a) Lập kế hoạch bảo quản, sửa chữa TBDH
- Xây dựng hệ thống văn bản về quy chế, quy trình liên quan đến bảo quản, sửa chữa TBDH;
- Lập hệ thống hồ sơ sổ sách để quản lý, theo dõi việc sử dụng cũng như bảo quản TBDH đã trang bị trong nhà trường.
- Xây dựng kế hoạch bảo quản, sửa chữa hàng năm với sự phân công công việc rõ ràng, cụ thể cho các cá nhân, bộ phận liên quan.
b) Tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý việc bảo quản, sửa chữa TBDH:
Bố trí, sắp xếp nhân sự làm nhân viên thiết bị dạy học trong nhà trường. Tổ chức bồi dưỡng thường xuyên và tạo điều kiện cho họ được học tập phát triển năng lực bản thân, cập nhật thường xuyên các văn bản mới quy định về quản lý TBDH trong nhà trường.
Xây dựng CSVC như phòng kho, tủ, giá để bố trí, sắp xếp TBDH để bảo quản tốt các TBDH.
c) Chỉ đạo thực hiện quản lý việc bảo quản, sửa chữa TBDH
Phải được thực hiện đúng quy trình và phương pháp bảo quản TBDH. Bên cạnh việc bảo dưỡng TBDH ngay sau khi sử dụng là rất cần thiết bảo dưỡng định kỳ, bảo dưỡng trong hè đã giúp tăng đáng kể tuổi thọ của TBDH.
d)Kiểm tra, đánh giá quản lý việc bảo quản, sửa chữa TBDH
Hàng năm, các trường cần tiến hành kiểm kê số lượng và chất lượng TBDH vào cuối năm học theo đúng quy định của Nhà nước về quản lý tài sản. - Xây dựng bộ tiêu chí quản lý bảo quản, sửa chữa dựa trên những mục tiêu đã được phát biểu trong kế hoạch sử dụng TBDH.
- Nội dung kiểm tra, đánh giá bao gồm: thực hiện bảo quản, sửa chữa theo các tiêu chí đã xây dựng.
- Kiểm tra, đánh giá theo quy định quản lý sử dụng TBDH của nhà trường hằng năm.
- Sau khi kiểm tra, khi phát hiện ra những sai sót, lãnh đạo nhà trường biết lắng nghe ý kiến phản hồi từ các đối tượng có liên quan, tìm ra nguyên nhân của thực trạng và để điều chỉnh kịp thời các phương thức bảo quản, sửa chữa TBDH phù hợp với mục tiêu của mỗi môn học trong nhà trường.