6. Kết cấu khóa luận
2.2.2. Công tác tuyển dụng
Giải thích quy trình: Đầu tiên xác định nhu cầu tuyển dụng dựa theo tình hình sản xuất kinh doanh và 5 tiêu chí (vị trí cần tuyển dụng, thời gian tuyển dụng đủ số lượng trong bao lâu, sẽ đăng kiếm ứng viên qua kênh trực tiếp từ nội bộ Công ty hay qua kênh bên ngoài, đối tượng phù hợp sẽ đáp ứng những tiêu chí nào, làm thế để tuyển đủ số lượng). Kế tiếp lựa chọn kênh đăng tuyển (trực tiếp từ nguồn nội bộ trong Công ty và qua nhân viên công ty giới thiệu, hoặc qua các trang tuyển dụng và xây dựng tiêu chí chọn lọc ứng viên). Hẹn lịch thử việc đối với các ứng viên đạt yêu cầu và gửi mail phản hồi cho khách đạt và không
đạt yêu cầu tuyển dụng.
Hình 2.2. Quy trình tuyển dụng
(Nguồn: Hành chính Nhân sự Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển CNT Việt Nam)
a. về nhu cầu nhân lực:
Từ khi thành lập Công ty luôn mở rộng mạng lưới nhân viên kinh doanh. Năm 2018 Công ty mở rộng phân xưởng có nhu cầu tuyển dụng thêm kế toán để giảm bớt công việc cho phòng Kế toán - Tài chính hiện tại. Vị trí marketing để đảm đương thêm hình ảnh, truyền thông cho sản phẩm công ty và vị trí công nhân xưởng để vận hành sản xuất đơn hàng cho khách.
b. Lựa chọn kênh tuyển dụng:
Quy mô Công ty còn nhỏ, nên việc tối ưu về chi phí kinh doanh đặt lên hàng đầu. Công ty tuyển chủ đạo qua kênh:
Kênh trực tiếp: Thông qua gắn bảng tin tuyển dụng ở Showroom, nhà xưởng
sản xuất.
Tuyển Thợ Làm Nhòm Kinh
Ọ Hà Nôi $5.000.000- 10.000.000 đ/tháng g1 tuần trước
Nhân Viên Kỹ Thuật Sản Xuất
9 Hà Nội $ Thương lượng MONTH S 4 tháng trước A Het hạn
Nhân Viên Sản Xuất
9 Hà Nội $ 5 triệu -10 triệu Ễ§ 6 tháng trước A Het hạn
NHÂN VIÊN KÉ TOÁN TỔNG HỢP
Ọ Hà Nội $ 7 triệu -10 triệu 0 7 tháng trước A Het hạn
Kỹ Thuật Viên
9 Hà Nội $ 5 triệu - 7 triệu 6 tháng trước A Het hạn
Ke Toán Viên
9 Hà Nội $ 6 triệu - 8 triệu 6 tháng trước A Het hạn
Hình 2.5. Bảng tin tuyển dụng trên trang goodcv
(Nguồn Goodcv)
Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển CNT Việt Nam
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
01 Nhãn viên marketing : Tồng thu nhập 7-9 triệu, ƯU tiên có kinh nghiệm Nliàn viên kinh doanh : Thu nhập Ur 6 triệu trờ lèn + Hoa hồng
Cõng nhân sân xuất: Thu nhập tống 6 tr. không yêu cầu bằng cắp
Clú tiết liên hệ : Chị Hà 0902277137 - TP. HCNS
Hình 2.3. Bảng tin tuyển dụng dán trực tiếp
(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự)
Kênh tuyển dụng nội bộ từ nguồn nội bộ Công ty: Thông qua thông báo tuyển dụng gửi cho toàn thể Công ty. Tạo điều kiện ưu nhận ứng viên được Công ty giới thiệu hoặc là chính nhân viên hiện hành ứng tuyển. Cụ thể thì năm 2019 có tuyển được 1 kế toán bán hàng thông qua hoạt động giới thiệu.
