7. Kết cấu luận văn
3.3.2. Tăng cường kiểm soát hoạt động huy động vốn tiền gửi
Kiểm tra, kiểm soát là hoạt động vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh cơ chế thị trường, một mặt nó giúp sửa chữa các sai sót kịp thời, mặt khác nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ công nhân viên. Vì thế, phải coi trọng công tác kiểm tra, kiểm soát nhằm phát hiện ngăn ngừa kịp thời những sai sót trong việc thực hiện các quy trình nghiệp vụ, thể lệ chế độ, từ đó đưa hoạt động kinh doanh của ngân hàng đi vào đúng luật, nề nếp.
cần phải đảm bảo xây dựng các chiến lược quản lý, huy động, sử dụng vốn và các chỉ tiêu chính sách lãi suất, chính sách tín dụng... căn cứ vào quy định của Hội sở chính, đảm bảo hạn chế rủi ro, sử dụng hiệu quả đồng vốn huy động được của ngân hàng. Chính vì vậy, công tác quản lý chịu sự kiểm soát nội bộ của BIDV chi nhánh Sơn Tây, bên cạnh đó chịu sự điều chỉnh và ấn định tổng nguồn vốn huy động trong năm của BIDV. Hoạt động kiểm tra kiểm soát tại ngân hàng được tiến hành theo từng quý từng tháng, để xây dựng mạng lưới liên kết tốt giữa chi nhánh và Hội sở chính, nhằm kịp thời sự điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn theo điều kiện tình hình biến động chung của nền kinh tế.
Nhằm kịp thời phát hiện những tồn tại, thiếu sót để tìm được biện pháp khắc phục hạn chế rủi ro trong hoạt động huy động vốn, BIDV Sơn Tây cần chú ý công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộđể nâng cao chất lượng mọi mặt của hoạt động nghiệp vụ và khảnăng điều hành của các bộ phận, cụ thể:
- Phải tăng cường số cuộc kiểm tra trong năm, nội dung kiểm tra toàn diện từ hoạt động huy động vốn, hoạt động tín dụng, kiểm tra xử lý rủi ro, kiểm tra nợ quá hạn, đảm bảo an toàn kho quỹ, kiểm tra công tác kế toán, thu chi tài chính.... NH cần xây dựng và thực hiện tốt các chương trình, kế hoạch kiểm tra theo đinh kỳ và đột xuất đối với hoạt động huy động và sử dụng vốn. Đồng thời phải kiên quyết chỉ đạo phúc tra, chỉnh sửa lại các sai sót ngay sau khi kiểm tra. Tổ chức tốt công tác tiếp dân và giải quyết kịp thời, tại chỗ mọi đơn thư khiếu nại của công dân, không để đơn thư vượt cấp. Đồng thời tăng cường lực lượng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ kiểm tra, đặc biệt là vấn đề chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức pháp luật, kinh nghiệm và ý thức trách nhiệm trong công tác kiểm tra có thể định kỳ 1 tháng ít nhất 1 lần lãnh đạo chi nhánh phối hợp hoặc giao cho bộ phận quản lý rủi ro kiểm tra đột suất việc tuân thủ quy trình, quy định của các phận nghiệp vụ xem có vi phạm, sai sót để có đánh giá thường xuyên và có biện pháp chấn chỉnh, hoặc điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế nhằm mang lại hiệu quả công việc và an toàn trong hoạt động của BIDV Sơn
- Bên cạnh đó hoạt động ngân hàng cũng có thể gặp phải một số rủi ro như giả
mạo giấy tờ, chiếm đoạt tài sản, các tình huống tranh chấ phát sinh trong quá trình giao dịch với khách hàng ….nên cần bổ sung kiến thức theo pháp luật cho đội ngũ nhân viên nhằm phòng tránh và hạn chế rủi ro thất thoát tài sản hoặc ảnh hưởng đến hình
ảnh uy tín của ngân hàng, đấy cũng đồng thời góp phần nâng cao trình độ nghiệp vụ,
năng suất lao động.
Đồng thời tăng cường đào tạo luân chuyển cán bộ có kinh nghiệm, có năng lực làm viêc tại các vị trí các phòng khác nhau cũng sẽ góp phần đảm bảo an toàn trong hoạt động kinh doanh, các cán bộđược giao nhiệm vụ tại những vị trí quan trọng phải
có đủđức, đủ tài, có khảnăng đáp ứng tốt công việc thì đồng thời qua quá trình rèn rũa đó sẽ là lớp cán bộlãnh đạo tiềm năng trong tương lai.
- Ban hành quy chế về tổ chức và hoạt động phòng kiểm tra, kiểm soát nội bộ tại chi nhánh. Tiến hành chấn chỉnh sau thanh tra, kiểm tra, kiểm toán; có quy chế xử lý nghiêm mọi trường hợp vi phạm.
- Phòng QLNB phối hợp với Phòng QLRR sau kiểm tra, kiểm soát nội bộ, thực hiện rà soát các văn bản, cơ chế chính sách về hoạt động huy động và sử dụng vốn, các sản phẩm huy động vốn hay cho vay hiện chưa phù hợp theo quy định của NHNN để
có những biện pháp điều chỉnh kịp thời, hoặc có những hướng dẫn thay thế.
- Nội dung kiểm soát nguồn vốn chủ yếu là tình hình thực hiện huy động và sử
dụng vốn so với các chỉ tiêu kế hoạch đã đặt ra của toàn hệ thống và các chỉ tiêu về
vốn đã giao cho chi nhánh: về quy mô và cơ cấu vốn huy động trong hoặc tại một thời
điểm nhất định; về đảm bảo các chỉ tiêu an toàn của BIDV như tỷ lệ an toàn vốn tối thiểu, tỷ lệ vốn ngắn hạn cho vay trung, dài hạn, chi phí huy động vốn..
- Kết quảhuy động vốn do các đơn vị báo cáo theo định kỳ cho Phòng QLNB để
tổng hợp và phân tích lập báo cáo gửi Giám đốc để có quyết định hoặc can thiệp kịp thời trong hoạt động huy động vốn của các đơn vị trực thuộc BIDV Sơn Tây.