3.1. Tổng quan về Công ty TNHH MTV thủy lợi Liễn Sơn
3.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÒNG QUẢN LÝ NƢỚC VÀ CÔNG TRÌNH PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHÒNG XÂY DỰNG CƠ BẢN XN TƢ VẤN KHẢO SÁT THIẾT KẾ XN XÂY LẮP CƠ ĐIỆN XNTLVĨ NH YÊN XNTL TAM DƢƠNG XNTL YÊN LẠC XNTL VĨNH TƢỜN G XNTL MÓNG CẦU XNTL BÌNH XUYÊN TRẠM BƠM BẠCH HẠC TRẠM BƠM ĐẠI ĐỊNH CÁC TRẠM THỦY LỢI CƠ SỞ TRỰCTHUỘC XN Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính Công
Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc Công ty: Là đại diện pháp nhân của Công ty, có quyền hành cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Nhà nƣớc trong việc điều hành hoạt động Công ty; tổ chức sử dụng các nguồn vốn và các tài sản hợp pháp theo đúng mục tiêu và nhiệm vụ đƣợc giao; có trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn đƣợc Nhà nƣớc giao và thực hiện các trách nhiệm khác theo quy định của Nhà nƣớc.
Phó giám đốc: Là ngƣời hỗ trợ, giúp Chủ tịch điều hành công việc, chịu sự phân công của Chủ tịch theo từng lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về các lĩnh vực đƣợc phân công.
Phòng Tổ chức – Hành chính: Quản lý bộ máy tổ chức, đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty theo chế độ chính sách hiện hành. Nghiên cứu cải tiến tổ chức, cải tiến tiền lƣơng phù hợp với chế độ chính sách của Nhà nƣớc. Lập kế hoạch và quy hoạch cán bộ; nghiên cứu, đề xuất với Giám đốc công tác đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ. Nghiên cứu xây dựng định mức lao động, định mức tiền lƣơng. Lập kế hoạch kiểm tra An toàn lao động, kiểm tra việc thực hiện chế độ ảo hộ lao động. Quản lý và bổ sung hồ sơ lý lịch cho cán bộ công nhân viên hàng năm. Quản lý và điều hành văn thƣ bảo mật, phƣơng tiện vận chuyển phục vụ nhu cầu công tác của lãnh đạo Công ty, vận chuyển vật tƣ, thiết bị phục vụ sản xuất.
Phòng Kế toán – Tài chính: Có trách nhiệm thực hiện các công tác kế toán; tham mƣu, giúp việc cho Giám đốc trong việc chỉ đạo thực hiện các chế độ chính sách, kinh tế tài chính trong Công ty, chỉ đạo, hạch toán kinh tế nhằm sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, vật tƣ, tiền vốn; định kì lập áo cáo tài chính năm của Công ty:
- Tổ chức chỉ đạo mạng lƣới kế toán của Công ty, hƣớng dẫn các đơn vị trực tiếp quản lý thực hiện các chế độ kế toán và chính sách tài chính của Nhà nƣớc;
- Giúp Chủ tịch - Giám đốc Công ty quản lý sử dụng các nguồn vốn và có trách nhiệm bảo tồn số vốn đƣợc giao;
- Thẩm định quyết toán các công trình sửa chữa thuờng xuyên của Công ty; - Theo dõi chặt chẽ tình hình thu, chi tài chính của Công ty để thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đƣợc giao, chi phí tiết kiệm, đúng chế độ chính sách Nhà nƣớc;
- Nghiên cứu đổi mới phƣơng thức quản lý kinh tế, tăng cƣờng quan hệ với các ngành hữu quan, với cơ sở dùng nƣớc để tháo gỡ những khó khăn trong công tác hợp đồng nghiệm thu tƣới tiêu nhằm nâng cao kết quả doanh thu trong sản xuất kinh doanh;
- Xây dựng các mức chi phí trình cấp có thẩm quyền xét duyệt và tổ chức thực hiện theo mức đƣợc giao.
Phòng Quản lý nước và công trình: Giúp Giám đốc về quản lý điện năng, quản lý nƣớc và quản lý công trình đảm bảo yêu cầu phục vụ sản xuất.
