(Nguồn: Cơng ty TNHH cơ khí Chung Sơn)
Phịng kinh doanh
Ban giám đốc: ban giám đốc bao gồm giám đốc là người có chun mơn cao đại diện pháp luật hợp pháp của cơng ty và chịu trách nhiệm tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện các phương án đầu tư, quản lý nhân sự và tài sản. Ngoài ra ban giám đốc cịn có 1 phó giám đốc là người trợ giúp cho giám đốc chỉ đạo một cách trực tiếp tới các bộ phận trong cơng ty.
- Phịng hành chính- tổng hợp: là cơ quan đại diện cho tổ chức, doanh nghiệp, đó là là bộ phận chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tất cả các công tác về tổ chức nhân sự như duyệt và quản lý quỹ lương, các chế độ chính sách đối với cán bộ cơng nhân viên trong công ty đảm bảo đời sống cán bộ nhân viên đầy đủ về cả vật chất lẫn tinh thần, tổ chức hạch định tuyển dụng sử dụng nhân sự một cách hiệu quả nhất. Ngồi ra phịng hành chính tổng hợp cịn phải chịu trách nhiệm về mặt hành chính, pháp chế, truyền thông, quan hệ công chúng và tham gia tham mưu cho ban giám đốc về tất cả các nhiệm vụ và chức năng của mình.
- Phòng kinh doanh: tham mưu cho ban giám đốc về kế hoạch kinh doanh nghiên cứu và mở rộng thị trường. Họ trực tiếp cùng giám đốc điều hành, quản lý, thanh quyết toán hợp đồng kinh tế và thực hiện các nghiệp vụ khác như tiếp thị bán hàng nhằm đạt mục tiêu tối đa hóa về doanh số thị phần. Họ thu thập thơng tin thị trường để từ đó đưa ra và trực tiếp thực hiện các chiến lược kinh doanh nhằm mục đích đưa hình ảnh cơng ty đến gần hơn với khách hàng. Ngồi ra họ còn phối hợp với các ban phịng khác để giải quyết cơng việc có liên quan đến nghiệp vụ phịng.
- Phịng tài chính- kế tốn: thực hiện việc và nghiệp vụ chun mơn về lĩnh vực tài chính kế tốn theo đúng quy định của Nhà nước theo chuẩn mực, nguyên tắc kế toán mà Bộ tàu chính đã đề ra. Theo dõi, phản ánh sự vận động nguồn vốn kinh doanh của công ty dưới mọi hình thái. Ngồi ra, họ cịn cố vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề liên quan như quản lý tài chính, nguồn vốn kinh doanh, tổ chức mạng lưới thống kê ghi chép số liệu, thực hiện hạch toán nội bộ, thực hiện thu chi theo đúng quy định của công ty và Nhà nước, lập báo cáo tài chính giao dịch với các cơ quan thuế và ngân hàng.
- Phịng phát triển thị trường: có nhiệm vụ tìm hiểu và định hướng các khả năng phát triển của công ty, tạo dựng và phát triển thương hiệu của công ty.
2.1.5. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Ngành nghề sản xuất kinh doanh của cơng ty TNHH cơ khí Chung Sơn Cơng ty TNHH cơ khí Chung Sơn hoạt động sản xuất kinh doanh các mặt hàng và các loại dịch vụ sau:
Sản xuất các cấu kiện kim loại, sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại, sản xuất nồi hơi (trừ nồi hơi trung tâm), rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại, gia cơng cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại, sản xuất các thiết bị điện tử, sản xuất thiết bị nâng hạ bốc xếp, sản xuất máy khai thác mỏ và xây dựng, lắp đặt máy móc và thiết bị cơng nghiệp, xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ, lắp đặt hệ thống xây dựng khác, bán buôn đồ uống, vận tải hành khách đường bộ trong nội ngành , ngoại thành, bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính, và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
2.1.6. Tình hình lao động của cơng ty
Bảng 2.1: Đặc điểm lao động của cơng ty TNHH Cơ Khí Chung Sơn (năm 2017- 2019) Chỉ tiêu 2017 2018 2019 Chênh lệch 2018/2017 Chênh lệch 2019/2018 Lao động (người) Cơ cấu (%) Lao động (người) Cơ cấu (%) Lao động (người) Cơ cấu (%) Số lao động (người) Tỷ lệ (%) Số lao động (người) Tỷ lệ (%) Theo hình thức Lao động trực tiếp 260 74,29 285 74,80 345 77,18 25 9,62 60 21,05
Lao động gián tiếp 90 25,71 96 25,20 102 22,82 6 6,67 6 6,25
Theo giới tính Nữ 69 19,71 69 18,11 85 19,02 0 0,00 16 23,19 Nam 281 80,29 312 81,89 362 80,98 31 11,03 50 16,03 Theo trình độ học vấn Đại học 65 18,57 79 20,73 102 22,82 14 21,54 23 29,11 Cao đẳng 68 19,43 42 11,02 33 7,38 (26) (38,24) (9) (21,43) Phổ thông 217 62,00 260 68,24 312 69,80 43 19,82 52 20,00 Tổng lao động 350 381 447 31 8,86 66 17,32
Qua bảng trên ta thấy:
- Về tổng quan, số lao động của công ty tăng dần qua các năm, lao động của công ty phần lớn là lao động phổ thơng nhưng lại có mặt thuận lợi đó là những lao động này có nhiều kinh nghiệm thực tế, chăm chỉ và làm việc có trách nhiệm, hiệu quả.
