Luật Đất đai 2013 chính thức có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2014. Để cụ thể hóa những điểm mới của Luật Đất đai 2013, Bộ Tài nguyên và Mơi trường đã phối hợp với các bộ, ngành có liên quan xây dựng các văn bản hướng dẫn thi hành luật, tạo hành lang pháp lý cho công tác quản lý, sử dụng đất. Trong đó văn bản quy định về hồ sơ địa chính được hướng dẫn cụ thể tại Thơng tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 05 năm 2014.Thông tư này thay thế Thông tư số 09/2007/TT-BTNMT ngày 02 tháng 8 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính.
Thơng tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 05 năm 2014 quy định về thành phần hồ sơ địa chính; hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; nội dung hồ sơ địa chính; việc lập hồ sơ
địa chính và lộ trình chuyển đổi hồ sơ địa chính từ dạng giấy sang dạng số; việc cập nhật, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính.
Nội dung của hồ sơ địa chính quy định tại chương III của Thông tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 05 năm 2014 được chia cụ thể thành 7 nhóm dữ liệu. Việc quy định cụ thể và chi tiết nội dung của hồ sơ địa chính trong từng nhóm dữ liệu nhằm phục vụ cho việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống hồ sơ địa chính dạng số nhằm hiện đại hóa hệ thống quản lý đất đai Việt Nam thống nhất từ Trung ương tới địa phương từ đó kết nối các cơ quan thuộc lĩnh vực quản lý đất đai với các cơ quan khác có liên quan như : thuế, ngân hàng, quản lý xây dựng, nông nghiệp và phát triển nông thôn để chia sẽ thông tin; Cung cấp các dịch vụ công về thông tin đất đai cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu về các vấn đề như bồi thường, hỗ trợ tái định cư, xây dựng phương án quy hoạch, kế hoạch sử dụng đát hợp lý,….; hỗ trợ cải cách hành chính, hướng tới chính phủ điện tử được hoàn thiện.
1.3.1.3.Đánh giá về quy định của Nhà nước đối với cơng tác lập hồ sơ địa chính
Hồ sơ địa chính theo các quy định của Nhà nước thay đổi liên tục về thành phần và nội dung tuỳ thuộc vào yêu cầu đối với việc sử dụng hồ sơ địa chính để phục vụ cơng tác quản lý Nhà nước về đất đai tại mỗi giai đoạn.
* Về thành phần của hồ sơ địa chính:
- Thời kỳ trước Luật Đất đai 1993 được gọi là hồ sơ đăng ký đất đai với bản đồ giải thửa, sổ đăng ký ruộng đất và sổ mục kê đất là các tài liệu cơ bản của hồ sơ theo Quyết định 56/ĐKTK.
- Thời kỳ trước Luật Đất đai 2003, lần đầu tiên thành phần của hồ sơ địa chính được quy định rõ tại Thơng tư 364/1998/TT-TCĐC bao gồm: bản đồ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ theo dõi biến động đất đai, sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, biểu thống kê diện tích. Riêng khu vực đơ thị, khơng có sổ mục kê, sổ địa chính lập riêng cho khu vực đơ thị và lập theo từng thửa (Thông tư 1990/2001/TT-BTNMT)
và Thông tư 09/2007/TT-BTNMT quy địnhhồ sơ địa chính gồm bản đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ theo dõi biến động đất đai và bản lưu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Thời kỳ luật đất đai 2013 thành phần của hồ sơ địa chính vẫn theo quy định của Thơng tư 09/2007/TT-BTNMT nhưng được quy định cụ thể hơn đối với địa phương đã xây dựng, vận hành cơ sở dữ liệu địa chính, hồ sơ địa chính được lập dưới dạng số và lưu trong cơ sở dữ liệu đất đai thì thành phần của hồ sơ địa chính khơngcịn sổ theo dõi biến động đất đai lập dưới dạng giấy mà được theo dõi và chỉnh lý trên hệt hống hồ sơ địa chính dạng số.
* Về mẫu sổ của hồ sơ địa chính:
Mẫu sổ qua các thời kỳ có nhiều thay đổi, bổ sung sau những văn bản hướng dẫn từ Quyết định 56/ĐKTK đến Quyết định 201/ĐKTK, Quyết định 499/QĐ-ĐC, Thông tư 364/1998/TT-TCĐC, Thông tư 1990/2001/TT-TCĐC, Thông tư 29/2004/TT-BTNMT, Thông tư 09/2007/TT-BTNMT, Thông tư 17/2009/TT-BTNMT. Quy định mã (ký hiệu) loại đất của mã thửa đất thay đổi theo quy định của Luật Đất đai năm 1993 và hệ thống ký hiệu loại đất của Luật Đất đai năm 2003, Luật đất đai năm 2013, Thông tư 24/2014/TT- BTNMT.