3.2.2.1. Mục đích thực hiện biện pháp
Thực hiện biện pháp này giúp nhà trường tổ chức tốt việc thực hiện kế hoạch xây dựng, đầu tư, mua sắm TBDH. Từ đó nâng cao được hiệu quả quản lý và sử dụng TBDH.
3.2.2.2. Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp
Việc xây dựng TBDH được xem là một trong những nhiệm vụ được ưu tiên hàng đầu của nhà trường nhằm đáp ứng yêu cầu giáo dục ngày càng cao theo định hướng chương trình giáo dục phổ thông mới hiện nay. Vì vậy Hiệu
trưởng cần lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho việc đầu tư mua sắm TBDH.
Trước hết để thực hiện tốt hoạt động lập kế hoạch về quản lý TBDH, Hiệu trưởng cần
+ Nêu cao trách nhiệm cho các tổ trưởng TCM và toàn thể GV trong việc lập kế hoạch mua sắm thiết bị cho phù hợp với bộ môn của mình nhằm phục vụ tốt cho công tác giảng dạy và học tập.
+ Dựa trên các văn bản hướng dẫn về mua sắm trang thiết bị dạy học của Bộ GD-ĐT, Bộ Tài chính, Hiệu trưởng cần xây dựng văn bản cụ thể Quy định về quy trình mua sắm TBDH trong nhà trường.
+ Xây dựng kế hoạch cụ thể về thời gian, định kỳ cụ thể cho việc bảo trì TBDH. Có sự tham khảo ý kiến từ nhiều phía cả trong và ngoài nhà trường và sự chỉ đạo của cấp trên.
+ Từ đầu năm học cho xây dựng kế hoạch cho GV đăng ký tự làm đồ dùng dạy học. Xây dựng chế độ khuyến khích, khen thưởng kịp thời cho việc tự làm đồ dùng dạy học của GV.
+ Hiệu trưởng phải phân công lực lượng thực hiện kế hoạch. Phân bổ kinh phí và điều kiện phương tiện vật chất khác phục vụ cho kế hoạch.
+ Cụ thể hóa cho từng công việc thực hiện theo kế hoạch, từ đó giao kế hoạch cho các bộ phận, cá nhân có liên quan thực hiện, giải đáp thắc mắc (nếu có) của từng thành viên và động viên khuyến khích cách cá nhân thực hiện tốt kế hoạch đó.
+ Hiệu trưởng thực hiện các quyết định có liên quan đến quá trình thực hiện kế hoạch: Quyết định đầu tư ngân sách cho mua sắm TBDH, quyết định thành lập các tổ công tác…
+ Hiệu trưởng cần thường xuyên, liên tục chỉ đạo thực hiện kế hoạch xây dựng, đầu tư, mua sắm TBDH. Cụ thể hóa các công việc của từng giai đoạn đồng thời bổ sung những điều kiện cần thiết, động viên khuyến khích việc thực hiện kế hoạch của các bộ phận, cá nhân.
3.2.2.3. Điều kiện thực hiện biện pháp
Các tổ trưởng chuyên môn và toàn thể GV có trách nhiệm cao trong việc lập kế hoạch mua sắm TBDH phù hợp với bộ môn của mình cũng như trong việc bảo quản trang TBDH trong nhà trường.