- Nhờ có đội ngũ cơng nhân viên vững về trình độ tay nghề, trẻ hóa về độ tuổi đã góp phần vào việc xây dựng uy tín của cơng ty được nâng cao. Với đặc điểm là công ty sản xuất các loại ắc quy, các sản phẩm từ nhựa plastic nên đa số các nhân viên trong cơng ty là nam giới, những nhân viên nữ thì chủ yếu là làm nhân viên văn phịng.
- Cụ thể là năm 2018
Lao động trực tiếp tăng 25 người tương ứng 9.62% so với năm 2017 Lao động gián tiếp tăng 6 người tương ứng 6.67% so với năm 2017
Số lao động nữ từ năm 2017 đến 2018 khơng có sự thay đổi, cịn số lao động nam thay đổi từ 281 lên 312 người tăng 31 người với tỷ lệ tương ứng là 11.03%.
Số lượng lao động đại học tăng 14 người, tỷ lệ 21.54%, số lao động cao đẳng giảm đi 26 người tương ứng giảm 38.24%,số lượng lao động phổ thông tăng 43 người tỷ lệ tăng là 19.82%.
Nhìn chung tổng số lao động năm 2018 so với 2017 tăng 31 người tương ứng 8.86%.
Trong năm 2019:
Lao động trực tiếp tăng 60 người tương ứng 21.09% so với năm 2018 Lao động gián tiếp tăng 6 người tương ứng 6.25% so với năm 2018
Số lao động nữ từ năm 2018 đến 2019 tăng 16 người tương ứng 23.19%, còn số lao động nam thay đổi từ 312 lên 362 người tăng 50 người với tỷ lệ tương ứng là 16.03%.
Số lượng lao động đại học tăng 23 người, tỷ lệ 29.11%, số lao động cao đẳng giảm đi 9 người tương ứng giảm 21.43%,số lượng lao động phổ thông tăng 52 người tỷ lệ tăng là 20%.
Số lượng lao động có sự chuyển biến nhẹ từ năm 2018 sang 2019 tổng số lao động tăng từ 381 lên 447 tăng 66 người tương ứng với tỷ lệ 17.32%.
Tuy tăng không nhiều nhưng cũng thấy được sự phát triển của công ty và chất lượng đang dần được nâng cao, thay vì tăng tỷ lệ cao đẳng hay phổ thơng như một số cơng ty khác thì cơng ty đã bắt đầu chú trọng vào nguồn năng lực hơn thúc đẩy nguồn nhân lực có chất lượng cao. Vì là cơng ty chun sau về mảng cơ khí cũng như xây dựng lắp ráp vận chuyển nên số lượng lao động nam cũng như lao động phổ thông chiếm tỷ trọng cao.
+ Các chính sách đãi ngộ đối với công nhân viên trong công ty
Công ty luôn chú trọng quan tâm đến sức khỏe người lao động, đặc biệt là lao động nữ. Thực hiện đầy đủ các chế độ về bảo hiểm, trợ cấp, phụ cấp, khen thưởng ....cho người lao động trong công ty theo đúng quy định của Nhà nước.
Với chính sách đãi ngộ và thu hút đối với cán bộ công nhân viên trong công ty chất lượng lao động của công ty ngày càng được nâng cao. Với việc quan tâm đến chất lượng lao động công ty đã tạo điều kiện vừa học vừa làm cho công nhân viên trong công ty để nâng cao tay nghề. Qua các năm, số lượng nhân viên trình độ đại học tăng lên, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật cùng với việc nâng cao chất lượng công việc của cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty.
