Cơ cấu tổ chức của công ty được bố trí theo cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng, vừa phát huy năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng vừa đảm bảo
- 33
-
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Long Shin
BẢO VỆ TIẾP NHẬN PV KCS_VI SINH HỘI ĐỒNG QUẢNTRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC BAO TRANG P.KẾ TOÁN XẾP KHO TẠP VỤ CHẾ BIẾN THU MUA ĐỘI XE P. TỔ CHỨC- HC P. KẾ HOẠCH-KD PHÓ QUẢN ĐỐC NL GIÁM ĐỐC SX PHIÊN DỊCH Y TẾ CÂY CẢNH BẾP
R&D ĐIỀU HÀNH SX THỐNG KÊ VẬN HÀNH THỦ KHO CK_ĐN
Chức năng nhiện vụ của từng bộ phận:
Hội đồng quản trị: bao gồm các thành viên sau. Ông Cheng Tien Lu Chủ tịch
Ông Vương Vĩnh Hiệp Phó chủ tịch
Ông Mai Quảng Liêm Ủy viên Ông Lin Chin Cheng Ủy viên Ông Ku Fu Tsai Ủy viên
Chức năng chủ yếu của HĐQT là:
Quyết định mọi chính sách, chiến lược hoạt động của Công ty.
Quyết định việc tăng giảm vốn điều lệ, quyết định điều lệ và phương thức huy động vốn.
Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị lớn.
Bầu, bổ nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch HĐQT, quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm
Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc.
Quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty.
Quyết định thành lập chi nhánh văn phòng đại diện.
Quyết định giải thể Công ty.
Ban Tổng Giám Đốc: bao gồm các thành viên sau. Ông Cheng Tien Lu Tổng Giám đốc
Ông Vương Vĩnh Hiệp Phó Tổng Giám đốc Thứ nhất
Ông Mai Quảng Liêm Phó Tổng Giám đốc
Tổng Giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau:
Thi hành chính sách của HĐQT, giám sát và chịu trách nhiệm trước HĐQT.
Quyết định tất cả các vấn đề có liên quan tới hoạt động hàng ngày của Công ty.
Ban hành quy chế quản lý nội bộ của Công ty.
Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức của Công ty, trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên HĐQT.
- 35 -
Không được lạm dụng địa vị quyền hạn sử dụng tài sản của Công ty để thu
lợi ích cho riêng bản thân mình, không tiết lộ bí mật của Công ty trừ trường hợp được HĐQT chấp nhận.
Phó Tổng Giám đốc Thứ nhất: Là người giúp việc cho Tổng Giám đốc được (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
phân công phụ trách về nhân sự.
Phó Tổng Giám đốc: Là người giúp việc cho Tổng Giám đốc được phân
công phụ trách quản lý sản xuất.
Phòng kế toán: gồm có bốn người thực hiện chức năng và nhiệm vụ sau: Tham mưu về công tác kế toán tài chính, thực hiện nhiệm vụ kế toán và đôn đốc thực hiện kế hoạch tài chính của Công ty.
Nghiên cứu, xác định kế hoạch tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm,
giúp Ban Tổng Giám đốc quản lý và sử dụng nhân viên có hiệu quả.
Đảm bảo kết quả tài chính tồn quỹ hàng tháng, quý, năm cho ban Giám đốc,
có trách nhiệm tham gia phối hợp với các phòng ban để tổ chức hoạt động nhằm đảm bảo kinh doanh có hiệu quả cho Công ty.
Phòng Tổ chức- hành chính: thực hiện chức năng và nhiệm vụ sau:
Tham mưu cho ban Tổng Giám đốc về tổ chức lao động, tiền lương, các chế độ, chính sách xã hội. Tổ chức các mặt công tác về hành chính quản trị.
Tham mưu cho ban Tổng Giám đốc công tác quản lý cán bộ, đề xuất phương hướng công tác cán bộ, nắm toàn bộ tình hình đội ngũ cán bộ công nhân viên của
công ty. Tổ chức thực hiện tiếp nhận, phân phối, lưu trữ công văn của công ty.
Trực tiếp phụ trách phòng y tế, đội bảo vệ, phiên dịch, chăm sóc cây cảnh.
Phòng Kế hoạch – Kinh Doanh: bao gồm 12 người có chức năng và nhiệm
vụ sau:
Tham mưu cho ban Giám đốc trong việc quản lý, tiêu thụ sản phẩm (gồm
xuất khẩu ra nước ngoài và tiêu thụ ở thị trường nội địa) và các hoạt động
Marketing.
Chủ động thực hiện công tác kinh doanh hàng quý, năm.
Liên hệ với cơ quan nhà nước, các công ty, các hãng tàu có liên quan phục
vụ cho công tác xuất khẩu và tiêu thụ nội địa.
Tham mưu hướng dẫn cho các bộ phận thu mua nguyên liệu, các bộ phận sản
xuất theo tiêu chuẩn trong đơn đặt hàng của khách hàng.
Phụ trách thảo hợp đồng và tiến hành giao dịch với khách hàng. Trực tiếp quản lý đội xe.
Đội xe: có trách nhiệm vận chuyển, chuyên chở nguyên liệu,máy móc thiết
bị mua về và tiêu thụ sản phẩm, phân phối sản phẩm, phục vụ việc đưa đón công nhân đi làm.
Phó quản đốc nguyên liệu: có những chức năng và nhiệm vụ sau:
Quản lý về mặt nguyên liệu cho công ty.
Lập kế hoạch thu mua nguyên liệu theo yêu cầu sản xuất.
+ Đội thu mua: chịu sự quản lý trực tiếp của phó quản đốc nguyên liệu, giám đốc sản xuất và có nhiệm vụ chủ yếu là thu mua nguyên liệu từ các vùng, các trạm của công ty. Tìm kiếm thông tin về nguồn hàng, giá cả báo về cấp chủ quản. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tiến hành mua nguyên liệu, bảo quản và chuyên chở nguyên liệu.