Kênh truyền thông qua face, zalo, trang tìm việc (Mywork, careerlink,
timviec 24h, goodcv,...)
t,imvi⅜td⅝!i1 S Tim Vlệo Làm Tim ứng Viên H Review Cõng ty H CV Xln vl⅛o Đăng Ký £ Đăng Nhập laajU việc ngay θ cẩm nang
CÔNG TY cõ PHẦN ĐẦU Tư VÀ PHÁT TRIỄN CNT VIỆT NAM
CWT ɑ ☆☆☆☆☆ “ đánh glã
Đánh giá công ty Việc lãm
Tống Quan Việc Lãm Đánh Giá Câu Hỏi Thường Gặp
NT
Ke Toán Viên
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU Tư VÀ PHÁT TRIỂN CNT VIỆT NAM
Lương: 7-10 triệu Khu vực: Hà Nội Hạn nộp: Đã hết hạn
NT
Nhắn Viên sán Xuat
CÔNG TY CO PHẦN ĐẦU TưvĂ PHĂT TRIỂN CNT VIỆT NAM
Lương: 10’12 triệu Khu vực: Hà Nội Hạn nộp: Đã hết hạn
'NT Kỹ Thuật ViênCÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU Tư VÀ PHÁT TRIEN CNT VIỆT NAM
Lương: 7-10 Iríệu Khu vực: Hà Nội Hạn nộp: Đã hét hạn
NT
Ke Toán Viên
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU Tư VÀ PHÁT TRIỂN CNT VIỆT NAM
Lương: 7-10 triệu Khu vực: Hà Nội Hạn nộp: Đã hết hạn
NT Thợ Làm Kính Đơn, Kinh Dán - Thợ Làm NhômCÔNG TY cố PHẦN ĐẦU Tư VÀ PHÁT TRIEN CNT VIỆT NAM
THÕNG TIN CONGTY
Thôn Mỹ, xã Cự Khê, huyện Thanh Oai, Tp Ha Nội
Công Ty TNHH Giải Pháp Năn...
Xem bán đồ lớn hơn
CongTy TNHH
Giai Phap Năng Lượng...
ĐÓNG CỬÀ
Lương: 10’12 triệu Khu vực: Hà Nội Hạn nộp: Đã hết hạn
Hình 2.4. Bảng tin tuyển dụng trên trang timviec 24h
(Nguồn timviec 24h)
βr CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU Tư VÀ PHÁT TRIỂN CNT VIỆT
NAM
Tuyển Dụng Việc Làm Ọ Đường Hữu Hưng, Tây Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội
ɪ Tứ 26 - 10O nhãn viên
CÔNG TY Cổ PHẢN ĐẲU TƯ VÀ PHÁT TRIỀN CNT VIỆT NAM (VIET NAM CNT DEVELOPMENTAND INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY) Địa chì: Thôn Mỹ, xã Cự Khê, Huyện Thanh Oai, Hà Nội Mã só thuế: 0107627844 Người ĐDPL: Phạm Duy Công Ngày hoạt động: 08/11/2016 Giấy phép kinh doanh: 0107627844 Lĩnh vực: xây dựng nhà...
tri ân khách hàng đã ký đơn hàng cụ thể:
• Tìm kiếm khách hàng: qua việc đi thị trường, khai thác từ các mối quan hệ của khách cũ, cũng có thể qua kênh gián tiếp như : nhắn tin, gọi điện, gửi email marketing để quảng bá sản phẩm.
• Lập kế hoạch hàng tuần, hàng tháng về công việc thực hiện và kết quả đạt được trình lên trưởng phòng kinh doanh. Một phần để việc quản lý nhân viên của các trưởng phòng dễ hơn, phần nữa cũng giúp việc hỗ trợ xử lý tính huống bất ngờ
phát sinh dễ dàng hơn.
• Nắm rõ thông tin về Công ty về lịch sử hình thành, thông tin sản phẩm, thiết kế, tính năng, ưu nhược điểm so với các sản phẩm khác đang có trên thị trường. Từ đó đưa ra các từ khóa bán hàng hợp lý.
