4. Khả năng ứng dụng vào thực tiễn của BC TTTN:
2.2 Thực trạng giao nhận tại Công ty TNHH NSX
2.2.1 Doanh thu và tỷ trọng của các loại hình dịch vụ của công ty
Bảng 2.3 Bảng cơ cấu dịch vụ của cơng ty giai đoạn 2016-2018
Đơn vị tính : Triệu đồng Loại hình dịch vụ Năm 2016 Tỉ trọng% Năm2017 Tỉ trọng% Năm2018 Tỉ trọng% Vận chuyển hàng không 3.619,09 45,11 4.798,7 47,61 6.167,19 48,2 Vận chuyển đường biển 1.545,19 19,26 1.852,56 18,38 2.309,49 18,05 Vận chuyển nội địa 998,84 12,45 1.092,59 10,84 1.488,06 11,63 Khai thuê Hải quan 1.284,45 16,01 1.625,77 16,13 1.902,62 14,87 Cho thuê nhà xưởng 575,23 7,17 709,58 7,04 927,64 7,25 Nhận xét:
Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tỷ trọng doanh thu các loại hình có xu hướng tăng dần qua các năm, trong đó chiếm tỷ trọng cao ở loại hình vận chuyển hàng khơng, tiếp theo là loại hình vận chuyển đường biển, hai loại hình này có mức tăng đáng kể. Tiếp theo, đó là các dịch vụ vận chuyển nội địa, khai thuế hải quan và cho thuê nhà xưởng. Cụ thể:
Vận chuyển hàng không là 3.619,09 triệu đồng vào năm 2016 đến năm 2018 là 6.167,19 triệu đồng đạt mức tăng 48,2%. Đường hàng không cũng là một trong những thế mạnh của công ty và những năm gần đây, các hãng hàng không ngày càng phát triển với sự nâng cấp chất lượng máy bay cũng như dịch vụ, giúp chi phí vận chuyển đường hàng khơng ngày càng rẻ hơn, ngồi ra còn đáp ứng được yêu cầu về thời gian của việc kinh doanh, do đó khối lượng vận chuyển ngày càng tăng lên. Đồng thời, công ty cũng đã trở thành một trong những đại lý của TNT Express – một hãng chuyển phát nhanh lớn. Do đó cước vận chuyển hàng chuyển phát nhanh cũng trở nên rẽ hơn, tạo ra lợi thế so với các đối thủ trong ngành giao nhận đường hàng khơng. Vì vậy, doanh thu giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đường hàng khơng có xu hướng tăng lên.
Vận chuyển đường biển là 1.545,19 triệu đồng vào năm 2016 đến năm 2018 là 2.309,49 triệu đồng, dù mức tăng ít hơn nhưng đây vẫn là phương thức vận chuyển có chi phí rẻ với khả năng chun chở lớn và được xem là ưu tiên hàng đầu trong việc vận chuyển hàng hóa giữa các nước.
Bên cạnh phương thức giao nhận đường biển, đường hàng không, công ty cũng hoạt động những phương thức giao nhận khác như đường bộ, khia thuế hải quan nhưng các phương thức này thường không ổn định và chiếm giá trị thấp trong bảng doanh thu của công ty. Nguyên nhân là do công ty chú trọng đến các đơn đặt hàng xuất nhập khẩu bằng đường biển và đường hàng khơng vì đây là thế mạnh của cơng ty. Tuy nhiên, gần đây do thiết lập và tạo dựng được mối quan hệ tốt với khách hàng trong nước cũng như nhu cầu vận chuyển nội địa nên khối lượng vận chuyển hàng hóa nội địa tăng lên nhưng khơng đáng kể.
