Về cơ cấu tổ chức của Công ty Điện lực Quảng Ninh: Đồng chí Giám đốc phụ trách mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, 4 đồng chí Phó giám đốc giúp việc ở các mảng chính trọng tâm bao gồm:
- Phó Giám đốc phụ trách: Kỹ thuật, Phân xưởng: Thiết kế, Cơ điện, Thí nghiệm và sản xuất khác.
- Phó Giámđốc phụ trách: Công nghệ thông tin và An ninh Quốc phòng. - Phó Giám đốc phụ trách: Kinh doanh và Kiểm tra giám sát mua bán diện. - Phó Giám đốc phụ trách: Đầu tư xây dựng, Văn phòng và Vận tải.
Giúp việc cho Ban giám đốc là 13 phòng nghiệp vụ. Công ty có 03 Phân xưởng phụ trợ và 12 Điện lực trực thuộc nằm rải rác trên tất cả các thành phố, thị xã, huyện trên toàn tỉnh. Cơ cấu tổ chức của Công ty Điện lực Quảng Ninh được thể hiện ở sơ đồ 2.1
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty Điện lực Quảng Ninh.
( Nguồn: Công ty Điện lực Quảng Ninh ).
Chức năng nhiệm vụ, trách nhiệm của Ban giám đốc trong sơ đồ được quy định như sau:
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
- Văn phòng - Vận tải - Đầu tư xây dựng PHÓ GIÁM ĐỐC - Kỹ thuật - An toàn - Điều Độ -PX PHÓ GIÁM ĐỐC - An ninh quốc phòng - Công nghệ TT PHÓ GIÁM ĐỐC - Kinh doanh - Giám sát MBĐ PHÒNG Điều Độ PHÒNG Kỹ Thuật P. XƯỞNG Cơ Điện P.XƯỞNG TN - ĐL (Bộ phận TN) VĂN PHÒNG Công ty ĐỘI Vận Tải PHÒNG T.chức LĐ PHÒNG T.T- B.V- P.C PHÒNG QLXD PHÒNG KH&VT PHÒNG T.C K.Toán PHÒNG CNTT PHÒNG K. DOANH PHÒNG KTGSMBĐ P. XƯỞNG Thiết kế
- Giám đốc Công ty là người được Tổng Giám đốc Tổng công ty Điện lực miền Bắc quyết định bổ nhiệm. Giám đốc Công ty là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty Điện lực miền Bắc, Tập đoàn Điện lực Việt Nam và pháp luật Nhà nước về mọi mặt hoạt động của Công ty.
Trong Công ty, Giám đốc Công ty là người quyết định cuối cùng các vấn đề về chủ trương, định hướng và quy hoạch phát triển của Công ty. Quyết định các vấn đề về kế hoạch sản xuất, tài chính, tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, công tác đối ngoại…
- Các Phó Giám đốc Công ty là những người được Tổng Giám đốc Tổng công ty Điện lực miền Bắc quyết định bổ nhiệm cộng sự giúp việc cho Giám đốc Công ty theo từng lĩnh vực công tác, do Giám đốc Công ty phân công, giao nhiệm vụ trực tiếp hoặc uỷ quyền, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, trước Tổng công ty Điện lực miền Bắc và pháp luật Nhà nước về phần công việc và những lĩnh vực công tác đã đựợc Giám đốc Công ty phân giao.
- Trong công tác lãnh đạo và chỉ đạo, Giám đốc Công ty bàn bạc tập thể với các Phó Giám đốc Công ty. Xem xét, nghiên cứu, tham khảo các vấn đề và các ý kiến tham gia của các Phó Giám đốc công ty để quyết định. Giám đốc Công ty là người quyết định cuối cùng và chịu trách nhiệm trước Tổng công ty, và pháp luật Nhà nước về những quyết định của mình.
- Trong từng lĩnh vực công tác đã được phân công, giao nhiệm vụ, các Phó Giám đốc được thay mặt Giám đốc chủ động điều hành công việc hàng ngày, điều hành hoạt động của các phòng chuyên môn, các đơn vị theo chủ trương đã được Giám đốc Công ty quyết định.
- Các Phó Giám đốc Công ty được ra các chỉ thị và đôn đốc kiểm tra các phòng ban, đơn vị theo đúng chức năng được phân công. Đảm bảo thi hành đúng đắn, có hiệu quả theo các chế độ quản lý của Nhà nước, theo phân cấp của EVN NPC.
- Ngoài ra các Phó Giám đốc Công ty được Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ làm Trưởng (hoặc Phó) các Ban chỉ đạo, các Hội đồng theo từng lĩnh vực chuyên
môn (bằng các quyết định hoặc giấy uỷ quyền cụ thể), được giao nhiệm vụ phụ trách các công việc khác khi cần thiết.
- Văn phòng: Tham mưu giúp Giám đốc PCQN quản lý, chỉ đạo điều hành công tác hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ, điện nước, nhà khách, nhà ăn Công ty, quan hệ cộng đồng, thông tin tuyên truyền, quảng bá thương hiệu.
- Phòng Kế hoạch & Vật tư: Tham mưu giúp Giám đốc PCQN quản lý, chỉ
đạo, điều hành công tác kế hoạch SXKD, công tác quy hoạch chiến lược phát triển đầu tư xây dựng của PCQN, công tác sản xuất khác.
Tham mưu giúp Giám đốc PCQN trong quản lý, chỉ đạo, điều hành tổ chức thực hiện mọi hoạt động về công tác tổ chức cung ứng và quản lý vật tư thiết bị của Công ty.
