5. Kết cấu đề tài
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Hiệp Thành
Công ty TNHH Hiệp Thành mà tiền thân là DNTN Hiệp Thành được thành lập 01/01/2004 với lĩnh vực kinh doanh chủyếu lúc bấy giờ là thương mại, cụthểlà kinh doanh gạch men. Đến giữa năm 2008 DNTN Hiệp Thành chuyển đổi sang hình thức Công ty TNHH với đầy đủcác lĩnh vực: Xây lắp, sản xuất, dịch vụ, thương mại.
Cùng với quá trình phát triển, công ty ban đầu chỉbao gồm 3 lao động, đến năm 2009 là 16 lao động và cho đến năm 2017, con số này đã tăng lên 623 người, cho thấy được quy mô tăng trưởng của doanh nghiệp là khá lớn. Với sản phẩm cung cấp như: phân phối và pha chế sơn, sửa chữa ngành điện, lắp đặt máy móc thiết bị, xây dựng công trình, lắp đặt hệthống cấp thoát nước – điều hòa –lò sưởi, mua bán thiết bị viễn thông – vật liệu xây dựng, trang trí nội thất… cho đến nay thị trường công ty đã bao trùm lên toàn bộ thành phố Huế. Nhưng trong đó, Công ty TNHH Hiệp Thành được biết đến nhiều nhất trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất pha chế sơn. Minh chứng cụ thể cho điều này chính là các công trình xây dựng của công ty phủrộng hầu hết thành phố: Đại học Kinh tế, Đại học Y, Đại học Nông Lâm, Công ty dệt may Thiên An Phát, nhà máy dệt Thủy Dương, Khách sạn Century,… và nhiều công trình dân dụng khác.
Tên Công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HIỆP THÀNH.
SVTH: Phan ThịTrang–K49D QTKD 24
Tên công ty viết tắt bằng tiếng nước ngoài: HIEP THANH COMPANY LIMITED.
Tên công ty viết tắt: HIEP THANH CO.,LTD.
Địa chỉ: 207 An Dương Vương, phường An Đông, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam.
Giám đốc công ty: Dương Viết Hải.
Vốn điều lệ: 12.000.000.000. Mã sốthuế: 3300535379. Điện thoại: 0234617879. Fax: 023481272. Email:vphiepthanh@gmail.com 2.1.2. Chức năng, lĩnh vực hoạt động của Công ty TNHH Hiệp Thành 2.1.2.1. Chức năng
- Xây dựng, tổchức và thực hiện các mục tiêu kếhoạch do Nhà nước đề ra, kinh doanh theo đúng ngành nghề đãđăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp.
- Hoạt động theo chế độ hoạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng.
Với phương châm lấy chất lượng sản phẩm và dịch vụ chăm sóc khách hàng làm nền tảng phát triển, lấy chữ tín làm thương hiệu, công ty TNHH Hiệp Thành đã nhận được sự quan tâm ủng hộ từ phía các đối tác, khách hàng. Chính vì vậy, nhằm nâng cao hơn chuỗi giá trị sản phẩm mà công ty mong muốn mang tới cho quý khách hàng, công ty cam kết bán các sản phẩm Sơn với giá tốt nhất, cạnh tranh nhất, sản phẩm chính hãng và dịch vụ tư vấn hoàn thiện nhất.
2.1.2.2. Lĩnh vực hoạt động
- Xây dựng các loại nhà.
- Mua bán thiết bị xây dựng, thiết bịngành điện, nước.
- Lắp đặt hệthống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí. - Lắp đặt máy móc và thiết bịcông nghiệp.
- Sửa chữa thiết bị ngành điện, nước.
- Sản xuất sơn vecni và các chất sơn quét tương tự: pha chế sơn theo màu.
- Xây dựng công trình giao thông. - Lắp đặt hệthống xây dựng khác. - Vận chuyển vật tư hàng hóa.
Nhưng công ty hoạt động chủyếu trong các lĩnh vực: phân phối và thi công sơn DULUX, chất chống thấm SIKA; xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng.
2.1.2.3. Các loại sơn DULUX của công ty
- Các sản phẩm sơn phủtrắng:
Dulux Weather Shield Powerflex (chống thấm, siêu co giãn, chống rạn nức và giảm hấp thu nhiệt…).
Dulux Weathershield chống thấm (chống thấm, mảng sơn co giãn…).
Maxilite ngoài trời (sơn phủngoài trời).
Dulux Inspire ngoài trời (độphủtối đa & bền màu ngoài trời). - Sơn trắng trong nhà:
Dulux 5 in 1.
Dulux lau chùi hiệu quả (tính năng chịu lau chùi tối đa).
Dulux lau chùi hiệu quả bóng (tính năng chịu lau chùi tối đa).