2.2.2 Tổ chức thực hiện quy trình giao nhận nhập khẩu hàng nguyên container bằng đường biển tại Công ty TNHH NSX bằng đường biển tại Công ty TNHH NSX
Sơ đồ quy trình
Hình 2.2 Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng giao nhận nhập khẩu hàng ngun container bằng đường biển tại Cơng ty TNHH NSX
Tìm kiếm khách hàng
Ký hợp đồng
Kiểm tra bộ chứng từ
Lấy lệnh giao hàng D/O
Khai báo Hải Quan điện tử
Làm thủ tục Hải Quan
Thanh lý Hải Quan cổng
2.2.2.1 Tìm kiếm khách hàng
Bộ phận Sales đã tìm được cơng ty TNHH Tin Học Viễn Thông Nhất Tiến Chung để công ty TNHH NSX làm dịch vụ thực hiện giao nhận lô hàng và hai bên đã tiến hành ký kết hợp đồng.
2.2.2.2 Ký kết hợp đồng
Sau khi hai bên Công ty TNHH Tin Học Viễn Thông Nhất Tiến Chung và Công ty TNHH NSX đã đi đến thỏe thuận nhất định, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng để công ty TNHH NSX tổ chức giao nhận lô hàng cho công ty TNHH Tin Học Viễn Thông Nhất Tiến Chung. Công ty TNHH Tin Học Viễn Thông Nhất Tiến Chung ủy thác cho Công ty TNHH NSX làm các dịch vụ: lấy lệnh giao hàng, khai báo Hải quan hàng đến,...
2.2.2.3 Kiểm tra bộ chứng từ
Sau khi công ty TNHH Tin Học Viễn Thông NTC ký hợp đồng thương mại số 0940108474 vào ngày 16/08/2019 với Công ty Super Micro Computer,bv với điều kiện giao hàng là EXW, có nghĩa là Cơng ty TNHH Tin Học Viễn Thông NTC phải thu xếp nhận hàng ở kho người bán . Sau đó làm thủ tục về cảng, thơng quan tại cảng xếp, vận chuyển đường biển tại cảng dỡ, thông quan hàng nhập khẩu, rồi chuyển hàng về kho. Do Công ty TNHH Tin Học Viễn Thông Nhất Tiến Chung thuê Công ty NSX làm dịch vụ từ khâu lấy lệnh giao hàng đến khâu Thanh lý Hải quan , nên Công ty TNHH Tin Học Viễn Thông NTT sẽ giao cho Công ty TNHH NSX các chứng từ cần thiết sau đây:
+ 02 Giấy giới thiệu của cơng ty TNHH Tin Học Viễn Thơng có chữ ký, đóng dấu của Giám đốc ( 01 giấy giới thiệu của chuyên viên xuất nhập khẩu đến hãng tàu lấy D/O, 01 giấy giớ thiệu để chuyên viên xuất nhập khẩu tiến hành khai thủ tục hải quan).
+ 01 bản sao hợp đồng nhập khẩu ( Sales Contract) – sao y bản chính + 01 Giấy thơng báo hàng đến của hãng tàu (Arrival Notice)
+ 01 bản chính phiếu đóng gói ( Packing List) – sao y bản chính
+ 01 bản chính hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice) – sao y bản chính + 01 bản chính vận đơn đường biển ( Bill of lading) – sao y bản chính
+ 01 bản chính giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate of Origin) + 01 bản chính giấy đăng ký kiểm tra chất lượng của nhà nước
+ Mã số thuế của công ty, mã số xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền cho chuyên viên xuất nhập khẩu thực hiện lô hàng
Lúc này nhân viên chứng từ sẽ kiểm tra kỹ lưỡng các nội dung sau:
Kiểm tra Hợp đồng ngoại thương ( Sale Contract)
o Tên và địa chỉ công ty xuất khẩu: SUPER MICRO COMPUTER ,BV
o Address : Het Sterrenbeeld 28, 5215 Ml’s-Hertogenbosch, The Netherlands
o Tên và địa chỉ công ty nhập khẩu: Công ty TNHH Tin Học Viễn Thơng Nhất Tiến Chung
o Address : Phịng 1508 , Tầng 15, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn , Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM,VN