Lập lịch điều hành hệ thống công trình tƣới tiêu theo quy trình đƣợc duyệt, theo dõi thực hiện và bổ xung quy trình;
- Thƣờng trực công tác phòng chống úng, lụt, bão, hạn hán của Công ty, đảm bảo an toàn công trình, hạn chế thiệt hại do thiên tai xảy ra tới mức thấp nhất;
- Quan trắc khí tƣợng thuỷ văn, thu thập, bảo quản, lƣu trữ các tài liệu về khí tƣợng, thuỷ văn, tƣới tiêu, hồ sơ về công trình trong hệ thống;
- Xây dựng các quy trình kỹ thuật vận hành của hệ thống, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Hƣớng dẫn, chỉ đạo các đơn vị trực tiếp quản lý, kiểm tra hàng ngày, kiểm tra định kỳ trƣớc và sau lũ, theo dõi diễn biến công trình để có biện pháp xử lý kịp thời hoặc đƣa vào kế hoạch sửa chữa thƣờng xuyên và sửa chữa lớn; - Tƣ vấn giám sát thi công các công trình sửa chữa thƣờng xuyên và sửa chữa lớn của Công ty;
- Tổ chức mạng lƣới bảo vệ công trình từ đầu mối đến các công trình quan trọng trong hệ thống;
- Theo dõi giám sát, kiểm tra thực hiện công tác KCS đối với cơ chế khoán nội bộ Công ty;
- Kiểm tra các hiện tƣợng vi phạm Pháp lệnh Khai thác và ảo vệ công trình thuỷ lợi, phối hợp với các cấp chính quyền để xử lý và giải toả các hiện tƣợng vị phạm công trình.
Phòng kế hoạch kỹ thuật: Giúp Giám đốc thực hiện công tác kế hoạch vật tƣ, công tác thống kê và công tác kĩ thuật của Công ty:
Xây dựng kế hoạch sản xuất trong năm của Công ty gồm: Kế hoạch phục vụ tƣới, tiêu, hợp đồng thuỷ lợi phí, tu bổ sửa chữa công trình, sử dụng điện năng, vật tƣ nhiên liệu…;
- Theo dõi đôn đốc các xí nghiệp trực tiếp quản lý thực hiện kế hoạch đƣợc giao và xét hoàn thành kế hoạch của các đơn vị;
- Trình duyệt, cấp các loại vật tƣ, thiết bị theo định mức đáp ứng yêu cầu vận hành, tu sửa, bảo dƣỡng;
- Theo dõi về công tác thống kê, lập báo cáo định kỳ theo qui định; - Theo dõi công tác khoa học, kỹ thuật Của công ty;
- Trực tiếp chỉ đạo xử lý sự cố công trình, máy móc thiết bị;
- Nghiên cứu cải cách biện pháp quản lý vận hành, chống xuống cấp công trình, từng bƣớc điện khí hoá, tự động hoá vận hành công trình, máy móc thiết bị;
- Giúp Chủ tịch - Giám đốc Công ty thẩm định đồ án kỹ thuật thuộc vốn sửa chữa thƣờng xuyên của công ty, thẩm định các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ mới của các đơn vị thành viên;
- Lập báo cáo sơ tổng kết quý, 6 tháng và năm của Công ty;
- Lập tiến độ thi công các công trình sửa chữa thƣờng xuyên và sửa chữa lớn của Công ty.
Phòng Xây dựng cơ bản: Tham mƣu cho Chủ tịch - Giám đốc Công ty thực hiện các lĩnh vực quản lý đầu tƣ XDC và triển khai thuộc phạm vi trong toàn Công ty.
* Xây dựng kế hoạch đầu tƣ XDC hàng năm và dài hạn
* Xây dựng các dự án đầu tƣ, hồ sơ thiết kế dự toán các hạng mục công trình trên cơ sở kế hoạch đầu tƣ đƣợc phê duyệt.
* Triển khai thực hiện các dự án đầu tƣ, các hạng mục công trình
* Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình đƣa vào sử dụng, quyết toán công trình.
Xí nghiệp Xây lắp cơ điện: Chức năng: Là đơn vị sản xuất trực tiếp của Công ty, hoạt động kinh doanh ngoài công ích, có tƣ cách pháp nhân không đầy đủ. Đƣợc hạch toán riêng, tự trang trải, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với Nhà nƣớc và mọi chế độ cho ngƣời lao động theo quy định hiện hành.
Nhiệm vụ chính: Thi công các công trình xây dựng, thuỷ lợi, nông, lâm, thuỷ sản, lắp đặt các thiết bị cơ điện, điện dân dụng, mua bán, sản xuất vật liệu xây dựng, mua bán vật tƣ, đồ điện và máy móc thiết bị phục vụ nông nghiệp, công nghiệp, xây dựng..
Xí nghiệp khảo sát thiết kế: Là đơn vị trực tiếp sản xuất của Công ty, hoạt động kinh doanh ngoài công ích, có tƣ cách pháp nhân không đầy đủ, hạch toán riêng, tự trang trải, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với Nhà nƣớc và mọi chế độ cho ngƣời lao động theo quy định hiện hành.
Lập đồ án dự toán tu bổ sửa chữa công trình của Công ty theo kế hoạch đƣợc duyệt;
- Khảo sát địa hình, địa chất các công trình trong và ngoài hệ thống thuộc ngành Nông nghiệp & PTNT;
- Tƣ vấn, lập dự án, thiết kế, dự toán các công trình thuộc ngành Nông nghiệp & PTNT;
- Phối hợp với phòng KH-KT giúp Chủ tịch kiêm giám đốc công ty xét duyệt đồ án kỹ thuật, sáng kiến cải tiến kỹ thuật việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ mới của các xí nghiệp thành viên, trạm, cụm thuỷ nông;
Các xí nghiệp thủy lợi trực thuộc
Xí nghiệp thuỷ lợi là đơn vị trực tiếp sản xuất của Công ty, chịu sự chỉ đạo và điều hành trực tiếp của Chủ tịch - Giám đốc Công ty, phục vụ tƣới tiêu theo lịch sản xuất nông nghiệp trong địa bàn huyện, thành phố bao gồm Xí
nghiệp thủy lợi Vĩnh Yên, Tam Dƣơng, Yên Lạc, Vĩnh Tƣờng, Móng Cầu, ình Xuyên, ạch Hạc, Đại Định.
Nhiệm vụ chính:
Quản lý vận hành công trình tƣới tiêu phục vụ sản xuất nông nghiệp và các ngành kinh tế khác trong phạm vi huyện.
- Lập kế hoạch dùng nƣớc thuộc phạm vi xí nghiệp quản lý, đƣợc Chủ tịch - Giám đốc Công ty uỷ quyền ký kết hợp đồng kinh tế với hộ dùng nƣớc;
- Chỉ đạo các cụm thuỷ nông vận hành công trình tƣới tiêu theo kế hoạch và định mức của Công ty đã ban hành, bảo dƣỡng công trình máy móc thiết bị hàng ngày và định kỳ. Giám sát thi công và sửa chữa công trình, máy móc thiết bị;
- Nghiệm thu tƣới tiêu, thanh lý hợp đồng dùng nƣớc, tổng hợp kết quả tƣới tiêu và gửi về công ty tổng hợp trình cấp có thẩm quyền cấp kinh phí;
- Hƣớng dẫn các hộ dùng nƣớc sản xuất nông nghiệp, nuôi trồng thuỷ sản, tƣới tiêu khoa học và vận hành điều hoà phân phối nƣớc hợp lý, tiết kiệm;
- Đảm nhiệm công tác phòng chống lụt bão, chống thiên tai thuộc địa bàn quản lý.
Cụm thuỷ nông
Cụm thuỷ nông là đơn vị sản xuất trực tiếp trực thuộc xí nghiệp KTCTTL. Phục vụ tƣới tiêu trong phạm vi quản lý theo tuyến kênh hoặc theo vùng khép kín trong hệ thống.
Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch tƣới tiêu trong khu vực quản lý và giúp giám đốc xí nghiệp ký hợp đồng tƣới tiêu với đơn vị dùng nƣớc;
- Trực tiếp vận hành công trình, điều hoà phân phối nƣớc theo địa giới đƣợc giao;
- Kiểm tra công trình hàng ngày và định kỳ trƣớc, trong và sau lũ; - Quan trắc mực nƣớc, lún, xê dịch, sạt lở, bồi lắng công trình; - ảo vệ công trình, máy móc thiết bị thƣờng xuyên và định kỳ;
- ảo vệ công trình, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức an ninh, tổ thuỷ nông và chính quyền địa phƣơng, tổ chức vận động nhân dân chấp hành Pháp lệnh Khai thác và ảo vệ công trình;
- Nạo vét bùn, sản trƣớc, san lấp ổ gà mặt bờ kênh đảm bảo đi lại dễ ràng; - Đắp áp trúc các cung trƣợt, đoạn bờ kênh có khối lƣợng nhỏ;
- Xử lý rò rỉ, thẩm lậu, kiểm tra phát hiện hang động vật, tổ mối trong thân, mái bờ kênh;
- Hót bùn đất xô, vớt rong rác tại các điều tiết, cửa khẩu và các cống lấy nƣớc. - Xếp mái đá, mái bê tông, chít chát vết nứt, sứt mẻ có khối lƣợng xây nhỏ hơn 0,3 m3
(Với điều kiện thi công đơn giảm);
- Giải toả các vi phạm hành lang bảo vệ công trình;
- Đôn đốc các tổ, đội thuỷ nông và hộ xã viên vệ sinh nạo vét kênh mƣơng nội đồng trƣớc khi vào vụ, hƣớng dẫn các đơn vị dùng nƣớc thực hiện tƣới tiêu khoa học;
- Giúp Giám đốc xí nghiệp nghiệm thu thanh lý hợp đồng tƣới tiêu.