2.1.7. Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty trong năm 2017- 2019
Bảng 2.2: Tình hình tài sản và nguồn vốn của cơng ty TNHH Cơ Khí Chung Sơn
STT Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Chênh lệch 2018/2017 2019/2018 + (-) % + (-) % I Tổng tài sản 178.466.620.000 207.000.000.000 384.200.000.000 28.533.380.000 15,98807665 177.200.000.000 85,60386473 1 Tài sản ngắn hạn 78.217.652.210 81.613.304.290 181.172.743.300 3.395.652.080 4,341286122 99.559.439.010 121,989227 2 Tài sản dài hạn 100.248.967.790 125.386.695.710 203.027.256.700 25.137.727.920 25,0752985 77.640.560.990 61,92089244 II Tổng nguồn vốn 178.466.220.000 207.000.000.000 384.200.000.000 28.533.780.000 15,98833662 177.200.000.000 85,60386473 1 Nợ phải trả 75.700.309.670 86.806.525.720 97.273.607.620 11.106.216.050 14,6712954 10.467.081.900 12,05794359 2 Vốn chủ sở hữu 102.765.910.330 120.193.474.280 286.926.392.380 17.427.563.950 16,95850686 166.732.918.100 138,7204414
Qua bảng trên ta thấy:
+ Qua 3 năm tổng tài sản và tổng nguồn vốn có sự tăng lên
- Từ năm 2017 đến 2018 tăng 28.533.380.000 VNĐ tương ứng 15,98807665%, trong đó:
Tổng tài sản ngắn hạn và dài hạn tăng lần lượt là: 3.395.652.080 VNĐ và 25.137.727.920 VNĐ, phần trăm tăng tương ứng là: 4,341286122% và 25,0752985%.
Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tăng lần lượt là: 11.106.216.050 VNĐ và 17.427.563.950 VNĐ, phần trăm tăng tương ứng là:14,6712954% và 16,95850686%.
- Từ năm 2018 đến 2019 tăng 177.200.000.000 VNĐ tương ứng 85,60386473%, trong đó:
Tổng tài sản ngắn hạn và dài hạn tăng lần lượt là: 99.559.439.010 VNĐ và 77.640.560.990 VNĐ, phần trăm tăng tương ứng là:121,989227% và 61,92089244%.
Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tăng lần lượt là: 10.467.081.900 VNĐ và 166.732.918.100 VNĐ, phần trăm tăng tương ứng là:12,05794359% và 138,7204414%.
- Tổng nguồn vốn tăng lên điều này cho thấy công ty đã rất chú trọng trong việc đầu tư mua sắm trang thiết bị, cơng nghệ phục vụ cho q trình sản xuất và tiêu thụ hàng hóa.
2.1.8. Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty
Bảng 2.3: Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty TNHH cơ khí Chung Sơn trong năm 2017- 2019
Năm Chỉ tiêu Năm So sánh Tốc độ phát triển bình quân (%) 2017 2018 2019 2018/2017 2019/2018
Số tuyệt đối Tỷ lệ % Số tuyệt đối Tỷ lệ %
Doanh thu BH&CCDV 92.744.331.770 204.174.185.290 212.332.666.480 111.429.853.520 220,15 8.158.481.190 104,00 115,31 Doanh thu thuần 92.744.331.770 204.174.185.290 212.332.666.480 111.429.853.520 220,15 8.158.481.190 104,00 115,31 LN gộp 19.702.125.920 24.473.232.220 24.849.680.410 4.771.106.300 124,22 376.448.190 101,54 112,31 LN từ HĐTC (6.983.124.010) (8.613.537.400) (7.415.604.450) (1.630.413.390) 123,35 1.197.932.950 86,09 97,04 LN thuần từ HĐKD 305.034.960 861.432.870 920.484.320 556.397.910 282,40 59.051.450 106,86 173,71 LN khác 0 146.068.190 125.263.360 146.068.190 (20.804.830) 85,76 LN kế toán trước thuế 305.034.960 1.007.501.060 1.045.747.680 702.466.100 330,29 38.246.620 103,80 185,16 LN sau thuế TNDN 251.653.840 636.523.510 749.310.760 384.869.670 252,94 112.787.250 117,72 172,55
Qua bảng trên ta thấy:
Qua bảng số liệu trên có thể thấy rằng: Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế năm 2018 so với năm 2017 tăng 702.466.100 (đồng) tương ứng với tỷ lệ tăng 330,29%. Làm cho lợi nhuận sau thuế tăng 384.869.670 (đồng) tương ứng với tỷ lệ tăng là 252,94 %. Điều đó cho thấy kết quả kinh doanh của doanh nghiệp năm nay tốt hơn năm trước. Doanh nghiệp đã đạt được mục tiêu lợi nhuận.