• Kế hợp thiết kế đo đạc chốt số liệu về xưởng, quản lý tiến độ của hợp đồng về thời gian sản xuất, thời gian lắp ráp và lắp đặt, kết hợp với bên kiểm soát chất lượng kiểm tra sản phẩm thật kỹ. Đảm bảo hợp đồng được thực hiện đúng đủ.
• Biết lắng nghe những ý kiến đóng góp, có phương án giải quyết khiếu nại để không làm ảnh hưởng đến uy tín công ty.
Nên Công ty luôn tuyển nhân viên kinh doanh từ các nguồn khác nhau và khuyến khích họ tự mở rộng kênh đội nhóm và cộng tác viên cho mình để kiếm thêm khoản hoa hồng. Kết hợp thêm yêu cầu đối với vị trí này không cao chỉ cần tốt nghiệp THPT, có sẵn kỹ năng bán hàng là một lợi thế, có sự cần cù chịu khó. Còn lại Công ty sẽ đào tạo lại.
Đối với vị trí kế toán Công ty lập kế hoạch tuyển dụng 3 kế toán (một bên
kho và hai người bên showroom).
• Kế toán kho: lên đơn xuất kho căn cứ theo phiếu xuất kho, quản lý nhập kho, lên lịch vận chuyển, đề xuất mua hàng lên ban giám đốc, hàng tháng gửi báo cáo số lượng trình giám đốc. Báo cáo số lượng hàng tồn kho từng quý, năm. Yêu cầu ứng viên tốt nghiệp các trường kinh tế chuyên ngành kế toán, kiểm toán hoặc các chuyên ngành liên quan, yêu cầu kinh nghiệm tối thiểu 2 năm.
• Kế toán bán hàng: nhận đơn hàng, nhập đơn hàng vào phần mềm, in đơn sản xuất, lên đơn đi, lên phiếu giao hàng, thu tiền từ lái xe. Với các tiêu chí: tốt nghiệp đúng chuyên ngành kế kiểm hoặc các bằng chứng chỉ thực tế, có tối thiểu một năm kinh nghiệm kế toán, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm bán hàng. Ưu tiên ứng viên ưa nhìn, cười nhiều hơn khi gặp khách, có kỹ năng xử lý tình huống.
Đối với nhân viên xưởng: phụ trách điều hành, điều khiển máy móc trong
dây chuyền mình phụ trách (có thể là cắt, khoan, hàn...). Với công việc đơn đơn, không yêu cầu tính phức tạp quá. Nên với vị trí này không yêu cầu bằng cấp, chỉ cần ứng viên chăm chỉ, nhiệt tình đảm bảo đúng nội quy, quy định của công ty.
Mô tả công việc
cần tuyên :
03 Thợ làm kinh đơn, kính dán: cắt kính đơn, kinh dán, mài khoan khoét theo bàn vẽ 03 Thợ làm nhôm (Xingfa, việt pháp, PMA): sản xuát cửa nhôm, cửa nhựa tại xưởng
Yêu cầu cõng việc
Trung thực, có tinh thần trách nhiệm trong công việc
Tuân thủ đầy đủ nội quy cùa công ty vè giờ giấc, an toàn Iao động
Quyền lợi được hưởng
Hưởng mức lương từ S-10 triệu
Làm việc tại ngõ 25 thôn mỹ, xã cự khẽ, thanh oai, Hà nội ( gần khu đõ thị Văn Phú- Hà Đông)
Thời gian làm việc từ 8-17h30 ( nghi các ngày CN trong tháng ) Hường đầy đù các chế độ theo luật Iao động
Có chỗ ờ Cho nhân viên
Thông tin khác
Đơn xin việc.
Sơ yếu lý lịch.
Hộ kháu, chứng mình nhân dân và giấy khám sức khỏe.
Cắc bằng cáp có liên quan.
Nộp hồ sơ liên hệ
MsThu
CÔNG TY CÔ PHAN ĐÂU TƯ VÀ PHÁT TRIÉN CNT VIỆT NAM
Hình 2.6. Mau tin tuyển thợ làm kính đơn, kính dán - thợ làm nhôm Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển CNT Việt Nam.