Dulux Inspire trong nhà.
Maxilite trong nhà.
Maxilite HICOVER.
Maxilite kinh tế, Maxilite Smooth.
- Các sản phàm lót và chất chống thấm:
Sơn lót ngoài trời chống kiềm Dulux WS.
Sơn lót trong nhà Interior Primer.
Chất chống thấm Dulux WS.
Lót Maxilite trong nhà.
Lót Maxilite ngoài trời 75450.
- Bột trét tường:
Bột Dulux trong và ngoài nhà.
Bột Maxilite.
SVTH: Phan ThịTrang–K49D QTKD 26
Bột Shilltex.
- Sơn dầu cho gỗvà kim loại:
Sơn dầu Maxilite.
Sơn màu trong nhà:
Dulux 5 in 1.
Dulux lau chùi hiệu quả.
Dulux lau chùi hiệu quảbóng.
Dulux Inspire trong nhà.
Maxilite trong nhà. - Sơn màu ngoài trời:
Dulux Weather Shield Powerflex (chống thấm, siêu co giãn, chống rạn nức và giảm hấp thu nhiệt…).
Dulux Weathershield chống thấm (chống thấm, mảng sơn co giãn…).
Maxilite ngoài trời (sơn phủngoài trời).
Dulux Inspire ngoài trời (độphủtối đa & bền màu ngoài trời).
Maxilite ngoài trời UTILMA.
2.1.3. Cơ cấu tổchức bộmáy quản lý của Công ty
2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Bộphận xây dựng Bộphận sản xuất Bộphận bán hàng Bộphận kếtoán Thủquỹ Bộ phận kỹ thuật Bộ phận thi công Bộ phận pha chế Nhân viên bán hàng Nhân viên vận chuyển Nhân viên kế toán Nhân viên thủ quỹ
Ghi chú: : Quan hệchỉ đạo : Quan hệphối hợp
Sơ đồ 2.1. Sơ đồbộmáy quản lý Công Ty TNHH Hiệp Thành
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH Hiệp Thành)
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc: Là người đại diện công ty đứng tên chủdoanh nghiệp, lãnhđạo điều hành công ty, đề ra chủ trương, chính sách, chiến lược. Có nhiệm vụ giám sát các phòng ban và đơn vị trực thuộc, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động công ty.
- Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc. Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
- Bộphận xây dựng: Tham gia thiết kế, dự đoán chi phí, thi công giám sát công trình và quyết toán bàn giao.
- Bộphận sản xuất: Pha chếcác loại sơntheo nhu cầu của khách hàng.
- Bộphận bán hàng: Nhận đơn đặt hàng, tiếp thịcác loại sản phẩm cũng như vận chuyển đến người tiêu dùng.
- Bộ phận kế toán: Tham mưu lãnh đạo công tác tài chính nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, tìm kiếm nguồn vốn. Theo dõi thu chi, lập báo cáo quyết toán mỗi quý. Lập kếhoạch tài chính năm, đại diện thực hiện nghĩa vụthuế.
- Thủquỹ: Theo dõi tồn quỹtiền mặt và vấn đềxuất nhập quỹcho các hoạt động.
2.2. Các nguồn lực của Công ty
2.2.1. Tình hình tài sản, nguồn vốn của Công ty qua 3 năm 2015-2017
Hiệu quảkinh doanh của doanh nghiệp phụthuộc ít nhiều vào chính sách phân bổ vốn đầu tư vào loại tài sản nào và thời điểm nào là hợp lý. Việc doanh nghiệp đầu tư không đúng loại tài sản và sai thời điểm sẽ làm cho nguồn vốn bị lãng phí và mất
SVTH: Phan ThịTrang–K49D QTKD 28
hiệu quả. Do đó, vốn và tài sản là hai điều kiện tiên quyết đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Tùy vào tính chất, đặc điểm của từng hoạt động sản xuất mà mỗi doanh nghiệp có một cơ cấu vốn và tài tài sản khác nhau. Vì vậy, để đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục, nhịp nhàng thì công ty cần phải có các chính sách cải tạo vốn, tài sản và sử dụng nó sao cho hiệu quả. Đối với Công ty TNHH Hiệp Thành, trong những năm qua, ban lãnhđạo công ty đã đề ra nhiều chính sách quản lý và sửdụng vốn khá hiệu quả giúp cho công ty hoạt động càng ngày càng phát triển. Để thấy rõ điều đó, ta có thể xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến tình hình biến động của tài sản, nguồn vốn của công tytrong 3 năm gần đây:
