Theo ví dụ 2.5: Ngày 09/07/2019 bán 100 lít dầu máy cho công ty TNHH
thương mại và dịch vụ du lịch Nam Vân với đơn giá chưa thuế là 11.000đ/l, chưa thanh toán.
Các chứng từ kế tốn liên quan: Hóa đơn GTGT (Phụ lục 05A) Phiếu xuất kho (Phụ lục 05B)
Khách hàng liên hệ với ban giám đốc công ty, ban giám đốc sau khi thảo thuận với khách hàng, giao cho phòng kinh doanh; tại đây phòng kinh doanh căn cứ vào yêu cầu mua hàng thực hiện thơng báo cho kế tốn; kế tốn vật tư hàng hóa tiến hành lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho được lập thành 03 liên. Chuyển cho thủ kho, sau đó thủ kho tiến hành xuất kho thông báo và chuyển lại hai liên phòng kinh doanh và kế tốn. Phịng kinh doanh căn cứ vào phiếu xuất kho, tiến hành lập” hóa đơn GTGT”. Hóa đơn GTGT gồm 03 liên: liên 1 lưu tại phòng kinh doanh, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu tại phịng kế tốn. Tại đây sau khi nhận được hóa đơn, giấy tờ kế tốn tiến hành ghi sổ và nhập liệu vào phần mềm
Kế toán vào phân hệ “Bán hàng ” “Thêm” chọn “Bán hàng hóa dịch vụ trong nước”
Nhập thông tin:
Khách hàng: sẽ xuất hiện danh sách, ấn chọn: công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịch Nam Vân
Nhân viên bán hàng: sẽ xuất hiện danh sách nhân viên, ấn chọn Nhập ngày hạch toán: 09/07/2019
Chứng từ: 0000135
Mã hàng: xuất hiện danh sách mã hàng,ấn chọn, hiện danh sách mã hàng và chọn mã hàng” DM”
Số lượng: 100 Đơn giá: 11.000
Nhập mẫu hóa đơn:01GTKT3/001 Ký hiệu hóa đơn: CS/19P
Sau đó ấn “cất”.