B. NỘI DUNG
2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí Chung Sơn
2.2.1.3. Công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu
Hoạt động nhiều năm trong nghề nên công ty có rất nhiều đối tác nhà cung cấp truyền thống nên khi có dự án sản xuất, công trình., công ty sẽ liên lạc với nhà cung cấp và cử cán bộ vật tư đi mua.
Công ty có xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu tuy nhiên chỉ áp dụng cho các công trình vì khó kiểm soát được NVL cũng như sử dụng nhiều chủng loại và số lượng lớn nguyên vật liệu. Còn đối với sản xuất, gia công cơ khí công ty không xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu điều này ảnh hưởng khá nhiều đến chi phí nguyên vật liệu vì ngành rất đặc thù cũng như
NVL là sản phẩm dễ hỏng, thất thoát khi đã đem đi sử dụng thì thường NVL thừa và phế liệu thường không thể thiếp tục sử dụng được.
Đối với nguyên vật liệu như các loại hóa chất (hóa dầu, dầu máy,…) thường sẽ được mua và cất bảo quản trong kho để tránh tình trạng thất thoát cũng như ảnh hưởng đến chất lượng NVL, một số trường hợp được mua và chuyển thẳng đến công trình. Các NVL như sắt, thép một số ít được để trong kho, còn hầu hết được chuyển thẳng trực tiếp đến chân công trình hoặc phân xưởng sản xuất.
Mỗi công trình đều tổ chức riêng phục vụ cho chính công trình đó. Cử một người chịu trách nhiệm trong coi, bảo quản, thực hiện trong quá trình thi công. Các công trình ở nhiều địa điểm khác nhau nên công ty giao trách nhiệm trông coi cũng như giám sát cho tổ trưởng công trình thi công đó tuy nhiên nếu người tổ trưởng này không trung thực hay có ý định gian lận thì rất dễ bị hao hụt NVL cũng như ảnh hưởng đến tiến độ công trình. Công ty cũng lên dự toán, xác định khối lượng, thời gian hoàn thành công trình để tránh lãng phí NVL.
Đối với nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất gia công cơ khí, căn cứ đơn đặt hàng và đề nghị xuất của bộ phận gia công để xuất dùng
Để thuận tiện cho việc quản lý và tìm kiếm nguyên vật liệu. Tại công ty TNHH cơ khí Chung Sơn đã mã hóa nguyên vật liệu
Ví dụ như một số nguyên vật liệu sau:
Nguyên vật liệu được phân chia ra các kho khác nhau để thuận tiện cho việc sử dụng và quản lý như:
Kho NL: Kho nhiên liệu Kho ST: Kho sắt thép Kho MI: Kho mực in
Giao diện 2.2: Danh mục kho