị. Kiểm tra xử lý những sai phạm về kỹ thuật. Xác nhận khối lượng hoàn thành để cho tạm ứng, thanh quyết toán. Được quyền đình chỉ những công việc, hạng mục công trình thi công vi phạm nghiêm trọng quy trình quản lý chất lượng. Hàng tháng báo cáo Giám đốc Công ty tình hình thực hiện tiến độ, chất lượng công trình. Lập kế hoạch, báo cáo thực hiện kế hoạch an toàn lao động- bảo hộ lao động, hàng tháng, quý, năm trình Chủ tịch Hội đồng bảo hộ lao động Công ty phê duyệt. Quản lý chặt chẽ máy móc thiết bị trong toàn Công ty về số lượng, chất lượng và hiệu quả sử dụng,
Phòng Tài chính kế toán:
Tổ chức hạch toán kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán của Nhà nước, xác định kết quả kinh doanh của toàn Công ty giúp cho Giám đốc nắm chắc biến động về nguồn vốn, tài sản và biết rõ tình hình lãi lỗ và thực hiện báo cáo tài chính theo định kỳ do Nhà nước quy định. Thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán cho cán bộ nhân viên kế toán trực thuộc. Phối hợp với phòng Tổ chức hành chính đánh giá năng lực nghiệp vụ của đội ngũ kế toán và đề xuất Giám đốc có chế độ khen thưởng đối với những nhân viên làm tốt, chuyển đổi công tác hoặc thôi hợp đồng lao động đối với những nhân viên yếu kém.
Ban dự án:
Có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc, HĐQT và lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực quản lý dự án. Ban dự án có nhiệm vụ lập dự án đầu tư xây dựng và phương
án kinh doanh khu nhà ở tại khu đô thị mới Nam Nguyễn Sỹ Sách. Thực hiện chức năng quản lý của ban dự án. Quan hệ với các cơ quan hữu quan để giải quyết thủ tục có liên quan đến dự án. Tổng kết đánh giá việc thực hiện dự án
Sàn giao dịch bất động sản Trung Đô
Chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc, HĐQT và lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản.
Nhiệm vụ: thực hiện các dịch vụ về giao dịch mua bán, chuyển nhượng, cho thuê và môi giới bất động sản. thực hiện một hoặc toàn bộ các dịch vụ định giá bất động sản, tư vấn bất động sản, quảng cáo bất động sản, đấu giá bất động sản, quản lý bất động sản.
Ngoài ra các đơn vị trực thuộc công ty là đơn vị hạch toán phụ thuộc. Giám đốc đơn vị chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Hội đồng quản trị công ty và pháp luật về kết quả quản lý, điều hành đơn vị. Nhiệm vụ của đơn vị là phấn đấu hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty giao, đảm bảo quyền lợi, đời sống của người lao động ổn định và phát triển bền vững của đơn vị.
2.1.3. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2009- 2014
Qua quá trình phát triển Công ty đã đạt được nhiều thành tích và mục tiêu đề ra; về doanh thu và lợi nhuận có thể tổng hợp qua bảng sau: