- Máy nén trục vít 1+2 Đài Loan 2007 45kw/h*2 máy
KH DB ƯTT KH/ƯTT DB/ƯTT
14. Bào ngư đông lạnh 26.696,89 0,20 15 Mực đông lạnh65.135,27 0,
KH DB ƯTT KH/ƯTT DB/ƯTT
- 111 -
Trên thực tế tại Công ty TNHH Long Shin, nguyên liệu chủ yếu được thu
mua qua qua nậu vựa nên giá thường cao hơn và chất lượng không bằng với nguyên liệu thu mua tại nơi sản xuất nguyên liệu. Mặt khác nguyên liệu thu mua còn phụ
thuộc khá nhiều vào đơn đặt hàng chứ Công ty chưa thực sự chủ động nhiều trong
công việc thu mua nguyên liệu.
Để khắc phục được tình trạng đó đòi hỏi Công ty cần chủ động tìm biện pháp để đáp ứng nguyên liệu cho sản xuất.
3.4.2 Nội dung của biện pháp
Công ty cần lập kế hoạch thu mua nguyên liệu một cách khoa học. Công ty
cần xác định rõ nhu cầu về nguyên liệu cho sản xuất sản phẩm để có kế hoạch thu
mua. Công việc này do bộ phận ở phòng kế hoạch phối hợp với bộ phận bán hàng và sản xuất xác định. Ứng với mỗi thời kỳ, mỗi mặt hàng…khác nhau thì nhu cầu
về nguyên liệu để phục vụ cho sản xuất là khác nhau.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất mà Công ty có kế hoạch đầu tư hợp lý để
không xảy ra trường hợp quá thừa hoặc quá thiếu nguyên liệu.
Để tính toán lượng nguyên liệu cần mua hợp lý phải dựa trên năng lực sản
xuất thực tế của năm hiện tại và những dự đoán cho nhu cầu năm tiếp theo. Cán bộ
thu mua muốn làm tốt khâu này thì phải có sự phối hợp của các phòng ban đặc biệt
là bộ phận ở phòng kinh doanh. Đây là bộ phận có nhiều kinh nghiệm trong công
tác nghiên cứu thị trường đưa ra những dự đoán chính xác về nhu cầu hàng hóa thủy
sản trong và ngoài nước. Từ lượng sản phẩm sẽ được sản xuất theo kế hoạch cán bộ
thu mua sẽ làm bài toán đơn giản để tính lượng nguyên liệu cần mua:
Công thức tính: i n i i nl S D v * 1
Trong đó: Si : Số lương sản phẩm loại i kỳ kế hoạch.
i
D : Định mức tiêu dùng nguyên liệu cho một đơn vị sản phẩm loại i.
Ngoài ra, cán bộ thu mua có thể linh động mua nguyên liệu nhiều hơn cho kế
Các nhân viên đi mua nguyên liệu phải là những người linh động, có năng
lực, giàu kinh nghiệm trong công tác thu mua. Phải mở rộng được mạng lưới thu
mua vì hầu như Công ty chỉ mua nguyên liệu qua nậu vựa, chứ chưa mua trực tiếp
từ ngư dân và người nuôi trồng. Ta nên tìm hiểu và đến mua trực tiếp của nông dân
có thể giá sẽ rẻ hơn và chất lượng hàng có thể sẽ tốt hơn, cần nắm rõ đặc điểm của
từng vùng để có phương pháp mua hợp lý hơn. Đây cũng là một trong những yếu tố
quan trọng làm cho Công ty có thể hoàn thành kế hoạch thu mua, nâng cao công tác
quản trị sản xuất
Thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp.
+ Đối với các chủ nậu vựa Công ty nên kí kết hợp đồng, các đơn đặt hàng với họ để ràng buộc họ thực hiện việc mua bán sao cho cả hai cùng có lợi
+ Đối với hộ nuôi và ngư dân Công ty nên có kế hoạch đầu tư trực tiếp cho
họ như vậy sẽ thu được kết quả hơn. Vì nậu vựa với số vốn nhỏ nhưng họ lại thu được lợi nhuận nhiều vậy tại sao Công ty không đầu tư như nậu vựa.
Hộ nuôi hầu hết là những hộ gia đình nông dân có diện tích thuận lợi cho
nuôi trồng thủy sản nhưng kĩ thuật kém và vốn ít mà vay ngân hàng thì lãi suất cao
họ không an tâm sản xuất lại còn lo đầu ra nữa, nên Công ty có thể đầu tư bằng cách
hướng dẫn về mặt kĩ thuật và ứng trước vốn cho họ (nếu thời gian ngắn), hoặc cho
vay với lãi xuất vừa phải (nếu thời gian đầu tư dài). Tuy nhiên Công ty cần tính toán đầu tư vào những lúc trái vụ thì hiệu quả đầu tư mới cao.
Với ngư dân. Công ty cũng nên khuyến khích tạo điều kiện cho ngư dân
bằng cách cung cấp vốn để đầu tư cho họ tập trung vào đánh bắt các loại nguyên liệu thủy sản mà Công ty đang cần để sản xuất. Bên cạnh đó Công ty cần hỗ trợ về
mặt kỹ thuật cho ngư dân để tăng hiệu quả đánh bắt, nâng cao chất lượng nguyên liệu.
Và cuối cùng trong khi đầu tư Công ty phải kí kết các hợp đồng về tiêu thụ
sản phẩm do họ nuôi và khai thác được để hai bên có thể yên tâm trong sản xuất.
+ Công ty cần tạo mối thân tình hơn nữa với các nhà cung ứng như ngày lễ
- 113 -
- Áp dụng các hình thức thanh toán khác nhau.
+ Khi mua trực tiếp từ hộ người nuôi trông và ngư dân thì Công ty nên thanh toán ngay bằng tiền mặt để họ có vốn phục vụ cho sản xuất.
+ Khi mua nguyên liệu từ các các chủ nậu vựa Công ty nên thanh toán một
nửa số tiền cung ứng lần trước và trả phần còn lại khi cung ứng thanh toán lần sau để họ có trách nhiệm với lô hàng mà họ bán cho mình, đồng thời nên tính phần trăm
lợi nhuận cho họ nếu họ cung ứng với số lượng lớn mà chất lượng nguyên liệu lại
tốt. Như vậy các chủ nậu vựa sẽ phấn khởi khi bán hàng cho Công ty
3.4.3 Hiệu quả của biện pháp
Khi công tác quản trị thu mua nguyên liệu của Công ty được thực hiện tốt,
tạo được quan hệ với nhiều nhà cung ứng, đa dạng hóa hình thức thu mua thì Công ty sẽ chủ động được nguồn nguyên liệu thu mua. Không những thế Công ty còn mở
rộng được nguồn nguyên liệu, yên tâm không bị các đối thủ khác cạnh tranh. Và khi nguồn nguyên liệu đầu vào được cung cấp đủ, kịp thời thì công tác tổ chức sản xuất
và quản trị sản xuất sẽ đạt được hiệu quả cao hơn