Bảng 2.1. Tình hình tài sản, nguồn vốn của Công ty qua 3 năm 2015-2017
Đơn vị tính: triệu đồng
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH Hiệp Thành)
Chỉtiêu Năm 2015 Năm
2016 Năm 2017
2016/2015 2017/2016
+/- % +/- %
A. TÀI SẢN 19.125,3 19.567,7 19,582,6 442,4 2,31 14,9 0,08 I. Tài sản ngắn hạn 11.547,0 10.114,3 10.838,1 (1.432,6) (12,41) 723,7 7,16
Tiền và các khoản tương đương
tiền 1.424,0 1.341,2 457,3 (82,8) (5,81) (883,8) (65,90)
Các khoản phải thu ngắn hạn 1.782,6 1.750,0 861,1 (32,6) (1,83) (888,9) (50,79) Hàng tồn kho 8.247,6 6.902,1 9.471,1 (1.345,5) (16,31) 2.568,9 37,22
Tài sản ngắn hạn khác 92,7 120,9 28,2 30,49 (120,9) (100,0)
II. Tài sản dài hạn 7.578,2 9.453,3 8.744,5 1.875,1 24,74 (708,8) (7,49)
Tài sản cố định 6.479,8 8.255,8 7.921,5 1.776,0 27,41 (334,3) (4,05) Tài sản dài hạn khác 1.098,4 1.197,5 823,1 99,1 9,02 (374,4) (31,27) B. NGUỒN VỐN 19.125,3 19.567,7 19.582,6 442,4 2,31 14,9 0,08 I. Nợphải trả 6.453,1 6.606,7 6.301,3 153,5 2,38 (305,3) (4,62) II. Vốn chủsởhữu 12.672,1 12.961,0 13.281,3 288,9 2,38 320,3 2,47 Vốn đầu tư của chủsỡhữu 12.000 12.000 12.000 0 0 0 0
Lợi nhuận sau thuế chưa phân
phối 672,1 961,0 1.281,3 288,9 42,98 320,3 33,33
SVTH: Phan ThịTrang–K49D QTKD 30
Từ bảng tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty TNHH Hiệp Thành như đã trình bàyở trên, có thể nhận thấy tổng tài sản và tổng nguồn vốn của Công ty qua 3 năm biến động khá mạnh. Năm 2016, tổng tài sản nguồn vốn của Công ty tăng với số tiền là 442,4 triệuđồng, tức tăng 2,31% so với năm 2015. Năm 2017, tổng tài sản và tổng nguồn vốn của công ty tăng14,9 triệuđồng, tức tăng 0,08% so với năm 2016.
Xét về tài sản:
Đối với tài sản ngắn hạn: Nhóm tài sản ngắn hạn của công ty trong năm 2016 giảm 12,41% tức giảm 1.432,6 triệuđồng so với năm 2015. Trong đó, năm 2017 lại tăng7,16% tức là tăng 723,7 triệu đồng so với năm 2016. Nguyên nhân chủ yếu có thể là do trong năm 2016, các khoản Tiền và các khoản tương đương tiền, các khoản thu ngắn hạn và tồn kho đều giảm khá nhiều lần lượt là 5,81%, 1,83% và 16,31%. Sang năm 2017, tài sản ngắn hạn của công ty tăng lên khá nhiều so với năm 2016. Mặc dù các khoản mục Tiền và các khoản tương đương tiền, các khoản phải thu ngắn hạn và tài sản ngắn hạn khác đều có xu hướng giảm so với năm 2016. Nhưng mức giảm của các khoản mục này thấp hơn mức tăng của khoản mục hàng tồn kho nên khiến cho tài sản ngắn hạn của công ty năm 2017 vẫn tăng so với năm 2016. Điều này cho thấy không thể không xét đến việc công ty chưa làm tốt công tác thu hồi nợ, mặt khác cũng là do công ty thực hiện nhiều chính sách gia hạn nợcho khách hàng thân quen, làm cho việc vốn của công ty bịchiếm dụng quá lớn.
Đối với tài sản dài hạn: Năm 2016, tài sản dài hạn của Công ty ởmức 9.453,3 triệu đồng, tăng 24,74% so với năm 2015. Trong đó, cả hai khoản mục tài sản cố định và tài sản dài hạn khác đều lần lượt tăng với 27,41% và 9,02%. Nhưng năm 2017, tài sản dài hạn của công ty lại giảm 7,49% so với năm 2016, tương ứng gần 708,8 triệuđồng. Trong đó, tài sản cố định giảm 4,05% tương ứng với 334,3 triệuđồng, còn khoản mục tài sản dài hạn khác giảm 31,27% tương ứng 374,4 triệu đồng. Việc trong năm 2017 giá trị của khoản mục tài sản cố định của công ty có xu hướng giảm có thể là do trong năm này công ty thực hiện việc đánh giá lại tài sản cố định, kèm theo đó là việc có một sốtài sản cố định đã hết giá trịsửdụng.
