4. Khả năng ứng dụng vào thực tiễn của BC TTTN:
2.2.2.4 Lấy lệnh giao hàng Delivery Order ( D/O)
Sau khi tàu cập cảng dỡ, hãng tàu gửi fax giấy báo hàng đến (Arrival Notice) cho công ty NSX, chuyên viên xuất nhập khẩu của công ty sẽ tiến hành kiểm tra số liệu trên giấy báo hàng đến xem có trùng với thông tin trên vận đơn không, nếu như chính xác thì làm giấy báo hàng đến gửi cho Công ty TNHH Tin Học Viễn Thông NTC .
Tiếp theo, được sự ủy thác của Công ty TNHH Tin Học Viễn Thông NTC, chuyên viên xuất nhập khẩu của NSX sẽ cầm:
Surrendered Bill ( bản sao)
Giấy báo hàng đến (Arrival Notice)
Thư giới thiệu của Công ty TNHH Tin Học Viễn Thông NTC
Đến văn phòng đại diện của hãng tàu thể hiện trên giấy bào hàng đến đóng phí để lấy D/O.
Sau đó nhân viên giao nhận sẽ kiểm tra, đối chiếu nội dung D/O với vận đơn, để có thể phát hiện kịp thời sai sót và chỉnh sửa. Nhân viên giao nhận sẽ đối chiếu D/O với vận đơn ngay tại hãng tàu bao gồm những nội dung sau:
- Tên tàu/số chuyến: WANHAI 265/V-S300 - Số vận đơn: WTPKELHCM191545
- Tên và địa chỉ người nhận hàng: Công ty TNHH Tin Học Viễn Thông NTC - Địa chỉ: Phòng 1508 , Tầng 15, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn ,
Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM,VN - Tên hàng: + CSE-813MFTQC-R407CB + CSE-825TQC-R740LPB + CSE-813MF2TQC-505CB - Cảng xếp : Taipei,Taiwan - Cảng dỡ: Cát Lái, TPHCM
- Loại container : 20’
Lưu ý:
Trường hợp là B/L Surrender thì khi đi lấy lệnh chỉ cần xuất trình:
o Bản B/L fax
o Giấy thông báo hàng đến
o Giấy giới thiệu của công ty
Trường hợp là B/L gốc thì khi lấy lệnh đòi hỏi cần phải xuất trình
o Vận đơn chủ (Master Bill of Lading) bản gốc (nếu thanh toán bằng L/C thì phải có ký hậu của ngân hàng)
o Giấy giới thiệu của công ty đến hãng tàu.
Trường hợp là Seaway Bill thì chỉ cần xuất trình giấy giới thiệu của công ty.