- Ngoài phương pháp thu thập và xử lý số liệu trong các văn bản, để nhận biết thực trạng quản lý TBDH, tác giả đã sử dụng phương pháp trưng cầu ý kiến bằng phiếu hỏi với việc soạn thảo phiếu trưng cầu ý kiến. Hệ thống câu hỏi được thể hiện tại Phụ lục
- Công cụ xử lý số liệu là sử dụng phương pháp thống kê toán học để tính giá trị trung bình cộng có trọng số X của các mức độ cần đánh giá đối với 1 tiêu chí phải đánh giá theo công thức sau:
j X = n i i n i i f x f i 1 1 ; trong đó:
- j là thứ tự của các tiêu chí hoạt động cần đánh giá;
- Xj là giá trị trung bình cộng có trọng số của các mức độ được đánh giá đối với tiêu chí cần đánh giá thứ j (hoạt động cần đánh giá thứ j);
- x1, x2, ..., xn các mức độ được đánh giá đối với một tiêu chí cần đánh giá (có n mức độ được đánh giá).
- f1, f2, ...,fn là số lượng các ý kiến đồng ý đánh giá về từng mức độ đạt được của mỗi tiêu chí tương ứng mỗi mức độ cần đánh giá (x1, x2, ..., xn).
- Thu thập và xử lý số liệu: tổng hợp các số liệu trong các phiếu thu được và sắp xếp riêng từng loại vào một phiếu tổng hợp cho mỗi bảng câu hỏi. Sau đó tiến hành tính tính giá trị trung bình cộng có trọng số bằng phép toán đã có.
Bảng 2.1. Quy ƣớc điểm đánh giá thông tin khảo sát thực trạng
Mức độ Điểm quy ƣớc Điểm
trung bình
Thường xuyên, Rất ảnh hưởng 3 Từ 2,34 đến 3,00 Không thường xuyên, Ảnh hưởng 2 Từ 1,67 đến 2,33 Không thực hiện, Không ảnh hưởng 1 Từ 1,00 đến 1,66 Tốt, Rất cần thiết, Rất khả thi 4 Từ 3.26 đến 4,0
Khá, Cần thiết, Khả thi 3 Từ 2.51 đến 3.25
Trung bình, Ít cần thiết, Ít khả thi 2 Từ 1,76 đến 2,50 Yếu, Không cần thiết, Không khả thi 1 Từ 1,0 đến 1,75