o Số hợp đồng: 0940108474
o Mơ tả hàng hóa: số lượng 100 PCS, Trị giá đơn hàng 38,325.00 USD
o Phương thức thanh toán: T/T in advance of shipment
o Điều kiện giao hàng : EXW
Kiểm tra hóa đơn thương mại
o Số hóa đơn: 0940108474
o Giá: 38,325.00 USD
o Phương thức thanh tốn : T/T in advance of shipment
o Thơng tin lơ hàng: kiểm tra trong phần mơ tả hàng hóa
o Kiểm tra Phiếu đóng gói (Packing list)
o Mơ tả hàng hóa: 100PCS o Tên hàng : o CSE-813MFTQC-R407CB o CSE-825TQC-R740LPB o CSE-813MF2TQC-505CB o Đơn vị tính : PCS
Kiểm tra Vận đơn đường biển( Bill of lading)
o Số vận đơn: WTPKELHCM191545
o Số container, số seal: WHSU2114781, WHLF486420
o Cảng xếp (Port of loading) : Taipei,Taiwan
o Cảng đỡ (Port of discharge) : Hochiminh,VN
o Tên tàu: WANHAI 265 Số hiệu: V-S300
o Tên hàng: như hóa đơn thương mại
2.2.2.4 Lấy lệnh giao hàng Delivery Order ( D/O)
Sau khi tàu cập cảng dỡ, hãng tàu gửi fax giấy báo hàng đến (Arrival Notice) cho công ty NSX, chuyên viên xuất nhập khẩu của công ty sẽ tiến hành kiểm tra số liệu trên giấy báo hàng đến xem có trùng với thơng tin trên vận đơn khơng, nếu như chính xác thì làm giấy báo hàng đến gửi cho Công ty TNHH Tin Học Viễn Thông NTC .
Tiếp theo, được sự ủy thác của Công ty TNHH Tin Học Viễn Thông NTC, chuyên viên xuất nhập khẩu của NSX sẽ cầm:
Surrendered Bill ( bản sao)
Giấy báo hàng đến (Arrival Notice)
Thư giới thiệu của Công ty TNHH Tin Học Viễn Thơng NTC
Đến văn phịng đại diện của hãng tàu thể hiện trên giấy bào hàng đến đóng phí để lấy D/O.
Sau đó nhân viên giao nhận sẽ kiểm tra, đối chiếu nội dung D/O với vận đơn, để có thể phát hiện kịp thời sai sót và chỉnh sửa. Nhân viên giao nhận sẽ đối chiếu D/O với vận đơn ngay tại hãng tàu bao gồm những nội dung sau:
- Tên tàu/số chuyến: WANHAI 265/V-S300 - Số vận đơn: WTPKELHCM191545
- Tên và địa chỉ người nhận hàng: Công ty TNHH Tin Học Viễn Thơng NTC - Địa chỉ: Phịng 1508 , Tầng 15, Tịa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tơn ,
Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM,VN - Tên hàng: + CSE-813MFTQC-R407CB + CSE-825TQC-R740LPB + CSE-813MF2TQC-505CB - Cảng xếp : Taipei,Taiwan - Cảng dỡ: Cát Lái, TPHCM
- Loại container : 20’
Lưu ý:
Trường hợp là B/L Surrender thì khi đi lấy lệnh chỉ cần xuất trình:
o Bản B/L fax
o Giấy thơng báo hàng đến
o Giấy giới thiệu của công ty
Trường hợp là B/L gốc thì khi lấy lệnh địi hỏi cần phải xuất trình
o Vận đơn chủ (Master Bill of Lading) bản gốc (nếu thanh tốn bằng L/C thì phải có ký hậu của ngân hàng)
o Giấy giới thiệu của công ty đến hãng tàu.
Trường hợp là Seaway Bill thì chỉ cần xuất trình giấy giới thiệu của cơng ty.
2.2.2.5 Khai báo Hải Quan điện tử
Mở tờ khai
Chuẩn bị chứng từ cần thiết để mở tờ khai, gồm: - Tờ khai hải quan
- Hợp đồng mua bán hàng hóa - Hóa đơn thương mại
- Phiếu địng gói
- Giấy giới thiệu của Cơng ty nhập khẩu
Lên tờ khai
Nhân viên chứng từ lên tờ khai cho lô hàng sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5/VNACCS. Nhân viên chứng từ của NSX sẽ dựa vào các chứng từ mà khách hàng gửi như hợp đồng thương mại, hóa đơn, phiếu đóng gói hàng hóa, vận đơn để điền vào chi tiết tờ khai hàng hóa nhập khẩu.
