a. Khái niệm
63 một chủ trương hoạt động, một phương án công tác... mà bản thân cơ quan không thể quyết định được.
Ngoài ra, tờ trình còn có thể đề xuất việc huỷ bỏ, sửa đổi một số điều khoản liên quan đến các chủ trương, chính sách luật lệ, quy định hay xin phê chuẩn những vấn đề thông thường trong quản lý, điều hành cơ quan.
b. Các yêu cầu khi soạn thảo tờ trình
- Phân tích những căn cứ thực tế làm nổi bật các nhu cầu cần thiết của vấn đề cần trình duyệt.
- Nêu các vấn đề xin phê chuẩn một cách rõ ràng cụ thể. - Các kiến nghị phải hợp lý.
- Phân tích các khả năng và trình bày khái quát phương án nhằm phát triển thế mạnh, khắc phục khó khăn của đơn vị.
c. Bố cục tờ trình
PHẦN NỘI DUNG Ô SỐ GHI
CHÚ
MỞ ĐẦU
Quốc hiệu, Cơ quan chủ quản và cơ quan ban hành văn bản, Số và ký hiệu văn bản; Ngày, tháng và địa điểm soạn thảo văn bản.
1, 2, 3, 4
Tên loại và ttrích yếu nội dung tờ trình 5a
Nơi nhận 9a
NỘI
DUNG Nội dung chính của tờ trình 6
PHẦN KẾT
Quyền hạn, chức vụ, họ tên, chữ ký của người có thẩm quyền ban hành
7a, 7b, 7c
Dấu của cơ quan 8
Nơi nhận và lưu 9b
Ký hiệu người đánh máy và số bản BH 13
Bảng 4.3. Bố cục của tờ trình
64 Sơ đồ 4.4: Bố trí các thành phần thể thức của tờ trình (trên giấy A4)
e. Cách thức soạn thảo nội dung tờ trình
- Phần đặt vấn đề: Nêu rõ lý do đưa ra nội dung trình duyệt: phân tích thực trạng,
nhận định tình hình.
- Phần giải quyết vấn đề: Nêu tóm tắt nội dung của đề nghị mới, trong đó có các
phương án. Cần phân tích chứng minh các phương án là khả thi.
- Phần kết thúc vấn đề: Phân tích ý nghĩa tác dụng của đề nghị mới. Những kiến
nghị đề xuất cấp trên xem xét, chấp thuận. Nội dung đề xuất phải bảo đảm tính khả thi, luận chứng phải chặt chẽ, lời văn phải lịch sự, nhã nhặn.
65 TÊN CQ CẤP TRÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN CQ BAN HÀNH VB Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số:…/TTr-… Địa danh, ngày…tháng…năm…
TỜ TRÌNH
Về việc ………
……… ……… Trân trọng kính trình./.
Nơi nhận: QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ - ……; (Chữ ký, dấu)
- Lưu VT. Nguyễn Văn A