Đào tạo từ xa là một trong những phương thức đào tạo phát triển nhanh nhất trên thế giới. Sự phát triển nhanh của phương thức đào tạo từ xa gắn liền với những lợi thế so sánh với phương thức đào tạo truyền thống ở rất nhiều khía cạnh, là nền tảng đầy hứa hẹn cho sự phát triển hơn nữa của nền giáo dục trong tương lai. Hình thức giáo dục từ xa phát triển nhanh cả về tổ chức giáo dục, chương trình và nhu cầu sinh viên, chất lượng đào tạo cũng đòi hỏi ngày càng được nâng lên.
Nicholson (1998) đã dự đoán rằng trong thế kỷ 21, các tổ chức giáo dục, đặc biệt là các trường đại học sẽ có sự phát triển hoàn toàn khác so với các tổ chức tiền thân của nó. Thay vì việc chỉ đào tạo một nhóm nhỏ sinh viên, các trường sẽ tổ chức theo một quy mô rộng lớn hơn, với khoảng cách lớn hơn, thậm chí đào tạo theo số lượng lớn trên toàn thế giới. Theo ý kiến của Zhang (2003), sự phát triển của hình thức học từ xa trong các tổ chức giáo dục không chỉ là bổ sung cho hình thức đào tạo truyền thống mà còn có thể dẫn đến sự thay thế hoàn toàn cho một số tổ chức hoặc chương trình đào tạo.
E-Learning mục tiêu hướng đến số lượng lớn người tham gia học, những người có khó khăn vì một lý do nào đó mà không tham gia lớp học truyền thống. Những lý do có thể là: Khó khăn về khoảng cách địa lý, địa lý phân tán, hạn chế về thời gian, hoặc khó khăn về kinh tế; Do bận rộn với công việc gia đình hoặc cơ quan mà không cho phép họ tham gia khóa học với lịch học cụ thể, cố định; Có thể nằm ở một vùng xung đột sắc tộc, tôn giáo và bị hạn chế bởi thiết bị truyền thông; Vì văn hóa tín ngưỡng mà không thể tham gia khóa học đó; Phải đối mặt với những khó khăn về giao tiếp trong thời gian thực. Đào tạo từ xa E-Learning chủ yếu hướng đến đào tạo kỹ năng nhận thức và khả năng giao tiếp trực tuyến, không chú tâm vào việc hình thành kỹ năng vận động. Học tập theo phương thức đào tạo từ xa E-Learning là một lựa chọn tốt với những lợi ích như: nội dung học tập được chia sẻ cho nhiều người; sinh viên có thể đến từ nhiều nơi khác nhau; không cố định về địa điểm và thời gian; không bị giới hạn về thời gian theo học; người học tập trung vào kỹ năng nhận thức hơn là kỹ năng nghe và đọc sách, người học có hiểu biết về công nghệ thông tin, sinh viên có động lực tự học cao và khóa học cho phép lựa chọn thời gian theo học (Beatrice Ghiardini, 2011).
4.1.5.2. Đào tạo từ xa hỗ trợ phát triển cá nhân sinh viên:
(1)Dễ dàng truy cập theo thời gian thực: Đối với lớp học truyền thống mặt đối
mặt giữa sinh viên và người dạy, sinh viên phải sắp xếp lịch trình học theo lịch trình đào tạo, còn đối với đào tạo từ xa E-Learning thì điều này bị loại bỏ. Trong lớp học trực tuyến, sinh viên có thể truy cập bất cứ lúc nào và bất cứ nơi đâu, có thể không cần truy cập Internet vẫn có thể tham gia học tập trên máy tính, tải bài tập lên khi kết nối lại Internet
(2)Thất bại không sợ mất danh dự: Trong quá trình học tập, nguời học sẽ gặp
những thất bại đương nhiên có thể xảy ra. Tuy nhiên thay vì sợ thất bại và cảm thấy xấu hổ trong lớp học truyền thống thì trong lớp học trực tuyến, sinh viên hoàn toàn có thể thất bại mà không cảm thấy xấu hổ. Điều này sẽ khuyến khích và thăm dò ý tưởng của sinh viên, nhưng thông tin thất bại đem lại tính tích cực trong quá trình học tập, “thất bại là cơ sở cho thành công”.
(3)Tăng tính liên tục, không đứt đoạn cho sinh viên: Với thiết kế hệ thống học
liệu đa phương tiện, người học luôn duy trì trạng thái học tập, chủ động học tập liên tục để không đứt đoạn.
