- Xây dựng kế hoạch trồng rừng cấp thôn Lập danh sách các đối tượ ng tham gia DA
4.2.2.3. Công tác đo đạc và thiết kế.
Nhằm lập kế hoạch cung cấp vật tư, tài chính đúng đắn, công bằng. Đồng thời là căn cứ chính xác để cấp bìa đỏ(quyền sử dụng đất)cho từng hộ.
Trên cơ sở quy hoạch, UBND các xã chỉ đạo các thôn, các gia đình trao đổi các lô đất cụ thể, nhường nhịn, điều chỉnh sao cho mỗi hộ tham gia dự án có thể trồng rừng trong 1 đến 2 lô, tổng diện tích trồng của mỗi hộ không nhỏ dưới 0,5 ha và không vượt quá 2 ha. Hầu hết các thôn bản đã tự giải quyết tốt quá trình điều chỉnh đất đai theo yêu cầu trên. Các xã dự án đã được tham quan, học tập kinh nghiệm và thành lập Ban điều chỉnh đất đai để chỉ đạo và hỗ trợ cấp thôn khi cần thiết. Thông thường, nhân dân trong thôn bản đã thương lượng để tự điều chỉnh một cách hợp tình hợp lý. Nhiều xã kết hợp các biện pháp mềm dẻo và cương quyết xử lý các trường hợp phức tạp, đạt kết quả tốt như xã Hoàng Đồng,Yên Trạch…
Sau khi các hộ đã chính thức nhận đất và phát ranh giới lô,dự án tiến hành đo đạc diện tích và thiết kế trồng rừng cho từng hộ. Trong 5 năm đã hoàn chỉnh hồ sơ thiết kế trồngrừng là 2.632,4 ha cho 2.206 hộ gia đình.
Công tác đo đạc thiết kế được giám sát chặt chẽ theo từng cấp. Kết quả đo đạc được Ban Trung ương phúc kiểm. Khi thiết kế có sự tham gia của người dân trong việc xác định ranh giới lô và lựa chọn loài cây trồng,nên thi công phù hợp với thiết kế. Sau thiết kế, hầu như không còn tranh chấp.
Từ năm 1998, Ban quản lý dự án tỉnh có những cải tiến hợp lý trong công tác trình bày kết quả thiết kế gọn gàng, dễ sử dụng và thuận lợi trong quá trình giám định chất lượng.
Toàn bộ diện tích đã trồng rừng dự án đều tiến hành nghiêm túc như trên, có hồ sơ, bản đồ lưu trữ lâu dài, đảm bảo tính đúng đắn và tính pháp lý được cơ quan địa chính huyện tin tưởng, sử dụng làm cơ sở cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đấtcho từng hộ.