4. Khả năng ứng dụng vào thực tiễn của BC TTTN:
2.2.2.3 Kiểm tra bộ chứng từ
Sau khi công ty TNHH Tin Học Viễn Thông NTC ký hợp đồng thương mại số 0940108474 vào ngày 16/08/2019 với Công ty Super Micro Computer,bv với điều kiện giao hàng là EXW, có nghĩa là Công ty TNHH Tin Học Viễn Thông NTC phải thu xếp nhận hàng ở kho người bán . Sau đó làm thủ tục về cảng, thông quan tại cảng xếp, vận chuyển đường biển tại cảng dỡ, thông quan hàng nhập khẩu, rồi chuyển hàng về kho. Do Công ty TNHH Tin Học Viễn Thông Nhất Tiến Chung thuê Công ty NSX làm dịch vụ từ khâu lấy lệnh giao hàng đến khâu Thanh lý Hải quan , nên Công ty TNHH Tin Học Viễn Thông NTT sẽ giao cho Công ty TNHH NSX các chứng từ cần thiết sau đây:
+ 02 Giấy giới thiệu của công ty TNHH Tin Học Viễn Thông có chữ ký, đóng dấu của Giám đốc ( 01 giấy giới thiệu của chuyên viên xuất nhập khẩu đến hãng tàu lấy D/O, 01 giấy giớ thiệu để chuyên viên xuất nhập khẩu tiến hành khai thủ tục hải quan).
+ 01 bản sao hợp đồng nhập khẩu ( Sales Contract) – sao y bản chính + 01 Giấy thông báo hàng đến của hãng tàu (Arrival Notice)
+ 01 bản chính phiếu đóng gói ( Packing List) – sao y bản chính
+ 01 bản chính hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice) – sao y bản chính + 01 bản chính vận đơn đường biển ( Bill of lading) – sao y bản chính
+ 01 bản chính giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate of Origin) + 01 bản chính giấy đăng ký kiểm tra chất lượng của nhà nước
+ Mã số thuế của công ty, mã số xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền cho chuyên viên xuất nhập khẩu thực hiện lô hàng
Lúc này nhân viên chứng từ sẽ kiểm tra kỹ lưỡng các nội dung sau:
Kiểm tra Hợp đồng ngoại thương ( Sale Contract)
o Tên và địa chỉ công ty xuất khẩu: SUPER MICRO COMPUTER ,BV
o Address : Het Sterrenbeeld 28, 5215 Ml’s-Hertogenbosch, The Netherlands
o Tên và địa chỉ công ty nhập khẩu: Công ty TNHH Tin Học Viễn Thông Nhất Tiến Chung
o Address : Phòng 1508 , Tầng 15, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn , Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM,VN
o Số hợp đồng: 0940108474
o Mô tả hàng hóa: số lượng 100 PCS, Trị giá đơn hàng 38,325.00 USD
o Phương thức thanh toán: T/T in advance of shipment
o Điều kiện giao hàng : EXW
Kiểm tra hóa đơn thương mại
o Số hóa đơn: 0940108474
o Giá: 38,325.00 USD
o Phương thức thanh toán : T/T in advance of shipment
o Thông tin lô hàng: kiểm tra trong phần mô tả hàng hóa
o Kiểm tra Phiếu đóng gói (Packing list)
o Mô tả hàng hóa: 100PCS o Tên hàng : o CSE-813MFTQC-R407CB o CSE-825TQC-R740LPB o CSE-813MF2TQC-505CB o Đơn vị tính : PCS
Kiểm tra Vận đơn đường biển( Bill of lading)
o Số vận đơn: WTPKELHCM191545
o Số container, số seal: WHSU2114781, WHLF486420
o Cảng xếp (Port of loading) : Taipei,Taiwan
o Cảng đỡ (Port of discharge) : Hochiminh,VN
o Tên tàu: WANHAI 265 Số hiệu: V-S300
o Tên hàng: như hóa đơn thương mại