Xét về nguồn vốn:
Đối với nợ phải trả: Trong năm 2016, nợ phải trả của công ty tăng 2,38% so với năm 2015, tương ứng với tăng 153,5 triệu đồng. Trong năm 2017, khoản nợ phải trả của công ty đã giảm 4,62% so với năm 2016, tương ứng với giảm 305,3 triệu đồng. Qua đây có thểthấy được rằng công ty đang có xu hướng giảm việc sửdụng vốn chiếm dụng.
Đối với vốn chủ sở hữu: Trong 2 năm 2016 và 2017 vừa qua, vốn chủsở hữu của công ty tăng nhẹvới lần lượt là 2,38% và 2,47%. Việc tăng nhẹcủa vốn chủsở hữu trong 2 năm qua là do việc tăng lợi nhuận sau thuế chưa phân phối của công ty. Cụ thể là lợi nhuận chưa phân phối trong năm 2016 tăng 42,98% so với năm 2015 và trong năm 2017 tăng 33,33% so với năm 2016. Điều này cho thấy, trong 2 năm vừa qua công ty liên tục kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận kháổn định.
2.2.2. Tình hình laođộng của công ty trong 3 năm 2015- 2017
Tình hình lao động của Công ty TNHH Hiệp Thành được thểhiện thông qua bảng
dưới đây:
SVTH: Phan ThịTrang–K49D QTKD 32
Bảng 2.2. Tình hình laođộng của công ty trong 3 năm 2015- 2017
Đơn vị tính: Người
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH Hiệp Thành)
STT Chỉtiêu 2015 2016 2017 2016/2015 2017/2016 Số lượng % Số lượng % Số lượng % +/- % +/- % Tổng lao động 310 100 375 100 440 100 65 20,97 65 17,33 1 Theo giới tính Nam 259 83,55 312 83,20 371 84,32 53 20,46 59 18,91 Nữ 51 16,45 63 16,80 69 15,68 12 23,53 6 9,52 2 Theo tính chất Trực tiếp 245 79,03 317 84,53 379 86,14 72 29,39 62 19,56 Gián tiếp 65 20,97 58 15,47 61 13,86 (7) (10,77) 3 5,17 3 Theo trìnhđộ
Đại học và trên đại học 24 7,74 25 6,67 28 6,36 1 4,17 3 12,00
Cao đẳng 25 8,06 27 7,20 23 5,23 2 8,00 (4) (14,81)
Trung cấp 33 10,65 39 10,40 41 9,32 6 18,18 2 5,13
Lao động phổ thông 228 73,55 284 75,73 348 79,09 56 24,56 64 22,54
Từ năm 2015 đến 2017, số lượng lao động của Công ty tăng dần. Năm 2015, Công ty có 310 lao động, 375 lao động cho năm 2016 và đến năm 2017 số lương lao động tăng lên là 440 người. Như vậy, từ năm 2015 đến năm 2016 tăng lên 65 lao động (tương ứng với 20,97%) và năm 2017 so với năm 2016 số lượng số lao động cũng tăng lên 65 người (tương ứng 17,33%). Do nhu cầu mở rộng quy mô của doanh nghiệp nên trong khoảng thời gian này, số lao động tăng đáng kể.
Xét về giới tính:
Có sự thay đổi trong cơ cấu lao động theo giới tính.
- Cơ cấu lao động nam và lao động nữ tăng qua các năm trong giai đoạn năm 2015 –2017.
- Số lượng lao động nam năm 2015 là 259 người, năm 2016 là 312 người và năm 2017 là 371người. Năm 2016 so với năm 2015 thì laođộng nam tăng 53 lao động và năm 2017 so với năm 2016 tăng lên 59 lao động. Như vậy, trong vòng 3 năm, số lượng lao động nam đã tăng lên 112 người. Còn laođộng nữ năm 2015 là 51 lao động, năm 2016 là 63,năm 2017 là 69 lao động và sau 3 năm, lao động nữ tăng18 lao động.
- Bình quân tỷ lệ lao động nam qua 3 năm là 84,32% và tỷ lệ lao động nữ là 15,68%. Cơ cấu lao động nam cao hơn nhiều so với lao động nữ. Cơ cấu lao động nam chiếm tỉ trọng cao hơn lao động nữ vì đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp được biết đến nhiều nhất trong lĩnh vực xây dựng nên đòi hỏi người lao động phải có sức khoẻ tốt, tinh thần tốt, cũng như ít bị ảnh hưởng bởi yếu tố gia đình, nên số lao động nam nhiều hơn so với lao động nữ.
Xét về tính chất lao động:
Cùng với sự tăng lên của lao động, từ năm 2015-2017 tính chất lao động của