III. Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính
4/ Nguyên nhân khác
3.2.3.1 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch phân tích
Đây là giai đoạn đầu tiên của quy trình phân tích và là giai đoạn chuẩn bị. Tại FPTS vẫn chưa thực sự chú trọng đến công tác lập kế hoạch phân tích, do đó ảnh hưởng tới việc thực hiện các bước tiếp theo của quy trình phân tích.
Căn cứ vào yêu cầu thông tin phân tích tình hình tài chính cần cung cấp cho nhà quản trị công ty, căn cứ vào trình độ năng lực của cán bộ thực hiện phân tích, cần lập kế hoạch phân tích bao gồm những nội dung cụ thể sau:
+ Xây dựng chương trình phân tích: xác định rõ mục tiêu, nội dung, phạm vi và thời gian phân tích.
Để thực hiện tốt công việc phân tích, trước hết phải xác định rõ mục tiêu của từng cuộc phân tích: tiến hành phân tích để làm gì? Trong năm sẽ thực hiện những cuộc phân tích cụ thể nào? Phân tích toàn bộ các nội dung hay chỉ phân tích một chuyên đề nào đó? Những cuộc phân tích nào được thực hiện trên toàn
công ty, những cuộc phân tích nào chỉ phân tích từng chi nhánh hay từng phòng ban,…, thời gian dự kiến bắt đầu và kết thúc phân tích. Có thể công việc phân tích được tiến hành theo kế hoạch công tác, không tổ chức thành các cuộc phân tích riêng thì cũng cần quy định rõ những thông tin cần cung cấp, bộ phận cung cấp, thời gian cung cấp cho các bộ phận chức năng trong việc thực hiện phân tích tài chính.
+ Xác định rõ loại hình, chỉ tiêu và phương pháp phân tích trong từng cuộc phân tích hoặc giai đoạn phân tích.
Ví dụ như Phòng kế toán thường xuyên phân tích tình hình huy động vốn, khả năng thanh khoản để cung cấp thông tin nhanh cho Ban lãnh đạo biết về khả năng huy động vốn từ các nguồn khác nhau đáp ứng cho nhu cầu hoạt động của công ty chứng khoán, lãi suất huy động, khả năng công ty có đáp ứng được các yêu cầu rút tiền của khách hàng và các yêu cầu thanh toán khác hay không? Phương pháp phân tích chủ yếu là phương pháp so sánh kết hợp với phương pháp phân chia, các chỉ tiêu sử dụng có thể là chỉ tiêu chính và quan trọng.
Định kỳ, phòng kế toán tài chính tiến hành phân tích kết quả kinh doanh. Phương pháp phân tích không chỉ dừng lại ở phương pháp so sánh và phương pháp tỷ lệ mà có thể sử dụng các phương pháp như phân chia, liên hệ cân đối, thay thế liên hoàn hoặc các phương pháp khác(nếu có điều kiện về tài liệu và trang bị kỹ thuật cũng như ứng dụng tin học trong phân tích) để có được thông tin một cách chi tiết và thấy được các nhân tố cũng như mức độ ảnh hưởng của chúng tới kết quả kinh doanh. Các chỉ tiêu phân tích không chỉ là chỉ tiêu chính mà có thể kết hợp sử dụng nhiều chỉ tiêu để phản ánh toàn diện về nội dung phân tích.
+ Xác định về nhu cầu nhân sự phân tích cũng như sự hợp tác của các phòng có liên quan trong việc thực hiện phân tích: tổ chức phân công công việc cụ thể cho từng người, thời gian hoàn thành công việc, đảm bảo cuộc phân tích có hiệu quả cao nhất và tiết kiệm chi phí tối đa.