Để mở được tờ khai hải quan qua hệ thống VNACSS , NSX đăng ký tham gia hệ thống VNACSS với Tổng cục hải Quan và đăng ký tài khoản VNACSS/ chữ ký số khai báo. Thời gian để được cấp tài khoản VNACSS và kích hoạt chữ ký số là một tuần kể từ khi NSX đăng ký.
Hình 2.3 Giao diện ban đầu phần mềm ECUS5 VINACSS
Khi đã được cấp tài khoản, NSX cập nhật phần mềm để hệ thống lưu lại cho tồn bộ q trình khai báo.
Sau khi thiết lập được các thông số ban đầu, vào giao diện ban đầu của ECUS vào tờ khai hải quan chọn mục đăng kí mới tờ khai nhập khẩu(IDA)
Lưu ý các tiêu chí có dấu (*) màu đỏ là bắt buộc nhập, các ô màu xám là chỉ tiêu thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính, NSX khơng cần nhập vào những chỉ tiêu này.
Đầu tiên là khai báo trong tab thông tin chung
Mã loại hình: A11 Nhập kinh doanh tiêu dùng
Cơ quan Hải quan: 02CI Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV I
Phân loại cá nhân/tổ chức: 4 hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức
Mã bộ phận xử lý tờ khai: 01 đội thủ tục xử lý hàng nhập khẩu
Mã hiệu phương thức vận chuyển: 2 Vận chuyển đường biển (container)
Hình 2.5 Mơ tả tờ khai Hải quan – Thông tin chung
Người nhập khẩu:
Tên: Công ty TNHH Tin Học Viễn Thông Nhất Tiến Chung
Địa chỉ: : Phòng 1508 , Tầng 15, Tịa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tơn , Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM,VN
Mã số thuế: 0303781634
Điện thoại: 08485433338
Người xuất khẩu:
Tên: SUPER MICRO COMPUTER ,BV
Địa chỉ: Het Sterrenbeeld 28, 5215 Ml’s-Hertogenbosch, The Netherlands
Hình 2.6 Mơ tả tờ khai Hải quan – Thông tin chung ( Đơn vị xuất nhập khẩu)
Số vận đơn: WTPKELHCM191545
Số lượng kiện: 7PP
Tổng trọng lượng hàng (gross): 2,093 KGM
Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan hàng dự kiến : 02CIS01 TONG CTY TAN CANG SG
Phương tiện vận chuyển: 9999 WANHAI 265 V-S300
Ngày hàng đến : 03/09/2019
Địa điểm dỡ hàng: VNCLI CANG CAT LAI (HCM)
Địa điểm xếp hàng: TWTPE TAIPEI
Hình 2.7 Mơ tả tờ khai Hải quan – Thông tin chung (Vận đơn)
Sau khi điền đầy đủ thông tin ta nhấp vào nút để chuyển sang trang thơng tin chung 2
Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn thương mại
Số hóa đơn: 0940108474
Ngày phát hành: 16/08/2019
Mã phân loại hóa đơn: A giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền
Điều kiện giá hóa đơn: EXW
Tổng trị giá hóa đơn: 38,325
Mã đồng tiền của hóa đơn: USD
Mã phân loại khai trị giá: 6 Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch
Phí vận chuyển:A Khai trong trường hợp chứng từ vận tải ghi tổng số tiền cước phí chung cho tất cả các hàng trên hóa đơn
Phí VC : 1,0187
Hình 2.8 Mơ tả tờ khai Hải quan – Thơng tin chung 2 (Hóa đơn thương mại, tờ khai trị giá)
Sau khi điền thông tin vào trang thông tin chung 2 ta nhấn vào nút và chuyển sang trang danh sách hàng. Vào trang danh sách hàng chọn mục thêm mới và nhập thông tin vào ô thêm mới.
