4. Khả năng ứng dụng vào thực tiễn của BC TTTN:
2.2.2.6 Làm thủ tục Hải Quan
Nhân viên NSX chuẩn bị các chứng từ cần thiết đến cảng để làm thủ tục hải quan. - Tờ khai hải quan: 01 bản chính
- Giấy giới thiệu
- Invoice: 01 bản chính và 01 bản sao y bản chính - Packing list: 01 bản chính và 01 bản sao y bản chính
- B/L: 01 bản sao y bản chính (nếu B/L Surrenderd) hoặc bản sao Original B/L Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan hàng nhập, nhân viên NSX sẽ đem bộ hồ sơ đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ nộp cho Cán bộ Hải quan tại cửa số 17, đóng lệ phí và ngồi chờ kết quả xử lý tờ khai. Nhân viên NSX phả thường xuyên theo dõi tình hình tờ khai của mình đã được kiểm tra xong chưa bằng cách nhập số tờ khai tại máy tính được đặt trước nơi làm thủ tục Hải quan. Khi kiểm tra trên máy tính thấy tờ khai đã được kiểm tra xong thì nhân viên giao nhận tới cửa trả tờ khai Hải quan để nhận tờ khai. Nhân viên giao nhận điền đầy đủ thông tin như số tờ khai và tên doanh nghiệp,
mở tờ khai xong sau đó ngồi đợi thông báo để nhận tờ khai Hải quan từ nhân viên trả tờ khai.
Sau khi nhận được tờ khai, nhân viên giao nhận của NSX tiến hành đi in tờ mã vạch quản lý container.
Nhân viên giao nhận tiến hành thanh toán, đóng các phí cần thiết trên hệ thống Eport (https://eport.saigonnewport.com.vn) rồi đến phòng Thương Vụ cảng nộp D/O
và giấy giới thiệu của công ty TNHH Tin Học Viễn Thông NTC và để xuất phiếu EIR (Phiếu giao nhận container).
Mỗi phiếu EIR chỉ phát hành cho một container. Trên phiếu này có ghi rõ số container, vị trí, số seal, thời hạn hiệu lực. Sau khi kiểm tra tính chính xác của D/O và xác nhận NSX đã đóng đầy đủ các loại lệ phí thì nhân viên thương vụ sẽ giao phiếu EIR cho nhân viên giao nhận NSX . Sau khi nhận phiếu EIR, nhân viên phải kiểm tra kĩ tên hãng tàu, số container, số seal nếu có gì sai sót phải báo ngay cho nhân viên in phiếu EIR sửa lại.
Nhân viên NSX xuất trình phiếu EIR trên cho nhân viên bãi hàng nhập. Nhân viên bãi nhập hướng dẫn xe vào vị trí container trên bãi hàng và thông báo xe nâng di chuyển container lên xe nhận hàng. Nhân viên bãi hàng kiểm tra số container, sồ seal, và số xe vận tải hàng, ghi và ký xác nhận lên phiếu EIR hoàn thành thủ tục xuất bãi.