- Phòng Tổ chức - Lao động: Tham mưu giúp Giám đốc PCQN quản lý, chỉ
đạo, điều hành công tác tổ chức bộ máy, tổ chức quản lý, công tác cán bộ; Công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực; Công tác đổi mới doanh nghiệp; Công tác tuyển dụng, công tác lao động, tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, đời sống xã hội, chăm sóc sức khoẻ người lao động; Công tác thi đua khen thưởng; Công tác quản lý nhân sự; Công tác văn hóa doanh nghiệp toàn PCQN.
- Phòng kỹ thuật: Tham mưu giúp Giám đốc PCQN trong công tác quản lý,
chỉ đạo, điều hành công tác kỹ thuật, vận hành và sửa chữa hệ thống lưới điện tỉnh Quảng Ninh; lập phương án đầu tư xây dựng (xây dựng mới và cải tạo), công tác quy hoạch, phát triển phụ tải; công tác khoa học công nghệ, đào tạo nâng bậc CNKT của PCQN
- Phòng Tài chính – Kế toán: Tham mưu cho Giám đốc PCQN về công tác
quản lý kinh tế tài chính, kế toán, thống kê và công tác hạch toán kế toán của toàn Công ty, cụ thể là:
- Công tác tài chính; - Công tác kế toán;
- Công tác quản lý tài sản;
- Công tác thanh quyết toán Hợp đồng kinh tế;
- Công tác kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty.
- Phòng Thanh tra bảo vệ và pháp chế : Tham mưu giúp Giám đốc PCQN trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng; công tác bảo vệ, quốc phòng an ninh và công tác pháp chế trong PCQN.
- Phòng Điều độ: Tham mưu giúp Giám đốc PCQN trong công tác chỉ huy
điều độ lưới điện phân phối nhằm mục đích cung cấp điện an toàn, liên tục, ổn định, chất lượng đảm bảo và kinh tế. Chỉ huy thao tác vận hành và xử lý sự cố trong lưới điện phân phối thuộc quyền điều khiển.
- Phòng Quản lý xây dựng: Thực hiện quản lý và đầu tư xây dựng các công
trình theo trình tự đầu tư XDCB. Xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản. Được giao nhiệm vụ điều hành dự án: Thực hiện quản lý đầu tư xây dựng từ khâu chuẩn bị đầu tư, lập hồ sơ xin cấp đất xây dựng, lập phương án đền bù, ký hợp đồng tư vấn, xây lắp, có trách nhiệm giám sát kỹ thuật chất lượng công trình, tổ chức công tác đấu thầu, nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào sử dụng, lập các thủ tục quyết toán công trình theo quy định của Nhà Nước .
- Phòng Kinh doanh:Tham mưu giúp Giám đốc PCQN trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác kinh doanh điện năng, tiết kiệm điện và điện nông thôn. Quản lý thiết bị đo đếm điện năng, giá bán điện năng, thống kê sản lượng điện th- ương phẩm, lập hoá đơn thu tiền điện và thanh quyết toán thực hiện kế hoạch thu tiền điện với thu ngân.
- Phòng Công nghệ thông tin : Tham mưu giúp Giám đốc Công ty trong quản
lý, chỉ đạo điều hành công tác công nghệ thông tin, vận hành hệ thống công nghệ thông tin phục vụ SXKD và khai thác hiệu quả hạ tầng công nghệ thông tin của PCQN.
- Phòng Thanh tra an toàn: Tham mưu giúp Giám đốc PCQN trong quản lý,
nạn cứu hộ; phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn; bảo vệ môi trường; bảo vệ hành lang an toàn lưới điện cao áp trong toàn Công ty.
- Phòng Kiểm tra giám sát mua bán điện: Tham mưu giúp Giám đốc PCQN
trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác kiểm tra giám sát và xử lý các hành vi vi phạm trong hoạt động mua, bán và sử dụng điện năng trong phạm vi toàn PCQN; tư vấn, đôn đốc, hướng dẫn và phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra các khách hàng sử dụng điện về công tác kiểm toán năng lượng, sử dụng năng lượng (điện) tiết kiệm và hiệu quả trong phạm vi toàn Công ty.
- Phân xưởng Cơ Điện: Thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh
doanh được Công ty giao trong lĩnh vực đại tu, sửa chữa và lắp đặt máy biến áp các loại có điện áp đến 35kV, gia công cơ khí, thi công xây lắp, sửa chữa, đại tu thiết bị điện, đường dây và trạm biến áp theo quy chế, quy định hiện hành.
- Phân xưởng Thí nghiệm – Đo lường: Tuân thủ nghiêm ngặt mọi chế độ thử nghiệm thiết bị điện theo quy định, tiêu chuẩn của Nhà nước, các quy chế, quy định hiện hành của EVN, EVN NPC và của Công ty. Thực hiện công tác thí nghiệm các thiết bị điện của Công ty và khách hàng.
- Phân xưởng thiết kế: - Tư vấn thiết kế đối với các công trình điện có điện
áp 35kV trở xuống.
- Nghiên cứu về quản lý đầu tư xây dựng công trình, các quy trình, quy phạm, các thông tư hướng dẫn của chuyên ngành Điện và các chế độ chính sách của địa phương về xây dựng công trình.
- Nghiên cứu quy hoạch phát triển lưới điện khu vực các giai đoạn 5 năm,10 năm có xét tới 20 năm gắn với sự phát triển kinh tế - xã hội của địa phương để thực hiện công tác quy hoạch - thiết kế chuyên ngành Điện cho phù hợp.
- Đội Vận tải: Tổ chức, quản lý điều hành, vận hành các phương tiện vận tải.
- 12 Điện lực: Trực tiếp thực hiện các công việc có liên quan đến hoạt động