c, Phân tích hiệu quả sử dụng chi phí:
2.2 Thực trạng mô hình tổ chức, phân công công việc phân tích tài chính tại Công ty Cổ phần chứng khoán FPT
Công ty Cổ phần chứng khoán FPT
2.2.1 Thực trạng mô hình tổ chức, phân công công việc phân tích tài chính tại Công ty Cổ phần chứng khoán FPT tại Công ty Cổ phần chứng khoán FPT
Công tác phân tích tài chính trong công ty cổ phần chứng khoán FPT được phân công, phân nhiệm rất chi tiết rõ ràng, phù hợp với đặc thù tính chất công việc của từng phòng ban, cụ thể:
- Phòng kế toán nội bộ (FAF) thực hiện phân tích báo cáo tài chính định kỳ 6 tháng và một năm
- Phòng phân tích phối hợp cùng phòng môi giới để đưa ra phân tích và
nhận định của thị trường chứng khoán theo ngày,tuần thể hiện ở “ bản tin
chứng khoán 24h” và “báo cáo thị trường chứng khoán tuần”.
- Hàng tháng, hàng quý, hàng năm, phòng phân tích thực hiện phân tích doanh nghiệp, vĩ mô và thị trường.
- Phòng tự doanh phối hợp cùng phòng kế toán đưa ra báo cáo kết quả hoạt động tự doanh trong ngắn hạn ( kỳ: thương vụ đầu tư hoặc tuần, tháng) - Phòng kế toán phối hợp cùng phòng phân tích thực hiện phân tích mỗi khi
có biến động như tang vốn điều lệ, có sự gia nhập của cổ đông chiến lược hay có sự biến động bất thường của kết quả kinh doanh.
Để có thể thực hiện các công việc phân tích này, phòng kế toán dựa vào báo cáo tài chính, dựa vào cân đối doanh thu, chi phí trong kỳ, kết hợp với phòng môi giới, phòng tư vấn, phòng lưu ký và quản lý cổ đông, phòng tự doanh để có thông tin chi tiết nguyên nhân của sự biến động; phòng phân tích sử dụng tài liệu khách hàng cung cấp, thông tin do phòng truyền thông cập nhật từ đó đưa ra được các báo cáo không những phục vụ cho hoạt động tự doanh, cho các nhà đầu tư quan tâm; phòng môi giới tổng hợp các giao dịch của thị trường ngày, để đưa ra nhận định và ước lượng xu hướng của sự biến động trong thời kỳ sau; phòng tự doanh tổng hợp số liệu giao dịch của mình thông qua phòng kế toán để đưa ra báo cáo về các mã chứng khoán đã đầu tư, đồng thời phối hợp cùng phòng phân tích để có danh mục đầu tư mới cho kỳ kinh doanh tiếp theo.
Do đặc thù của công ty chứng khoán, tất cả các báo cáo phân tích và báo cáo tài chính đều được công bố rộng rãi ra bên ngoài ngoại trứ báo cáo phân tích tài chính của bản than FPTS. Báo cáo này chỉ được gửi cho tổng giám đốc hoặc các
khách hàng lớn của công ty như các quỹ đầu tư ( Quỹ thành viên Việt Nhật, IWAI, SBI).
Công việc phân tích của FPTS có thể nói được phân công rõ ràng và cụ thể cũng như có sự liên hệ chặt chẽ giữa các phòng ban:
Bước 1: Theo chức năng nhiệm vụ, mỗi phòng phan khi đến kỳ phân tích lên kế hoạch phân tích, tiến hành phân tích và tổng hợp phân tích.
Bước 2: Các báo cáo phân tích được chỉnh sửa, kiểm duyệt nhiều lần bởi lãnh đạo các phòng ban.
Bước 3: Tổng giám đốc luôn là người xem xét cuối cùng của mỗi báo cáo phân tích trước khi đưa ra lưu hành.
Chi tiết công việc được thể hiện theo lưu đồ sau:
Báo cáo Kết quả Phân tích
Lưu hồ sơ, tài liệu của quá trình PT Phê duyệt K hô ng đ ượ c ch ấp th uậ n Tiến hành phân tích Nhận yêu cầu Phân tích Kỹ thuật Kết thúc Chấp thuận
Kiểm tra và Phê duyệt kết quả
Thu thập và xử lý thông tin