a. Các phƣơng thức bán hàng:
Bán hàng trực tiếp cho khách hàng: 60%
Bán hàng thông qua các cửa hàng : 40%
b. Cách xây dựng giá bán:
Doanh thu bán hàng tại công ty là toàn bộ hàng hóa bán nội địa nhƣ gạo tẻ, gạo thơm, gạo nếp. Công ty chỉ hạch toán vào tìa khoản doanh thu khi hàng hóa đƣợc xác định là đã tiêu thụ (nghĩa là khối lƣợng hàng hóa bán ra đã đƣợc thanh toán). Giá bán đƣợc hạch toán là giá thực tế, là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng (giá chƣa có thuế GTGT).
Tùy vào nhu cầu thị trƣờng công ty sẽ quyết định giá bán cụ thể. Công ty tính thuế theo phƣơng pháp khấu trừ, vì vậy doanh thu ghi nhận theo giá chƣa thuế:
c. Cách xây dựng chính sách bán hàng:
Trong cơ chế kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp muốn tồn tại và vƣơn lên thì bắt buộc phải năng động, sáng tạo, các mặt hàng của công ty bán ra đƣợc càng nhiều càng tốt. Để làm đƣợc điều đó đồng thời phải nâng cao chất lƣợng hàng hóa, mẫu mã hàng hóa phải đẹp, phong phú, giá thành hạ. Công ty phải xác định đƣợc những
Giá bán chƣa thuế =
Giá đã có thuế 1+ thuế suất
phƣơng thức tiêu thụ hợp lý. Dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý cũng nhƣ đặc tính của hàng hóa Công ty đã xây dựng các chính sách bán hàng sau:
- Bán buôn: Hình thức này giúp hàng hóa đƣợc tiêu thụ nhanh vì sản lƣợng hàng hóa bán ra lớn, vốn đƣợc quay vòng nhanh và tránh đƣợc hàng hóa tồn đọng trong kho. Mặt khác hình thức này giúp cửa hàng mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng, nhờ đó có thể mở rộng thị trƣờng tiêu thụ và mở rộng quy mô sản xuất.
- Bán hàng qua điện thoại: Đây là hình thức giao hàng tại nhà, sau đó phải thanh toán tiền hàng cho nhân viên giao hàng. Với các cửa hàng bán buôn lớn, mua với số lƣợng lớn thì công ty sẽ chuẩn bị hàng, gọi điện thông báo để khách hàng chuyển khoản trả trƣớc 50% giá trị lô hàng, khi có thông báo khách hàng đã chuyển tiền từ ngân hàng thì công ty sẽ giao hàng tận nơi.
- Phƣơng thức bán hàng qua cửa hàng giới thiệu hàng hóa của công ty, theo phƣơng thức này Công ty tiến hành ký kết hợp đồng với các cửa hàng dịch vụ. Chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng hóa khi đó mới đƣợc xác định là tiêu thụ, doanh thu lúc này mới ghi nhận.
- Để thu hút khách hàng cửa hàng đã sử dụng linh hoạt giá cả, giá bán hàng hóa dựa trên trị giá mua vào và giá cả thị trƣờng sao cho bù đắp đƣợc các chi phí mua vào và có lãi.
- Lựa chọn nguồn cung cấp hàng hóa là những nơi đạt tiêu chuẩn về vệ sinh an toàn thực phẩm, có ghi rõ nơi sản xuất, ngày sản xuất và hạn sử dụng. Không bán những mặt hàng không rõ nguồn gốc.
- Tiêu chí kinh doanh của công ty là: “Kinh doanh lấy chử tín làm đầu”.
2.2.1.2. Kế toán doanh thu bán hàng.
(1). Chứng từ, sổ sách: Chứng từ:
- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thƣờng. - Hợp đồng. - Phiếu thu. - Giấy báo có. - Bảng kê bán hàng. - Thẻ quầy hàng.
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Sổ sách:
- Chứng từ ghi sổ TK 511, sổ cái TK 511.
(2). Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng.
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ.
Tài khoản 3331 – Thuế GTGT đầu ra.
