2.1. TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNGVÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC VIỆT VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC VIỆT
2.1.1. Giới thiệu chung về công ty
a. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đức Việt được thành lập vào
ngày 01/08/2007. Công ty là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng. Trải qua hơn 10 năm hoạt động, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đức Việt đang từng bước phát triển vững mạnh, có uy tín trên thị trường.
- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC VIỆT
- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: DUC VIET INVESTMENT CONSTRUCTION AND TRADING JOINT STOCK COMPANY
- Tên công ty viết tắt: DUCVIET ICT.,JSC - Mã số doanh nghiệp: 0102329481
- Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 6, tòa nhà Vinahud, đường Trung Yên 9, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Tel: 84 984 412 466 - Fax: 84 984 412 466
- Email: info@ducvietict.com
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đức Việt đã trải qua nhiều thử thách, khó khăn cùng sự thay đổi xu thế của thị trường nhưng công ty đã không ngừng cố gắng, nỗ lực để khẳng định được vị thế của mình trong nhiều năm qua. Duc
Viet Ict đã đạt được doanh thu cũng như lợi nhuận mong muốn để cải thiện không ngừng mức sống của nhân viên.
b. Mục tiêu và tầm nhìn của Duc Viet Ict
Mục tiêu kinh doanh của Duc Viet Ict là trở thành một trong những doanh nghiệp về lĩnh vực xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng hàng đầu Việt Nam dựa trên sự hợp tác với nhiều công ty cung cấp máy móc thiết bị dân dụng trên thế giới. Duc Viet Ict không ngừng cải thiện về chất lượng máy móc, nâng cao trình độ kỹ thuật, tay nghề của NLĐ để cung cấp những sản phẩm, dịch vụ hay các công trình tốt
nhất tới khách hàng. Hơn nữa, Công ty luôn quan tâm đến việc chăm sóc khách hàng,
luôn tiếp thu những phản hồi tiêu cực và tích cực đến từ khách hàng để hoàn thiện, phát triển ở mọi lĩnh vực.
Phương châm hoạt động của Duc Viet Ict là luôn đi đầu về chất lượng sản phẩm dịch vụ, các công trình xây dựng và cải thiện máy móc thiết bị, tận dụng tối đa mọi nguồn lực nhằm nâng cao hơn nữa những sản phẩm dịch vụ công ty sao cho phù hợp với những yêu cầu mới đến từ khách hàng. Công ty luôn tôn trọng và lắng nghe những lời đánh giá, góp ý từ khách hàng cũng như liên tục đổi mới nhiều khía cạnh nhằm đem đến các sản phẩm, dịch vụ ngày càng tuyệt vời hơn, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Duc Viet Ict cam kết luôn quan tâm, chăm sóc đến khách hàng một cách tận tâm nhất, đem đến cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ hoàn hảo nhất trên thị trường với giá cả hợp lý nhất.
c. Cơ cấu tổ chức của Duc Viet Ict
Cơ cấu bộ máy tổ chức của Duc Viet Ict khá giản đơn và dễ hiểu. Cơ cấu tổ chức của Duc Viet Ict theo cơ cấu chức năng và sự kết hợp giữa các phòng ban thống
nhất với nhau. Các đơn vị, phòng ban được phân chia nhiệm vụ cụ thể phù hợp với trình độ chuyên môn được đào tạo. Cơ cấu tổ chức này giúp Duc Viet Ict thúc đẩy sự chuyên môn hóa kỹ năng, tay nghề của NLĐ và giúp nhà quản lý nắm bắt được hiệu quả công việc.
Biểu đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Duc Viet Ict
Nguồn: Tài liệu phòng Hành chính- Kế toán của Duc Viet Ict
Chủ tịch hội đồng quản trị là Ông Nguyễn Đức Bình - tuy nhiên người xây dựng chiến lược phát triển, kinh doanh và điều hành mọi hoạt động là giám đốc - Nguyễn Đức Việt.
Có 4 phòng ban chính dưới Giám đốc gồm: phòng Hành chính - Kế toán, Phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu, Phòng Kỹ thuật - Xây dựng, Phòng Dịch vụ bảo trì - bảo dưỡng.
Phòng Hành chính - Kế toán có nhiệm vụ giúp Giám đốc tổ chức thực hiện công tác quản lý nhân sự và tài chính. Kế toán trưởng là bà Nguyễn Thúy Nga cũng chính là trưởng phòng - người có vai trò quan trọng trong việc phân công, hướng dẫn,
đánh giá kết quả thực hiện công việc của từng cá nhân đồng thời báo cáo, đề xuất cho
ban lãnh đạo về những vấn đề liên quan đến tài chính.
Phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu có nhiệm vụ giúp Giám đốc xây dựng chiến lược phát triển, định hướng kinh doanh, kế hoạch xuất nhập khẩu, cung cấp máy móc thiết bị đảm bảo sản xuất kinh doanh, tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Triển
khai thực hiện các thủ tục về xuất nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa đủ số lượng và chất lượng tốt, đúng thời gian yêu cầu.
Phòng Kỹ thuật - Xây dựng là phòng đóng vai trò quan trọng nhất trong tổ chức.
Phòng có trách nhiệm giúp Giám đốc triển khai nghiên cứu, cải tiến sản phẩm mới, cập
nhật thị trường theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa và công nghệ mới trên thị trường. Đồng thời, phòng có nhiệm vụ lắp đặt, xử lý những vấn đề về máy móc hay các công trình kỹ thuật của khách hàng. Đây là phòng then chốt của Công ty.
Phòng Dịch vụ bảo trì - bảo dưỡng có nhiệm vụ chính trong việc thực hiện các
công việc bảo hành và sửa chữa máy móc, công trình thiết bị theo mong muốn, yêu cầu riêng của khách hàng. Phòng còn có trách nhiệm chăm sóc khách hàng, trả lời những phản hồi, khiếu nại của khách hàng.
Cơ cấu tổ chức của Duc Viet Ict phân chia rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm của từng phòng ban, tạo điều kiện thuận lợi để phát huy năng lực chuyên môn riêng. Chính vì vậy, các phòng luôn có sự liên kết, hỗ trợ lẫn nhau để việc thực hiện công việc luôn đạt hiệu quả tốt nhất và cùng nhau tạo ra môi trường lành mạnh, tích cự hăng hái trong công việc cũng như vô cùng chuyên nghiệp.