- Doanh thu khác
3.2.1 Hoàn thiện mô hình tổ chức và phân công công việc phân tích
Để công việc phân tích tình hình tài chính thực sự trở thành công cụ quản lý đắc lực cho nhà quản trị công ty, trước hết cần phải tổ chức phân công thực hiện công việc phân tích một cách hiệu quả và khoa học.
Do đó, với mô hình hoạt động trụ sở chính và các chi nhánh đồng thời lại
công việc phân tích tình hình tài chính theo mô hình kết hợp, mô hình tổ chức phân tích theo từng chi nhánh và các phòng chuyên môn quản lý từng hoạt động. Trong đó phòng phân tích của trụ sở chính làm đầu mối trong công tác phân tích và tổng hợp các kết quả phân tích trên các mặt hoạt động của toàn công ty. Thông qua các bảng phân tích của từng chi nhánh và hoạt động của từng bộ phận sẽ cho bộ phận phân tích của công ty có cái nhìn toàn cảnh các hoạt động của từng nơi, từ đó các báo cáo phân tích toàn công ty khi đến ban quản trị sẽ đi sâu, chất lượng hơn. Cụ thể:
√ Phòng tài chính kế toán:
- Thực hiện phân tích quy mô, cơ cấu và sự biến động của tài sản và nguồn vốn
- Phân tích về kết quả kinh doanh và khả năng sinh lời
- Phân tích khả năng thanh khoản, hiệu quả hoạt động, mức tăng trưởng về doanh số, lợi nhuận và tài sản
Cung cấp số liệu kế toán tài chính có liên quan cho bộ phận phân tích.
√ Phòng tư vấn tài chính doanh nghiệp, phòng lưu ký và quản lý cổ đông, phòng môi giới:
- Thực hiện phân tích giá trị và khối lượng hoạt động từ tư vấn, môi giới và lưu ký chứng khoán cả về số lượng và chất lượng. Từ đó tham mưu cho ban giám đốc các giải pháp để nâng cao chất lượng các lĩnh vực họa động của phòng
- Đưa ra nhân tố ảnh hưởng đến sự biến động của doanh thu cũng như chi phí giao dịch, giải thích sự biến động, đồng thời chỉ ra xu hướng của sự biến động cho các kỳ tài chính tiếp theo.
√ Phòng tự doanh
- Phân tích tình hình đầu tư thông qua các nội dung như: quy mô đầu tư, cơ cấu đầu tư, phân tích chất lượng của các khoản đầu tư cụ thể, tỷ suất đầu tư,… để từ đó giúp Ban lãnh đạo khai thác tối đa khả năng sinh lời cũng như tác động của các khoản đầu tư, tìm kiếm cơ hội đầu tư để đa dạng hóa danh mục đầu tư, tìm kiếm cơ hội đầu tư có tỷ suất sinh lời cao nhất, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong đầu tư.
√ Phòng phân tích
- Dựa trên số liệu các phòng ban cung cấp, làm đầu mối trong công tác phân tích và tổng hợp các kết quả phân tích các mặt hoạt động của toàn công ty
- Tiến hành phân tích, định vị giá trị của công ty trên thị trường, đánh giá cơ hội và tư vấn đầu tư
- Tiến hành phân tích và so sánh với các công ty trong ngành, đánh giá ưu thế và nhược điểm của mình để phát triển hoặc khắc phục
- Phân tích các chính sách vĩ mô, xu hướng của thị trường có tác động gì đến sự phát triển của công ty, từ đó đề xuất các giải pháp đến Ban giám đốc.