(4)Cá nhân hoá sự học tập: Học tập chủ động là sự chủ động trong việc thu xếp
thời gian, kế hoạch và cả cách học, chương trình và lượng kiến thức được cung cấp là như nhau đối với mọi sinh viên. Các cá nhân tự quyết định việc học như thế nào và học ở đâu. Tính cá nhân hóa trong học tập theo hình thức đào tạo từ
xa tốt hơn so với một lớp học theo hình thức truyền thống. Tất cả sinh viên cùng nhận được một chất lượng giảng dạy và hệ thống học liệu hỗ trợ, do vậy sẽ không còn phụ thuộc vào từng người hướng dẫn cụ thể.
4.1.5.3. Đào tạo từ xa nhằm vào nhiều mục tiêu của tổ chức sử dụng lao động:
(1)Tăng hiệu quả sử dung chi phí đào tạo: Xây dựng chương trình, sản xuất học
liệu, thiết lập hệ thống tiêu tốn một lượng lớn ngân sách tài chính, tuy nhiên nó được sử dụng nhiều lần, mỗi lần sinh viên truy cập là một lần chi phí đầu tư cố định được chia sẻ, số lần sử dụng càng nhiều thì càng làm tăng hiệu suất sử dụng tài chính.
(2)Giảm chi phí nguyên vật liệu: Hãy hình dung là bạn phải tiêu tốn một lượng
ngân sách lớn cho việc thiết lập phòng học theo phương thức truyền thống với đầy đủ trang thiết bị, tuy nhiên sẽ giảm được chi phí đầu tư trang thiết bị khi bạn thiết lập một phòng học trực tuyến được sử dụng nhiều lần và dễ dàng thay đổi bởi công nghệ.
(3)Tăng năng suất lao động: Đào tạo từ xa E-Learning không bị ràng buộc bởi
địa lý hay thời gian, sinh viên có thể tham gia ở bất kỳ nơi nào và bất kỳ thời gian nào, hoàn toàn có thể chủ động được kế hoạch học tập và thời gian tiếp cận kiến thức. Sinh viên có thể vừa đi làm, vừa tiếp cận được kiến thức thực tế để nâng cao trí thức, tăng năng suất lao động. Học tập trực tuyến là cách tuyệt vời để cung cấp cho sinh viên những kỹ năng và công cụ cần thiết để nâng cao năng suất lao động của họ.
(4)Tiêu chuẩn hóa. Khóa học được thiết kế một cách tiêu chuẩn, việc truy cập vào
lớp học và nội dung kiến thức được truyền tải như nhau tới các sinh viên.
4.1.5.4. Đào tạo từ xa E-Learning –học tập suốt đời cho tổ chức và cộng đồng:
(1)Học tập suốt đời: Khóa học đào tạo từ xa được thiết kế nhằm duy trì kiến thức liên tục trên hệ thống, sinh viên có thể học, xem lại, ôn lại, thậm chí học lại bất kỳ lúc nào mà không cần phải ghi chép lại một cách cẩn thận như lớp học truyền thống.
(2)Là công cụ quản lý kiến thức nhân loại: Đào tạo từ xa E-Learning bao gồm
rất nhiều các công cụ cũng như công nghệ chứa đựng trong đó để quản lý kiến thức nhân loại. Kiến thức cơ bản, kiến thức qua trao đổi, kiến thức qua chia sẻ của rất nhiều người, kiến thức giao lưu, tương tác hai chiều, tất cả được ghi lại và sinh viên có thể xem lại bất cứ khi nào. Những kiến thức này cũng dành cho những học viên trong tương lai.
(3)Khuyến khích chia sẻ: Nền tảng của sự phát triển tri thức trong cộng đồng được xây dựng trên cơ sở chia sẻ những gì bạn biết cho người khác. Khóa học từ xa thực sự là nơi bạn chia sẻ những gì bạn biết cho người khác và được chia sẻ từ những người khác. Các diễn đàn, các trao đổi, thảo luận nhóm, sự kết hợp nhóm làm việc đã tạo cơ hội cho sinh viên và người dạy có cơ hội giao lưu, học hỏi và chia sẻ kiến thức cũng như tài nguyên hiểu biết của nhân loại.
(4)Là chương trình học được các nhà tuyển dụng lựa chọn: Khóa học đào tạo từ
xa là một kênh để các nhà tuyển dụng lựa chọn như một công cụ nâng cao trình độ cho người lao động. Các nhà tuyển dụng muốn tạo cơ hội cho người lao động có cơ hội phát triển với thời gian và kinh phí hạn hẹp và khuyến khích họ trung thành với tổ chức mà vẫn có cơ hội phát triển.
