7. P Bồi thường 07 00 8 Các văn phòng CN 0 26 02 2
4.2.1. Hoàn thiện công tác hoạch định nhân lực
Công tác hoạch định NL có vai trò, ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong quá trình hoạt động và phát triển của Công ty. Chỉ khi làm tốt công tác hoạch định NL thì lãnh đạo Công ty mới có thể tối đa hóa việc sử dụng và đảm bảo sự phát triển liên tục của NL; từ đó, mới có căn cứ để lập kế hoạch cho các công tác tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng, bố trí và sử dụng NL.
Yêu cầu của công tác hoạch định NL của BMĐĐ là phải xác định và dự báo được nhu cầu NL của từng phòng ban, bộ phận của Công ty cả trong ngắn hạn và dài hạn, từ đó thực hiện các hoạt động QLNL tiếp theo (tuyển dụng, bố trí, sử dụng, đào tạo, đãi ngộ…) đúng hướng và hiệu quả.
Công tác hoạch định NL của công ty BMĐĐ phụ thuộc vào các yếu tố bên trong và bên ngoài, cụ thể:
- Yếu tố bên trong: Phương hướng, chiến lược, mục tiêu phát triển của Công ty; sự mở rộng của quy mô, cơ cấu, tổ chức; nhận thức của Ban Giám đốc cũng như lãnh đạo các phòng, ban về vấn đề này.
- Yếu tố bên ngoài: Tình hình phát triển kinh tế - xã hội, cơ cấu, chất lượng thị trường lao động, chỉ tiêu, ngành nghề các cơ sở đào tạo, xu thế, thị hiếu của thị trường lao động.
Để hoàn thiện công tác hoạch định NL, BMĐĐ cần thực hiện các giải pháp như sau
- Lãnh đạo Công ty (Ban Giám đốc) cần có sự thay đổi nhận thức về vai trò của công tác hoạch định NL, đồng thời nâng cao nhận thức về vấn đề này đối với người đứng đầu các phòng, ban, trên cơ sở đó, dành sự quan tâm thích đáng đến kế hoạch tổng thể phát triển NL, đảm bảo vừa phát huy được thế mạnh của NL sẵn có, vừa đảm bảo tầm nhìn lâu dài phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.
- Xây dựng phương hướng, chiến lược, mục tiêu phát triển công ty trong dài hạn trên cơ sở nguồn lực hiện có và dự báo sự phát triển kinh tế xã hội, nhu cầu của thị trường đối với dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ.
- Đào tạo, tuyển dụng NL Phòng Tổng hợp và tổ chức hành chính nhằm xây dựng đội ngũ tham mưu về QLNL có trình độ chuyên môn cao, đáp ứng việc đề xuất và triển khai kế hoạch NL trong ngắn hạn và dài hạn.
- Yêu cầu lãnh đạo các phòng, ban phải xác định nhu cầu NL của từng phòng ban, bộ phận mình quản lý trong ngắn hạn và dài hạn, đảm bảo số lượng, chất lượng và cơ cấu lao động phù hợp với tính chất, đặc thù của từng công việc cụ thể cũng như phù hợp với các giai đoạn phát triển của Công ty.