1. 3.2.Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban
4.4.1 Hoàn thiện tổ chức công tác định mức lao động
Hội đồng định mức lao động của công ty nên ban hành mức hoàn chỉnh về nguyên tắc đảm bảo mức đưa ra là có thể thực hiện được với mức xây dựng được phân tích đúng chuyên môn, phê duyệt và thảo luận trước khi ban hành.
4.4.1.1. Bổ sung cán bộ cho bộ máy làm công tác định mức.
Thông qua việc phân tích và đánh giá thực trạng hiện nay về số lượng cán bộ trong bộ máy làm công tác định mức tại Kinh Đô, cho thấy bộ máy này cần phải bổ. Để thực hiện điều đó, chúng ta có thể sử dụng các biện pháp như kiêm nhiệm, tuyển dụng:
Kiêm nhiệm:
o Cán bộ kiêm nhiệm được lựa chọn có thể là cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề, tổ trưởng tổ sản xuất hoặc các cán bộ khác am hiểu về kỹ thuật đại cương.
o Nguyên tắc của việc lựa chọn chủ yếu là dựa trên trình độ chuyên môn.
o Dựa vào một số yếu tố khác như sức khỏe, mong muốn, nguyện vọng của người được lựa chọn đối với công tác này (điều này sẽ ảnh hưởng rất lớn tới sự nhiệt tình, kiên trì và nhẫn nại trong việc – những đức tính cần có khi làm công tác này). Bởi vì, đặc thù của cán bộ định mức là phải xuống tận nơi sản xuất để khảo sát, trực tiếp tiếp xúc với người lao động.
o Tuyển dung từ nguồn bên trong: Dựa trên kết quả trong quá trình kiêm nhiệm của các cán bộ trong nhà máy và mong muốn, nhu cầu của họ ta có thể tiến hành lựa chọn. Đối với những cán bộ này, sẽ có rất nhiều thuận lợi trong quá trình làm việc. Bởi vì, họ không còn phải tốn thời gian để làm quen với công việc. Tuy nhiên, để trở thành cán bộ định mức chuyên trách họ vẫn cần phải được đào tạo thêm về công tác này.
o Đối với nguồn bên ngoài, việc tuyển dụng cán bộ định mức dựa trên nguyên tắc ưu tiên những người được đào tạo đúng chuyên ngành và có kinh nghiệm làm việc. Vì đây sẽ là một thuận lợi rất lớn cho quá trình làm việc sau này.
4.4.1.2 Đào tạo cán bộ định mức.
Việc đào tạo cán bộ định mức là nhằm mục đích nâng cao chất lượng của bộ máy làm công tác định mức, đồng thời đảm bảo hiệu quả cao trong công tác này.
Đối với cán bộ định mức chuyên trách cần được chuẩn hóa kiến thức bằng việc gửi đi đào tạo ở các cơ sở uy tín về lĩnh vực này như các trường nghiệp vụ, các trường đại học có giảng dạy chuyên môn về định hoặc mời giáo viên đến dạy tại Công ty Ngoài ra, Công ty cũng có thể chủ động liên kết với các doanh nghiệp khác tiến hành tổ chức các buổi giao lưu, trao đổi kinh nghiệm về lĩnh vực này.
Đối với đội ngũ cán bộ kiêm nhiệm, cần có kế hoạch giúp họ làm quen với công việc, phân công công việc phù hợp để tránh sự chồng chéo với công tác chính. Đồng thời, cán bộ chuyên trách sau khi tham gia các lớp đào tạo có trách nhiệm truyền đạt lại kiến thức thông qua thực tế làm việc cho các cán bộ này.
Đối với cán bộ chuyên trách cũ và cán bộ mới (nếu tuyển theo đúng chuyên ngành và trình độ yêu cầu) thì không cần đào tạo thêm.
Cán bộ chuyên trách cũ có trách nhiệm giúp cán bộ mới tiếp xúc và làm quen với công việc thực tế.
Đối với cán bộ kiêm nhiệm đã được lựa chọn, cần phải được gửi đi đào tạo ở các cơ sở có uy tín giống như những cán bộ chuyên trách trong giai đoạn đầu. Mục
đích của công việc này là giúp họ có nhận thức đầy đủ hơn về công tác định mức, đồng thời tạo nên một đội ngũ cán bộ định mức thực sự lớn mạnh, có thể đem lại một kết quả tốt cho công tác này.