4.1.5.5. Đào tạo từ xa có tính ưu việt đối với toàn xã hội:
Hình thức đào tạo từ xa E-Learning hiện nay tại Việt nam cũng đã được thừa nhận một cách rộng rãi. Sản phẩm của đào tạo từ xa đang ngày càng được xã hội công nhận và đánh giá cao. Theo Tiến sĩ Nguyễn Thị Bạch Tuyết (2014) cho rằng đào tạo từ xa E-Learning ở Việt nam hiện nay có tám ưu điểm: mở ra một thế giới học tập mới, tiết kiệm chi phí và thời gian, uyển chuyển, linh động, tính hấp dẫn, tăng hiệu quả, tăng tính tự chủ, hệ thống tối ưu hóa và bình đẳng về cơ hội học tập. Theo nhận định riêng của nghiên cứu sinh thì đối với đào tạo từ xa E-Learning tại Việt nam hiện nay thì có những ưu điểm đối với toàn xã hội như sau:
(1)Thứ nhất: Tạo cơ hội học tập cho tất cả mọi người. Học tập theo phương thức
từ xa sẽ không còn khoảng cách về không gian và thời gian giữa sinh viên và người dạy, giúp sinh viên tiếp cận với nền tri thức một cách dễ dàng hơn, thuận tiện hơn, tạo cơ hội cho bất kỳ ai có nhu cầu và có mong muốn được học tập, trao đổi và hoàn thiện bản thân. Với đặc thù ở Việt Nam, khoảng cách về địa lý, về điều kiện kinh tế giữa các vùng đã phần nào là rào cản đối với những người có nhu cầu học tập nếu không có chương trình đào tạo từ xa E-Learning.
(2)Thứ hai: Tiết kiệm được nguồn lực con người. Bỏ qua khoảng cách, bỏ qua yếu tố thời gian, với hình thức học này, sinh viên có thể tiết kiệm được thời gian tối đa để tham gia vào khóa học, không mất thời gian đi lại đến lớp học, có thể chủ động thời gian học tập ở bất cứ lúc nào và bất kỳ nơi đâu. Với sự hỗ trợ tối đa của công nghệ và đội ngũ hỗ trợ, sinh viên được coi là một khách hàng thực sự của chương trình đào tạo. Đối với người dạy, công sức bỏ ra ban đầu lớn, nhưng có thể được sử dụng nhiều lần nhờ có sự hỗ trợ tối đa của công nghệ
hỗ trợ truyền tải kiến thức và công cụ biểu đạt kiến thức thông qua hệ thống học liệu điện tử.
(3)Thứ ba: Tạo tính chủ động cho sinh viên. Với hình thức học tập từ xa E- Learning thì vai trò của người dạy và sinh viên hoàn toàn thay đổi. Với hình thức học tập truyền thống mặt đối mặt, người dạy là trung tâm, sinh viên là bị động bởi sự dẫn dắt của người dạy. Tuy nhiên khi đào tạo từ xa E-Learning xất hiện, vai trò của sinh viên lại là trung tâm, người dạy chỉ có tính chất hỗ trợ và dẫn lối cho sinh viên biết đi con đường chinh phục kiến thức một cách đúng đắn. (4)Thứ tư: Tiết kiệm chi phí. Việc tiết kiệm nguồn lực sẽ dẫn tới tiết kiệm được
chi phí, với những sinh viên được hưởng một phương thức học tập từ xa E- Learning như hiện nay và những dịch vụ được phục vụ thì chi phí bỏ ra hiện nay vẫn còn thấp so với phương thức học tập truyền thống có cùng một lợi ích. Đặc biệt, đối với một số chương trình ở nước ngoài, so với các chương trình đào tạo truyền thống có cùng một giá trị lợi ích, sinh viên chỉ cần bỏ ra ít chi phí hơn. Đối với cơ sở đào tạo, chi phí cố định gần như chỉ bỏ ra một lần và được sử dụng lặp đi, lặp lại.
(5)Thứ năm: Có tính hệ thống. Với việc sử dụng hệ thống công nghệ thông tin
hiện đại, khóa học được thiết kế bài bản, có sự giám sát và kiểm tra của hệ thống quản lý, khóa học từ xa E-Learning dường như có tính hệ thống hơn, bài bản hơn và đầy đủ hơn. Đầy đủ về cơ hội học tập, đầy đủ về công cụ hỗ trợ và đầy đủ về mặt dịch vụ phục vụ dạy và học.
