a) Hồ sơ địa chính
- Hồ sơ địa chính là tập hợp tài liệu thể hiện thông tin chi tiết về hiện trạng
và tình trạng pháp lý của việc quản lý, sử dụng các thửa đất, tài sản gắn liền với đất để phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước về đất đai và nhu cầu thông tin của các tổ chức, cá nhân có liên quan.
- Hồ sơ địa chính gồm bản đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ theo dõi biến động đất đai và bản lưu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
b) Các thơng tin trong hồ sơ địa chính theo quy định hiện hành
kết quả của công tác điều tra, đo đạc địa chính, đăng ký đất đai. Theo các quy định hiện hành của Nhà nước, các nội dung thông tin thể hiện trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và được chia thành các nhóm dữ liệu bao gồm:
- Nhóm dữ liệu về thửa đất:
+ Dữ liệu số hiệu thửa đất;
+ Dữ liệu địa chỉ thửa đất; + Dữ liệu ranh giới thửa đất; + Dữ liệu diện tích thửa đất; + Dữ liệu về tài liệu đo đạc.
- Nhóm dữ liệu về đối tượng chiếm đất không tạo thành thửa đất: + Dữ liệu tên gọi đối tượng chiếm đất không tạo thành thửa đất; + Dữ liệu số hiệu đối tượng chiếm đất nhưng không tạo thành thửa; + Dữ liệu ranh giới của đối tượng;
+ Dữ liệu diện tích được xác định và thể hiện cho từng đối tượng trên từng tờ bản đồ theo đơn vị m².
- Nhóm dữ liệu về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất:
+ Dữ liệu mã đối tượng sử dụng đất, đối tượng sở hữu tài sản gắn liền với đất, đối tượng được Nhà nước giao quản lý đất được thể hiện trên sổ mục kê đất đai;
+ Dữ liệu tên người sử dụng đất, tên chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, tên người quản lý đất;
+ Dữ liệu giấy tờ pháp nhân (đối với tổ chức) hoặc giấy tờ nhân thân (đối với cá nhân, người đại diện hộ gia đình);
+ Dữ liệu địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất.
- Nhóm dữ liệu về quyền sử dụng đất, quyền quản lý đất: + Dữ liệu hình thức sử dụng đất riêng, chung ;
+ Dữ liệu thời hạn sử dụng đất; + Dữ liệu nguồn gốc sử dụng đất; + Dữ liệu nghĩa vụ tài chính;
+ Dữ liệu về hạn chế quyền sử dụng đất;
+ Dữ liệu quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề. - Nhóm dữ liệu về tài sản gắn liền với đất:
+ Loại tài sản;
+ Đặc điểm của tài sản; + Chủ sở hữu;
+ Hình thức sở hữu; + Thời hạn sở hữu.
- Nhóm dữ liệu tình trạng pháp lý quyền sử dụng đất, quyền quản lý đất: + Dữ liệu về tình hình đăng ký;
+ Dữ liệu giấy tờ pháp lý về nguồn gốc và sự thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
+ Dữ liệu Giấy chứng nhận.
- Nhóm dữ liệu về sự thay đổi trong quá trình sử dụng đất và sở hữu tài sản gắn liền với đất:
+ Dữ liệu thời điểm đăng ký biến động; + Dữ liệu nội dung biến động;
+ Dữ liệu mã hồ sơ thủ tục đăng ký.