(3). Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách: a. Doanh thu bán chịu hàng hóa:
Bán chịu hàng hóa trong trƣờng hợp bán buôn có ký kết hợp đồng từ trƣớc
LƢU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ DOANH THU BÁN CHỊU HÀNG HÓA ( ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG KÝ KẾT HỢP ĐỒNG TỪ TRƢỚC )
BỘ PHẬN KINH DOANH KẾ TOÁN CHI NHÁNH
Bắt đầu KHÁCH HÀNG BPKD tiến hành thỏa thuận và lập hợp đồng mua bán HĐ GTGT 1 chưa thu tiềnHĐ GTGT 2
Chưa thu tiền HĐ GTGT 3 Chưa thu tiền
HĐ GTGT 3 Chưa thu tiền
Đã ký duyệt
Căn cứ chứng từ KTTH nhập liệu
Máy tính xử lý
HĐ GTGT 3 Chưa thu tiền
Đã ký duyệt Sổ chi tiết 131 N GIÁM ĐỐC Ký duyệt HĐ GTGT chƣa thu tiền HĐ GTGT 1 chưa thu tiền
Đã ký duyệtChưa thu tiềnHĐ GTGT 2 Đã ký duyệtChưa thu tiềnHĐ GTGT 3
Đã ký duyệt
KHÁCH HÀNG
HĐ GTGT 3 Chưa thu tiền
Đã ký duyệt N Hợp đồng 1 Hợp đồng 2 Hợp đồng 3 Ký kết hợp đồng Hợp đồng 1 Hợp đồng 2 Hợp đồng 3 Đã ký
Giữ để theo dõi khách hàng
Khi khách hàng đến giao dịch
hàng hóa
Giải thích lƣu đồ:
Bộ phận kinh doanh: khi có khách hàng đến liên hệ mua hàng với số lƣợng lớn, hoặc mua hàng với nhiều lần giao dịch khác nhau. Bộ phận kinh doanh tiến hành thỏa thuận phƣơng thức thanh toán và giao dịch với khách hàng để tiến tới ký kết hợp đồng. sau khi hai bên thỏa thuận thành công, lập hợp đồng và trình giám đốc ký duyệt hợp đồng với khách hàng.
Giám đốc: sau khi ký kết hợp đồng với khách hàng giao 1 bản cho khách hàng giữ, 1 bản chuyển cho kế toán chi nhánh để theo dõi khách hàng, 1 bản giao bộ phận kinh doanh lƣu.
Sau khi ký kết hợp đồng, hàng ngày hoặc định kỳ khi khách hàng đó đến giao dịch hàng hóa, xuất HĐGTGT chƣa thu tiền cho khách hàng, trình giám đốc ký duyệt. chuyển 1 liên của HĐ cho kế toán chi nhánh, 1 liên giao khách hàng, 1 liên lƣu tại cuốn.
Kế toán chi nhánh lƣu hợp đồng để theo dõi khách hàng, khi nhận các HĐGT chƣa thu tiền thì nhập vào phân hệ theo dõi chi tiết 131 cho khách hàng đó. Và lƣu lại các chứng từ liên quan.
b. Doanh thu bán hàng thu tiền ngay:
LƢU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ BÁN HÀNG THU TIỀN NGAY
BỘ PHẬN BÁN HÀNG KẾ TOÁN CHI NHÁNH THỦ QUỸ
Bắt đầu KHÁCH HÀNG Bán hàng, xuất HĐGTGT, thu tiền bán hàng HĐ GTGT 1 HĐGTGT 2 HĐ GTGT 3 HĐ GTGT 3 Căn cứ HĐ GTGT, kế toán lập phiếu thu HĐGTGT 3 PHIẾU THU 1 PHIẾU THU 2 PHIẾU THU 3 Nhập liệu vào phần hành liên quan N Sổ quỹ SCT 511, 3331 Thủ quỹ thu tiền và ký phiếu thu PHIẾU THU 1 Đã ký PHIẾU THU 2 Đã ký PHIẾU THU 3 Đã ký BPBH N PHIẾU THU 3 Đã ký N
Lƣu đồ 2.2: Doanh thu bán hàng thu tiền ngay. Giải thích lƣu đồ:
phận bán hàng xuất bán hàng hóa thu tiền và viết HĐGTGT. Liên 1 lƣu tại cuốn, liên 2 giao khách hàng, liên 3 chuyển cho kế toán chi nhánh.
