- Tự chủ về sử dụng nguồn tài chính, tiền lương, tiền công
2.2.1. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán
Tại bệnh viên da liễu Đà Nẵng, bộ máy kế tốn được tổ chức theo mơ hình tập trung. Với mơ hình này, Phịng Tài chính- kế tốn chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện tồn bộ cơng tác kế toán của đơn vị. Căn cứ vào khối lượng cơng việc kế tốn và trình độ của nhân viên kế tốn, Trưởng phịng Tài chính- kế tốn phân cơng cho mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm các phần hành kế tốn cụ thể. Mỗi nhân viên có thể đảm nhiệm một hoặc một số phần hành kế tốn.
Hiện nay, phịng Tài chính-kế tốn có tất cả 19 nhân viên kế tốn trong đó có: 1 trưởng phịng, 1 phó phịng kiêm kế tốn dược, 1 thủ quỹ, 6 thu ngân ngoại trú, 5 thu ngân nội trú, 1 nhân viên kế toán tiền lương và 1 kế toán vật tư- tài sản, 1 nhân viên kế toán thanh toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu, 2 nhân viên kế tốn
BHYT. Trong đó có 3 nhân viên bằng trung cấp, 3 nhân viên cao đẳng cịn lại đều có bằng đại học.
Hình 2.1. Sơ đồ bộ máy kế tốn tại Bệnh viện - Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành
+ Trưởng phịng kế tốn: Là người lãnh đạo tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế toán Bệnh viện, kiểm tra giám sát hoạt động kế toán, cân đối thu chi, quyết toán, tổng hợp, cân đối tình hình thu chi, quyết tốn ngân sách và ký các báo cáo tài chính định kỳ.
+ Phó phịng kế tốn: Hỗ trợ kế tốn trưởng điều hành về cơng tác tổ chức kế toán, kiểm tra giám sát trực tiếp hoạt động kế tốn của từng kế tốn viên; tính tốn chính xác và đầy đủ tình hình mua vào và tổng nguồn xuất ra của tất cả các loại dược phẩm và các loại y dụng cụ.
+ Kế toán ngân hàng, kho bạc: Chịu trách nhiệm lập chứng từ thanh toán qua ngân hàng, kho bạc. Theo dõi, hạch toán và báo cáo định kỳ và cập nhật thường xuyên số liệu tài chính tại ngân hàng, kho bạc cho Trưởng phịng Tài chính- kế tốn và Giám đốc kịp thời.
+ Kế tốn vật tư, TSCĐ: Chịu trách nhiệm tính tốn, phản ánh kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tất cả các loại tài sản, vật tư trong kho trên các mặt: số lượng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp.
+ Kế tốn tiền lương, tiền cơng: Tính tốn chính xác, kịp thời các khoản thanh toán của viên chức và người lao động.
+ Kế toán thanh toán bằng tiền: Chịu trách nhiệm phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình thu, chi bằng tiền mặt và chuyển khoản. Cuối ngày phải có số liệu tiền mặt cịn tồn quỹ để đối chiếu với thủ quỹ.
+ Kế toán dịch vụ- xã hội hóa y tế: Chịu trách nhiệm theo dõi, hoạch tốn, báo cáo tất cả các thơng tin tài chính liên quan đến mảng dịch vụ- xã hội hóa y tế
+ Kế toán dược và quyết toán BHYT:
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát về xuất nhập kho dược, dụng cụ, vật tư y tế, hóa chất dung trong chun mơn.
- Phụ trách theo dõi chi phí KCB BHYT, kiểm tra hồ sơ thanh quyết tốn BHYT tồn bệnh viện để tổng hợp, lên báo cáo và thanh quyết toán với BHYT. Các thành viên thuộc Tổ Kiểm sốt chi phí KCB và thanh quyết tốn BHYT do Phó phịng Tài chính- kế tốn phụ trách điều hành.
+ Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt thực tế tại bệnh viện, thực hiện việc kiểm tra quỹ, ghi chép sổ quỹ và lập báo cáo tồn quỹ theo quy định.
+ Kế tốn Viện phí: Chịu trách nhiệm thu tiền trực tiếp từ bệnh nhân ngoại trú, bệnh nhân nội trú.