(6)Thứ sáu: Cơ hội giao lưu văn hóa. Nền văn minh nhân loại tiến bộ nhờ sự chia
sẻ, chia sẻ về thông tin, của cải, vật chất, về văn hóa, về con người. Có sự giao thoa về văn hóa giữa các nước khác nhau trên thế giới làm cho thế giới ngày càng phát triển với một tốc độ lớn mà không mất nhiều chi phí và nguồn lực. Đối với chương trình đào tạo từ xa E-Learning, sinh viên có cơ hội tham gia bất kỳ chương trình học tập nào trên thế giới, tiếp cận với bất kỳ nền tri thức nào mình mong muốn.
4.1.5.6. Tám lợi ích cho sinh viên khi tham gia chương trình đào tạo từ xa E-
Learning ngày nay:
(1)Tính chuẩn hóa của nội dung thông tin: Nội dung thông tin môn học, khóa học được thiết kế chuẩn hóa, thông tin sinh viên nhận được là giống nhau. Nguời học chủ động được việc thu nhận kiến thức của mình tùy thuộc vào năng lực tài chính, khả năng hiểu biết và khả năng tiếp cận nội dung.
(2)Nội dung dễ dàng cập nhật: Nội dung thông tin trên lớp học, từ hệ thống học liệu đến thông tin quản lý và hồ sơ học viên đều được điện tử hóa và quản lý trên hệ thống trực tuyến nên nó sẵn sàng cho việc truy cập, chỉnh sửa và cập nhật thường xuyên vào bất cứ thời gian nào.
(3)Tính đáp ứng (nhanh tróng, thuận tiện, chính xác): Khóa học có sẵn, được thiết kế trên nền tảng công nghệ thông tin LMS, sinh viên nhanh chóng tiếp cận được với chương trình học. Tài liệu học tập luôn sẵn sàng cho sinh viên truy cập. Hệ thống quản lý sẵn sàng đáp ứng yêu cầu cuẩ học viên, phục vụ hỏi đáp và trao đổi 24/7.
(4)Tính tương tác: Khóa học được thiết kế trên hệ thống LMS với những tính năng giúp tương tác dễ dàng giữa sinh viên với sinh viên, giữa người dạy với sinh viên và giữa những người dậy với nhau. Ngoài ra hệ thống còn có sự kiểm soát của đội ngũ cán bộ quản lý, hỗ trợ phục vụ sinh viên một cách tốt nhất.
(5)Tính không đồng bộ về thời gian: Sinh viên có thể tham gia bất cứ thời gian nào, bất cứ không gian nào, chủ động tiếp nhận kiến thức, chủ động kế hoạch học tập, đảm bảo đúng hạn theo nhiệm vụ học tập của chương trình theo sự chủ động của sinh viên.
(6)Tính liên tục của sinh viên (Continuance): Sử dụng nguồn học liệu đa phương tiện, tự học, tự nghiên cứu qua tài liệu có sẵn, có thể xem lại nhiều lần. Trao đổi qua diễn đàn, xem lại câu trả lời và tình huống trao đổi thường xuyên. Hệ thống sẵn sàng phục vụ sinh viên ở mọi lúc, mọi nơi.
(7)Tính kinh tế cho sinh viên: Tiết kiệm chi phí, chi phí về tiền, chi phí về thời gian và chi phí về công sức. Thu nhận kiến thức một cách tối đa với chi phí về thời gian và tiền bạc là tiết kiệm nhất.
(8)Tính năng suất cho sinh viên: Quá trình học được điều chỉnh một cách thuận lợi cho sinh viên. Việc kết thức sớm hay muộn khóa học phụ thuộc vào chính sinh viên. Có thể đẩy nhanh tiến độ học tập và kết thúc sớm khó học.
(http://www.articulate.com/rapid-elearning/why-e-learning-is-so- effective/#sthash.LVZR8Bx3.dpuf, 2015)
4.1.6. Phát triển đào tạo từ xa E-Learning là một xu thế tất yếu tại Việt Nam
Có nên phát triển hệ đào tạo từ xa E-Learning hay không? Theo như nhận định của PGS.TS. Lê Trung Thành, ThS. Bùi Kiên Trung và các cộng sự (2015) đã khẳng định trong một cuộc họp Sơ kết đào tạo từ xa đã đưa ra: Xét trên nhiều phương diện khác nhau, một điều cần khẳng định rằng, phát triển đào tạo từ xa E-Learning là điều tất yếu trong sự phát triển nền giáo dục quốc gia. Vì:
Thứ nhất, đứng trên góc độ của một nhà quản lý, đào tạo từ xa đã đáp ứng một phần mục tiêu phát triển nền giáo dục quốc gia, đó là “nâng cao dân trí, đào tạo nguồn