(Nguồn: Goodcv)
Đối với nhân viên marketing : phụ trách truyền tải thông tin, hình ảnh, phát triển thương hiệu, nghiên cứu thị trường, cải tiến, mở rộng thị trường. Cụ thể:
• Thực hiện các chương trình bán hàng theo định hướng của Công ty từng thời kỳ từ đó xây dựng chiến lược cụ thể đưa sản phẩm lên website bán hàng của Công ty.
• Nghiên cứu: sản phẩm, giá, đối thủ cạnh tranh từ đó đánh giá thông tin để xây dựng đề xuất chiến lược giá, thay đổi mẫu mã, cải tiến sản phẩm, khoanh vùng khách hàng, phát triển kênh phân phối trình Giám đốc.
• Phụ trách mảng tài liệu bán hàng, hỗ trợ Nhân viên kinh doanh tìm kiếm khách hàng để ra tăng đơn hàng.
• Xây dựng logo hình ảnh, tham gia tổ chức các hoạt động thiện nguyện của Công ty.
• Phối hợp tốt với các phòng ban để thực hiện tốt công việc được giao.
Yêu cầu: tốt nghiệp từ cao đẳng trở nên các chuyên ngành liên quan đến marketing, thiết kế, là người năng động, có khả năng sáng tạo, chăm chỉ. Yêu cầu một năm kinh nghiệm trở lên trong các lĩnh vực liên quan.
c. Sàng lọc hồ sơ
Những giấy tờ bắt buộc cần có: Đơn xin việc làm (bản viết tay) thể hiện nguyện vọng, mong muốn của nhân viên, sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương, chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu bản photo công chứng, giấy khám sức khỏe có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Căn cứ theo yêu cầu cụ thể và vị trí tuyển dụng mà cần nộp các bằng cấp liên quan (bằng tốt nghiệp THPT, trung cấp, cao đẳng, đại học, tiếng anh, tin học ....) để phần nào đánh giá sơ lược về trình độ của người lao động. Căn cứ theo tiêu chí tuyển dụng từng bộ phận đã được Giám đốc chỉ đạo và phê duyệt mà phòng nhân sự sàng lọc hồ sơ hẹn lịch phỏng vấn đối với ứng viên tại showroom tại 151 Hữu Hưng, Tây Mỗ, Hà Nội.
d. Hẹn lịch phỏng vấn.
Căn cứ vào thời gian làm việc của Công ty và công việc của Giám đốc - người phỏng vấn trực tiếp ở hầu hết các vị trí mà hẹn 2 khung giờ chính 9 giờ sáng hoặc 2 giờ chiều. Người phỏng vấn đôi khi được thay thế bởi quản lý trực tiếp bộ phận đó hay Trưởng phòng Hành chính Nhân sự luôn. Các ứng viên vượt qua vòng phỏng vấn và kiểm tra nghiệp vụ gắn với vị trí kế toán thì sẽ được gửi email trả lời qua phỏng vấn và thông báo lịch đi làm, đối với ứng viên không qua phỏng vấn gửi email báo trượt để ứng viên có kế hoạch làm việc khác.
e. Hẹn lịch đi làm
Đối với ứng viên vượt qua phỏng vấn sẽ được gửi mail phản hồi và hẹn cụ thể thời gian đi làm. Ký hợp đồng thử việc trong vòng 2 tháng và nhận 70% lương chính thức đối với vị trí kế toán, marketing. Còn nhận đầy đủ lương đối với thợ cắt nhôm, kính, lái xe. Sau khi qua thời gian thử việc nhân viên chính thức được ký HĐLĐ và được coi là nhân viên Công ty, được trả đủ lương và đóng bảo hiểm (bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp)
Nhận xét: Quy trình tuyển dụng tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển
vụ, ứng viên trình độ chuyên môn cao chỉ cần qua thời gian thử việc là được vào làm nhân viên chính thức tại công ty. Tuy nhiên việc tuyển dụng vẫn chưa đảm bảo công bằng do phụ thuộc chủ đạo vào ý muốn chủ quan của bên Nhân sự/Giám đốc với trường hợp Giám đốc chính thức phỏng vấn.