7. Kết cấu luận văn
2.3.4. Thực trạng kiểm tra, kiểm soát huy động vốn tiền gửi
Giám đốc BIDV chi nhánh Sơn Tây có trách nhiệm chỉ đạo tổ chức kiểm tra thường xuyên hay đột xuất tình hình thực hiện kế hoạch huy động vốn. So sánh kết quả thực hiện được với chỉ tiêu kế hoạch đặt ra, so sánh việc thực hiện kỳ này với kết quả thực hiện những kỳ trước để chỉ rõ những mặt được, mặt còn hạn chế để đưa ra những điều chỉnh kịp thời. Kiểm soát việc quản lý huy động vốn theo đúng cơ chế hiện hành của NHNN và của BIDV.
Trong những năm gần đây, hoạt động kiểm soát quản lý huy động vốn được lãnh đạo chi nhánh quan tâm, nhưng tình hình huy động vốn trở nên khó khăn, ngân hàng
phải tiếp cận các nguồn vốn với chi phí cao hơn. Chủ thể trong kiểm soát quản lý huy động vốn tại chi nhánh gồm: Giám đốc và các Phó Giám đốc; bộ phận giúp việc, tham
mưu là phòng QLNB, Phòng QLRR. Trong quá trình kiểm soát quản lý vốn huy động,
Phòng QLNB tại chi nhánh phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện vai trò đầu mối kiểm soát, giúp Ban lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ này.
Việc kiểm soát được thực hiện tại chi nhánh như sau: Việc kiểm soát được thực hiện như sau:
- Lãnh đạo Chi nhánh quyết định kế hoạch huy động vốn hàng năm, kế hoạch này được phân chia theo tiến độ quý và cho từng đơn vị, cá nhân.
- Tổ chức giao kế hoạch huy động vốn cho các phòng, đây là nhiệm vụ gắn với đánh giá kết quả hoạt động, thi đua khen thưởng hàng năm đối với từng phòng và từng
cá nhân.
- Theo dõi, báo cáo về tình hình thực hiện chỉ tiêu huy động vốn của mỗi cá nhân, bộ phận và toàn Chi nhánh hàng ngày.
- So sánh kết quả huy động vốn đạt được của chi nhánh với kế hoạch đã được
giao.
- Phân tích, đánh giá kết quả đạt được để có những biện pháp chỉ đạo điều hành tiếp theo.
Căn cứ vào tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch là chỉ tiêu về tổng nguồn vốn, Phòng Kế hoạch tổng hợp tổ chức thực hiện kiểm tra chuyên đề hàng năm về kế hoạch kinh doanh, trong đó có việc quản lý huy động vốn. Các chỉ tiêu kiểm tra là về
tổng nguồn vốn huy động, tỷ lệ tiền gửi dân cư so với chỉ tiêu đã giao, lãi suất huy động, vi phạm hạn mức dư nợ dư có TK điều chuyển vốn nội bộ. Việc kiểm tra đột xuất chỉ thực hiện khi tại chi nhánh khi có sự vi phạm về kỷ luật kế hoạch, vi phạm về quy chế tổ chức huy động, lãi suất huy động.