Cơ quan thực hiện dự án là Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (NN&PTNT). Đơn vị chịu tráchnhiệm trong Bộ NN & PTNT là Ban quản lý các dự án Lâm nghiệp. Cơ cấu tổ chức thực hiện dự án gồm 3 cấp với các Ban quản lý dự án ở trung ương, tỉnh và huyện được thực hiện theo quyết định của Bộ NN & PTNT. Quyết định đã quy định rõ trách nhiệm của Ban quản lý dự án các cấp và cơ chế tổ chức hoạt động, báo cáo giám sát và quản lý tài chính của dự án. Các thành viên trong Ban quản lý dự án được thể hiện ở hình sau:
Riêng đối với huyện Cao Lộc, Ban quản lý dự án được thành lập theo Quyết định số 558 QĐ-UB ngày 01 tháng 07 năm 1995 của UBND tỉnh Lạng Sơn gồm có:
Hình 4.1: Các thành viên trong Ban quản lý dự án. CẤP TRUNG ƯƠNG CẤP TỈNH CẤP HUYỆN CẤP XÃ CẤP THÔN Giám đốc dựán Cấp trungương (NPD) Cốvấn trưởng (CTA) Kếtoán
trưởng Điều phối viên trưởng Văn phòng tư vấn
Điều phối viên tài chính & hành chính (NFC) Điều phối viên kỹ thuật (NTC) Giám đốc dự án cấp tỉnh (PPD) Phó giám đốc dựán cấp tỉnh (PVD) Kếtoán dựán Điều phối viên chính (PFC)
Điều phối viên kỹthuật (PTC) Giám đốc dự án cấp huyện (DPD) Phó giám đốc dựán cấp huyện (DVD) Kếtoán
dự án Điều phối viên kỹthuật (DTC)
Các cán bộhiện trường (FS) Các phổcập viên (EW)
Các nhóm hộ/nông dân làm nghềrừng
Riêng đối với huyện Cao Lộc, ban chỉ đạo dự án được thành lập theo Quyết định số 558 QĐ-UB ngày 01 tháng 07 năm 1995 của Uỷ ban nhân dân (UBND) tỉnh Lạng Sơn gồm có:
- Phó chủ tịch UBND huyện kiêmgiám đốcdự án.
- Hạt trưởnghạt Kiểm lâmhuyện kiêm phó giám đốcdự án.
- 1 điều phối viên kỹ thuậtdự án do cán bộhạt Kiểm lâm đảm nhiệm. - 1 kế toán dự án do kế toán hạt Kiểm lâm kiêm nghiệm và 6 cán bộ hiện trường phụ trách địa bàn xã (số cán bộ hiện trường có biến động trong từng thời gian) cán bộ phổ cập dự án do xã cử ra ký hợp đồng với Ban quản lý dự án huyện để thực hiện dự án ở xã, thôn.
Số cán bộ của Ban quản lý dự án huyện và các phổ cập viên ở xã đã được Ban chỉ đạo dự án tỉnh, trung ương tổ chức theo học các lớp tập huấn cơ bản về nghiệp vụ tổ chức quản lý dự án tài chính và kỹ thuật trồng rừng, gieo ươm cây con, chăm sóc phòng chống sâu bệnh... ở cơ sở xã ngoài cán bộ phổ cập, xã còn thành lập các nhóm hỗ trợ phục vụ cho dự án ở thôn bản.
Ban quản lý dự án từ trung ương đến xã, thôn đều được sắp xếp chặt chẽ và rõ ràng trách nhiệm của từng bộ phận. Các bộ phận đều hoạt động độc lập với nhau nhưng vẫn có mối liên hệ chặt chẽ nhất quán từ trên xuống dưới. Điều này đảm bảo cho công tác triển khai thực hiện được dễ dàng và nhanh chóng.