Kế toán chi nhánh nhận đƣợc HĐGTGT, căn cứ đó viết phiếu thu đƣa cho bộ phận bán hàng cầm lên giao nộp tiền cho thủ quỹ.
Thủ quỹ nhận tiền bán hàng, ký phiếu thu và lƣu lại 1 bản, 1 bản giao cho BPBH, 1 bản chuyển lại cho kế toán chi nhánh để làm căn cứ ghi sổ. Kế toán chi nhánh dựa trên chứng từ ghi sổ 111, 511…rồi lƣu HĐ và Phiếu thu làm một tập làm căn cứ sau này.
(4). Định khoản kế toán.
o Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Trong Quý IV/2010 phát sinh các nghiệp vụ bán hàng sau:
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 02/TH trong tháng 10/2010 xuất bán hàng hóa. + Bán lƣơng thực thu tiền ngay:
Nợ 1111 84.126.600 Nợ 1121 476.290.000
Có 5111 533.730.095 Có 33311 26.686.505 + Bán thực phẩm công nghệ thu tiền ngay:
Nợ 1111 1.862.176.154
Có 5111 1.692.931.586 Có 33311(5%) 51.857 Có 33311(10%) 169.192.711 + Bán thực phẩm công nghệ chƣa thu tiền:
Có 5111 728.911.193 Có 33311 72.891.119 + Nộp tiền thiếu tháng 10/2010.
Nợ 1388 32.507 Có 5111 32.507
Căn cứ vào cứng từ ghi sổ số 02/TH tháng 11/2010 xuất bán hàng hóa. + Bán lƣơng thực thu tiền ngay:
Nợ 1111 94.549.500 Nợ 1121 520.460.000
Có 5111 585.723.230 Có 33311 29.286.270
+Bán hàng thực phẩm công nghệ thu tiền ngay: Nợ 1111 1.663.268.363
Có 5111 1.512.101.015 Có 33311(5%) 42.762 Có 33311(10%) 151.124586 + Bán hàng thực phẩm công nghệ chƣa thu tiền: Nợ 1311 1.004.541.431 Có 5111 913.219.483 Có 33311 91.321.949 + Nộp tiền thiếu tháng 11/2010: Nợ 1388 411.202 Có 5111 373.825
Có 33311 37.377
Căn cứ chứng từ ghi sổ số 02/TH tháng 12/2010 xuất bán hàng hóa. + Bán lƣơng thực thu tiền ngay:
Nợ 1111 66.806.500 Nợ 1121 432.685.000
Có 5111 475.706.190 Có 33311 23.785.310
+ Bán hàng thực phẩm công nghệ thu tiền ngay: Nợ 1111 1.731.604.259
Có 5111 1.574.235.208 Có 33311(5%) 54.476 Có 33311(10%) 157.314.575 + Bán hàng thực công phẩm nghệ chƣa thua tiền:
Nợ 1311 1.249.242.039 Có 5111 1.135.848.214 Có 33311 113.575.825 + Nộp tiền thiếu tháng 12/2010. Nợ 1388 64.599 Có 5111 50.547 Có 33311 14.052
Cuối Quý IV/2010: kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sang tài khoản 911, để xác định kết quả kinh doanh:
Có 911 9.152.863.093
o Doanh thu nội bộ:
Trong Qúy IV/2010, xuất hàng hóa sử dụng nội bộ trong tháng 12/2010 số tiền là 322.251.072 đồng. Kế toán ghi:
Nợ 136 322.251.072 Có 512 292.955.520 Có 33311(10%) 29.295.552
Cuối Qúy IV/2010: Kết chuyển doanh thu nội bộ sang Tài khoản 911, để xác định kết quả kinh doanh:
Nợ 512 292.955.520 Có 911 292.955.520 (5) Sơ đồ chử T: 911 512 292.955.520 136 292.955.520 292.955.520 292.955.520
(6). Chứng từ sổ sách minh họa:
Xem phụ lục số 3 (Trang 121-126).
(7) Nhận xét:
Mặc dù công tác kế toán ở Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhƣng có nhiều mẫu công ty không lập nhƣ mẫu chung của hình thức này.