Kiểm tốn chu trình tiền lương và nhân viên đĩng vai trị rất quan trọng trong cuộc kiểm tốn. Giữa hai phía, người sử dụng lao động và NLĐ thì tiền lương và các khoản trích theo lương cĩ ý nghĩa khác nhau và thậm chí là mâu thuẫn. Các KTV, khi
tiến hành kiểm tốn thường kiểm tốn về mặt kinh tế, tức về mặt chi phí đối với DN. Tuy nhiên về mặt xã hội, đảm bảo cho lợi ích của NLĐ, kiểm tốn viên cũng hướng đến. Do đĩ, kết quả kiểm tốn sẽ khơng chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, minh bạch BCTC mà cịn mang lại lợi ích cho người lao động.
Kiểm tốn chu trình tiền lương và nhân viên cĩ ý nghĩa nhất định và là điều quan tâm của các KTV vì các lý do sau:
Thứ nhất, tiền lương và các khoản trích theo lương là một khoản chi phí chiếm
tỷ trọng rất lớn tại các doanh nghiệp và tổ chức, dù là thương mại, dịch vụ hay sản xuất, làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Các nhà quản lý DN luơn cân nhắc hai vấn đề: một là, tiền lương phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu về thu nhập, chi tiêu của NLĐ; hai là, chi phí tiền lương phải phù hợp với chi phí sản xuất, đảm bảo đem lại lợi nhuận cho đơn vị.
Thứ hai, khi xác định giá trị hàng tồn kho trong các cơng ty sản xuất và xây
dựng, chi phí tiền lương đĩng vai trị quan trọng do nếu tính, phân loại và phân bổ chi phí lương khơng đúng cho các đối tượng chịu chi phí sẽ dẫn đến sai sĩt trọng yếu về giá trị thành phẩm dở dang và giá trị hàng tồn kho. Điều này dẫn đến sai sĩt trong giá vốn hàng bán và tất nhiên ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận và tình hình hoạt động kinh doanh cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Thứ ba, tiền lương là lĩnh vực mà ở đĩ các nguồn lực của cơng ty dễ bị lãng
phí do việc sử dụng kém hiệu quả hoặc thất thốt do gian lận.
Thứ tư, chi phí lương cịn liên quan tới việc trích lập các khoản dự phịng như
quỹ dự phịng trợ cấp thơi việc,...
Thứ năm, tổ chức tốt kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương là một
trong những điều kiện để quản lý tốt quỹ lương và quỹ bảo hiểm, bảo đảm việc trả lương và nộp các loại bảo hiểm liên quan đúng nguyên tắc, đúng chế độ, cĩ tác dụng khuyến khích NLĐ nâng cao năng xuất lao động; đồng thời tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm chính xác.
Như vậy, tiền lương và các khoản trích theo lương cĩ ảnh hưởng lớn tới BCTC nĩi chung. Chi phí tiền lương luơn được đánh giá là khoản mục chứa đựng những rủi ro tiềm tàng cần phải thực hiện kết hợp nhiều thủ tục kiểm tốn, đặc biệt là các thủ tục phân tích, ước tính và kiểm tra chi tiết chi phí lương của DN. Khi tiến hành kiểm tốn phần hành này, KTV cần thiết phải kết hợp với các KTV thực hiện các phần hành khác để đạt được hiệu quả kiểm tốn cao nhất.