Ở đây có 3 mặt hàng khác nhau,nên ta liệt kê chi tiết từng mặt hàng như sau:
Mặt hàng 1:
Tên hàng (mơ tả chi tiết): Linh kiện máy vi tính: Vỏ máy vi tính (máy chủ) CSE-813mftqc-r407CB Black 1U STD SC813MFTQC, PWS Redundant 400W, hiệu Super Micro, hàng mới 100%
Mã HS: 84719090
Xuất xứ: TAIWAN
Số lượng: 20 (PCE)
Đơn giá hóa đơn: 385 USD PCE
Trị giá hóa đơn: 7,700
Mặt hàng 2:
Tên hàng (mơ tả chi tiết): Linh kiện máy vi tính: Vỏ máy vi tính (máy chủ) CSE-825TQC-R740LPB “Black 2U SC825TQC SAS3 LP chassisw/740W
PWS, hiệu SuperMicro, hàng mới 100%
Mã HS: 84719090
Xuất xứ: TAIWAN
Số lượng: 50 (PCE)
Đơn giá hóa đơn: 470 USD PCE
Trị giá hóa đơn: 23,500
Mặt hàng 3:
Tên hàng (mô tà chi tiết): Linh kiện máy vi tính: Vỏ máy vi tính (máy chủ) CSE-813MF2TQC-505CB Rack 1U SC813MFTQ W/ 500W, hiệu SuperMicro, hàng mới 100%
Mã HS: 84719090
Xuất xứ: TAIWAN
Số lượng: 30 (PCE)
Đơn giá hóa đơn: 237,5 USD PCE
Hình 2.9 Mơ tả tờ khai Hải quan – Danh sách hàng (Mã HS, Xuất xứ, Lượng, Đơn vị tính)
Sau khi khai xong chúng ta thực hiện nghiệp vụ IDA: Click vào nghiệp vụ 2 (IDA): Chương trình yêu cầu chọn chữ kí số và nhập mã pin xác nhận để gửi thơng tin, sau đó hệ thống trả về số tờ khai, sau đó xác nhận thơng tin khai báo và số tiền thuế do hệ thống trả về.
Tiếp theo khai chính thức tờ khai IDC: Nhấn vào mục 3: “Khai chính thức tờ khai IDC” để khai chính thức tờ khai.
Lấy kết quả phân luồng từ hệ thống điện tử: Nhấn vào mục 4 để lấy kết quả phân luồng, thông quan: Nhận các thông điệp trả về của cơ quan hải quan. Vảo tab kết quả xử lý tờ khai để xem và in tờ khai. Số tờ khai ( tờ khai này là 102860512200), kết quả phân luồng (Luồng vàng).
Đóng thuế
Có 2 hình thức đóng thuế:
- Doanh nghiệp tự nộp tiền tại ngân hàng
- Doanh nghiệp ủy thác cho công ty dịch vụ nộp tiền vào kho bạc nhà nước. Ở đây công ty TNHH Tin Học Viễn Thông Nhất Tiến Chung ủy thác cho cơng ty TNHH NSX đóng thuế.
2.2.2.6 Làm thủ tục Hải Quan
Nhân viên NSX chuẩn bị các chứng từ cần thiết đến cảng để làm thủ tục hải quan. - Tờ khai hải quan: 01 bản chính
- Giấy giới thiệu
- Invoice: 01 bản chính và 01 bản sao y bản chính - Packing list: 01 bản chính và 01 bản sao y bản chính
- B/L: 01 bản sao y bản chính (nếu B/L Surrenderd) hoặc bản sao Original B/L Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan hàng nhập, nhân viên NSX sẽ đem bộ hồ sơ đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ nộp cho Cán bộ Hải quan tại cửa số 17, đóng lệ phí và ngồi chờ kết quả xử lý tờ khai. Nhân viên NSX phả thường xuyên theo dõi tình hình tờ khai của mình đã được kiểm tra xong chưa bằng cách nhập số tờ khai tại máy