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng là do doanh thu tăng 111.429.853.520 đồng tương ứng với 220,15 (%), lợi nhuận gộp tăng 4.771.106.300 đồng (124,22%) và lợi nhuận khác tăng 146.068.190 đồng, lợi nhuận từ hoạt động tài chính âm so với năm 2017 là 1.630.413.390 đồng.
Trong những năm từ 2016 đến 2019 công ty không ngừng mở rộng và tham gia đầu tư phát triển vào các lĩnh vực dịch vụ cũng như sản xuất làm cho chi phí sản xuất sản phẩm cung cấp dịch vụ, đặc biệt là chi phí lãi vay tăng cao làm cho lợi nhuận từ hoạt động tài chính bị âm.
Tương tự, ta có tổng lợi nhuận trước thuế năm 2019 so với năm 2018 tăng 38.246.620 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 103,8 % làm cho lợi nhuận sau thuế tăng 112.787.250 (đồng) tương ứng với tỷ lệ tăng là 117,72 %.
Lợi nhuận kế toán trước thuế tăng là do doanh thu năm 2019 so với năm 2018 tăng 8.158.481.190 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 104%, lợi nhuận gộp tăng 376.448.190 đồng (101.54%), lợi nhuận khác cũng giảm 20.804.830 đồng (85,76%) do vậy nên tổng lợi nhuận kế toán trước thuế chỉ tăng nhẹ 103,8%.
Như vậy ta thấy lợi nhuận sau thuế của các năm đều dương điều đó cho thấy việc kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả tốt. Vì vậy doanh nghiệp cần duy trì và phát huy để sao cho phần chi phí bỏ ra thu về được khoản lợi nhuận cao nhất và kinh doanh đạt hiệu quả nhất.
2.1.9. Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH cơ khí Chung Sơn
Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty
Việc tổ chức thực hiện tổ chức các chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán trong DN do bộ máy kế toán đảm nhiệm. Tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điểu kiện quan trọng để cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời và hữu ích cho các đối tượng sử dụng thơng tin,
đồng thời phát huy cao trình độ nghiệp vụ của kế tốn. Để đảm bảo các yêu cầu trên, tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải căn cứ vào hình thức tổ chức cơng tác kế tốn, vào đặc điểm tổ chức và quy mơ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vào khối lượng tính chất mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế- tài chính, cũng như trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của các nhân viên quản lý và nhân viên kế toán.
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập chung, phịng tài vụ của cơng ty cũng chính là phịng kế tốn trung tâm thực hiện các cơng tác kế tốn tài chính của cơng ty từ xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán. Đồng thời hướng dẫn bộ phận thống kê trogn công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu chế độ hạch toán và chế độ kinh tế tài chính do Nhà nước quy định.
Mỗi kế tốn viên sẽ được đảm nhiệm chức năng nhiệm vụ của mình dưới sự chỉ đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng, đảm bảo sự chun mơn hóa của cán bộ kế tốn, đồng thời phát huy được trình độ của mỗi nhân viên.
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH cơ khí Chung Sơn
(Nguồn: Phịng tài- chính kế tốn) Thủ kho Kế tốn thanh tốn Kế tốn vật tư hàng hóa Kế tốn trưởng ( kiêm kế toán tổng hợp) Thủ quỹ
Kế toán trưởng ( kiêm kế toán tổng hợp): kế tốn trưởng của cơng ty có
nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng, thực hiện các quy định của pháp luật về kế tốn, tài chính trong đơn vị kế tốn, tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của luật kế toán và phù hợp với hoạt động của cơng ty và lập báo cáo tài chính.
Có trách nhiệm quản lý chung, kiểm soát mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế tốn. Phải nắm được tồn bộ tình hình tài chính của cơng ty để tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của cơng ty.
Tổ chức công tác quản lý và điều hành, thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc phịng tài chính- kế tốn.
Tổ chức cơng tác tài chính kế tốn và bộ máy nhân sự theo yêu cầu đổi mới phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển trong từng giai đoạn.
Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát tồn bộ cơng việc để kịp thời giải quyết các vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ của phòng và mỗi thành viên đạt hiệu quả cao nhất, nhận xét, đánh giá kết qủa thực hiện công việc và năng lực làm việc của từng cán bộ nhân viên để khen thưởng,