B. NỘI DUNG
2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí Chung Sơn
2.2.1.1. Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại công ty
Đặc điểm nguyên vật liệu:
Công ty TNHH cơ khí Chung Sơn là một trong những công ty tương đối lớn của thành phố Hà Nội hoạt động chính là ngành gia công cơ khí. Tại công ty để đáp ứng cho quá trình sản xuất, thi công, lắp ráp cần sử dụng một số lượng lớn nguyên vật liệu với chùng loại đa dạng, phong phú. Do đặc thù của sản phẩm mang tính đơn chiếc nên với mỗi sản phẩm, công trình các nguyên vật liệu phải cung cấp theo đúng tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật đã xác định cụ thể trong dự án.
Vật tư tại doanh nghiệp có đặc điểm chung là đa dạng về chủng loại, dễ thất thoát, dễ bị hao mòn nên phải phụ thuộc và từng loại mà có cách bảo quản phù hợp. với vật tư chịu ứng lực như sắt, thép,… thường có giá trị cao nhưng nếu không bảo quản tốt sẽ bị rỉ nên cần phải có kho bãi lán che cẩn thận tránh mưa nắng. Có các nhiên liệu như dầu máy, hóa dầu, hóa chất,… những sản phẩm này thường được để trong kho nên tránh được độ thất thoát hao hụt tự nhiên thấp có nhiều trường hợp cũng được mua và chuyển thẳng đến công trình. Còn các loại thiết bị điện, các phụ tùng thường được để và bảo quản tại nơi sản xuất điều này làm cho các thiết bị khó tránh được việc thất thoát dễ hư hỏng dẫn đến không đảm bảo điều kiện an toàn kỹ thuật.
Do địa đểm công trình thi công phân tán trên nhiều địa bàn khác nhau cách xa trụ sở như: Phú Thọ, Hưng Yên, Thái Nguyên, Vĩnh Phúc, Hà Nam,….nên các vật tư phải di chuyển phân tán theo từng công trình. Mặt khác, do đặc điểm sản phẩm cũng như nguyên vật liệu cồng kềnh, khối lượng lớn, chi phí vận chuyển bốc dỡ cao, dễ hao hụt nên công ty thường tổ chức nguyên vật liệu, đặc biệt như sắt, thép tại ngay nơi sản xuất, công trình để dễ dàng hoạt động và do đội sản xuất thi công thực hiện chịu trách nhiệm, còn lại một số ít nguyên vật liệu được dự trữ để tại kho.
Do nguyên vật liệu đa dạng về chủng loại nên công ty có xây dựng các kho riêng biệt để bảo quản tuy nhiên công ty chỉ dùng 1 thủ kho điều này làm ảnh hưởng đến bảo quản, kiểm tra, giám sát kho, dễ dẫn đến thất thoát, nhầm lẫn không đáng có.
Nguồn cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu của công ty là mua ngoài. Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, nguồn cung cấp các nguyên vật liệu rất dồi dào, giá cả cạnh tranh nên việc thu mua nguyên vật liệu khá thuận tiện, nhanh chóng vì vậy nguồn nguyên vật liệu của công ty là mua chủ yếu từ các nhà cung cấp truyền thống như: Công ty cổ phần thương mại Song Hà, Công ty TNHH An Phú, Công ty TNHH thương mại Vân Nam,...
Phân loại nguyên vật liệu:
- NVL chính là những NVL khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực tế, vật chất, thực thể chính của sản phẩm. NVL chính bao gồm bán thành phẩm, mua ngoài với mục đích tiếp tục chế tạo ra sản phẩm.
Nguyên vật liệu chính: sắt, nhôm,….
- NVL phụ là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi hình dáng bề ngoài, tăng chất lượng sản phẩm
Nguyên vật liệu phụ: hóa dầu, hóa chất tạo bóng,…..
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản là các loại vật liệu thiết bị được sử dụng cho việc sản xây dựng, sản xuất cơ bản.
- Phế liệu là các loại vật liệu bị loại trừ từ quá trình sản xuất, phế liệu thu hồi từ thanh lý TSCĐ, chúng có thể sử dụng hoặc được bán ra ngoài
Phế liệu: hợp chất hóa học, vỏ kim loại, chì,sắt,…