Bước 1: Từ giao diện đăng ký Chọn Thẻ 4 (Thửa) sẽ chuyển sang giao diện nhập thông tin thửa đất như sau:
Hình 3.12: Nhập thông tin thửa đất muốn đăng ký cấp GCN
+ Bước 2: Bấm nút hoặc F1 để thêm thửa đất mới. → Nhập thông tin trong mục Thửa
Số thửa; Số tờ bản đồ; Số thửa cũ, tờ cũ (nếu có); Diện tích thửa,diện tích pháp lý (diện tích đã được công nhận trên hồ sơ có thể khác diện tích trên bản đồ đo đạc); Địa chỉ thửa đất; Nguồn gốc giao đất; Nguồn gốc(quá trình sử dụng đất).
Sau khi nhập đầy đủ thông tin yêu cầu Bấm nút hoặc F2 để cập nhật thông tin.
+ Bước 3: Nhập thông tin về Mục đích sử dụng của thửa.
Trong mục 4.2.Mục đích sử dụng của thửa, chọn mục đích sử dụng trên giấy chứng nhận, nhập vào thời hạn sử dụng (nếu không phải là đất ở)
Bấm nút hoặc F8 để cập nhật.
+ Bước 4: Nhập thông tin về Mục đích sử dụng của thửa
Trong mục 4.2.Mục đích sử dụng của thửa, chọn mục đích sử dụng trên giấy chứng nhận nhập vào thời hạn sử dụng (nếu không phải là đất ở, đối với đất ở ngầm định là “lâu dài”), chọn nguồn gốc giao đất, diện tích ở mục 4.2 cho mục đích sử dụng thứ nhất. Bấm nút F8 để cập nhật thông tin.
Sau khi cập nhật thông tin cho Tab 4 (thửa) ấn hoặc F6 để xem đơn đăng ký.
Hình 3.13: Đơn đăng ký cấp GCN
Khi đơn đăng ký đã đúng và đầy đủ thông tin ấn để cập nhật đơn đăng ký.[5]
- Biên tập giấy chứng nhận + Cấp Giấy chứng nhận.
Sau khi cập nhật đơn đăng ký hoàn tất ấn hoặc F7 để sang Thẻ 2 (Cấp GCN.). Và xuất hiện giao diện.
Hình 3.14: Biên tập GCN
Nhập các thông tin yêu cầu như: Loại giấy chứng nhận; Số hiệu GCN; Số và sổ; Ngày vào sổ; Hình thức sở hữu.
Sau khi điền đầy đủ thông tin yêu cầu trên GCN Bấm phím F3 hoặc tích chuột vào biểu tượng để tiến hành cập nhật giấy chứng nhận.
Khi cập nhật GCN xong ấn F4 hoặc để
tiến hành biên tập Giấy chứng nhận.
+ Sử dụng các tiện ích trong in GCN.
Hình 3.15: Giao diện in GCN
Xem trang 1- 4 GCN Xem Trang 2-3 GCN
+ Biên tập giấy chứng nhận:
Sau khi in tờ trình xong ta tiến hành biên tập giấy chứng nhận thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Lấy sơ đồ thửa đất.
Hình 3.16: Lấy sơ đồ thửa đất để tiến hành cấp GCN
Ghi chú: Sơ đồ thửa đất có thể lấy từ File trích lục thửa đất dưới dạng MicroStation hoặc được lấy từ file ảnh.
Bước 2: Kiểm tra giấy chứng nhận và in giấy chứng nhận.
* Đăng ký biến động về hồ sơ
Đăng ký biến động chuyển quyền
Chức năng: Thực hiện việc chuyển đổi quyền sử dụng các thửa đất giữa hai chủ sử dụng với nhau. Như ví dụ sau:
- Bên chuyển quyền:
+ Hộ ông, bà: ông Nguyễn Bá Trung; sinh năm: 1940; số CMND: 111918219 và bà Trần Thị Tiến; sinh năm: 1945; Số CMND:111668338
+ Thửa đất số 2, tờ bản đồ số 8, diện tích 551,1 m2. + Số GCN: AN860478
+ Ông: Nguyễn Bá Hân; sinh năm: 1966, Số CMND: 111156873 + Kiểu biến động: Tặng cho
+ Lý do biến động: bố mẹ tặng cho con
Thao tác: Vào menu Biến động → Chuyển quyền → Chuyển quyền trọn giấy, hộp thoại chuyển đổi quyền sử dụng đất xuất hiện:
Hình 3.17: Giao diện thực hiện chuyển quyền
Nhập các thông số như ví dụ trên và Click vào nút để thực hiện việc chuyển quyền.
Click nút để hoàn tất việc thực hiện chuyển quyền.
* Đăng ký biến động về bản đồ
- Để thực hiện chức năng biến động như: Tách thửa hồ sơ, gộp thửa hồ sơ, tách thửa bản đồ, gộp thửa bản đồ... ngoài yêu cầu các thửa tham gia phải được đăng ký cấp giấy chứng nhận trong cơ sở dữ liệu (trường hợp chưa có GCN trong cơ sở dữ liệu thì phải đăng ký GCN cho thửa đất trước trong phần
Kê khai đăng ký và cấp giấy chứng nhận) thì phải thực hiện Chức năng quản lý số thửa. Việc thực hiện chức năng này nhằm mục đích quản lý được số thửa mới phát sinh trong quá trình biến động ở các cấp đơn vị thực hiện chỉnh lý biến động như: Sở TN&MT, Phòng TN&MT....
Để thực hiện chức năng Quản lý số thửa vào Tab Biến động → Quản lý số thửa. Giao diện Khởi tạo kho số thửa xuất hiện → Cập nhật việc khởi tạo kho số.
- Đăng ký biến động chuyển quyền
+ Chức năng: Tách thửa đất từ một thửa thành hai hoặc nhiều thửa do chuyển quyền, cho thuê, góp vốn… một phần thửa đất.
+ Thao tác: Click vào biểu tượng , sau đó Click chuột vàotâm thửa đất cần tách trên bản đồ, xuất hiện cửa sổ: tâm thửa đất cần tách trên bản đồ, xuất hiện cửa sổ: